Приложение N 1. Порядок учета обязательств по государственным контрактам и обязательств по иным договорам с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

Приложение N 1
к распоряжению Министерства здравоохранения
Забайкальского края
от 19 мая 2017 г. N 597

Порядок
учета обязательств по государственным контрактам и обязательств по иным договорам с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. В Министерстве здравоохранения Забайкальского края подлежат учету обязательства учреждений здравоохранения, государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Забайкальского края.

1.2. Учреждения здравоохранения, государственные образовательные учреждения, находящиеся в ведении Министерства здравоохранения Забайкальского края, для постановки на учет бюджетных обязательств представляют в планово-финансовый отдел управления финансово-экономической службы и внутреннего аудита Министерства здравоохранения Забайкальского края государственные контракты.

Принятие и учет бюджетных обязательств осуществляется в пределах плана финансово-хозяйственной деятельности в целях недопущения роста несанкционированной кредиторской задолженности.

1.3. После постановки на учет обязательств и присвоения им соответствующих номеров, учреждения здравоохранения, государственные образовательные учреждения, находящиеся в ведении Министерства здравоохранения Забайкальского края, представляют в планово-финансовый отдел управления финансово-экономической службы и внутреннего аудита Министерства здравоохранения Забайкальского края заявку на финансирование по установленной форме (на бумажном носителе или в отсканированном электронном виде), в которой указываются номера государственных контрактов, иных договоров и номера присвоенных обязательств.

2. Порядок учета обязательств

2.1. Учет обязательств включает следующие этапы:

резервирование средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности, при согласовании заявок на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

принятие на учет обязательств;

учет обязательств.

2.2. Учет обязательств осуществляется на основании следующих документов:

государственный контракт;

сведений о государственном контракте на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (его изменении), заключенном по закупки, на бумажном носителе;

графика оплаты по месяцам в 1 экземпляре на бумажном носителе.

При принятии обязательств по государственным контрактам и иным договорам по нескольким кодам бюджетной классификации в графике указываются объемы обязательства в разрезе каждого кода бюджетной классификации. При этом стоимостное выражение, подлежащих учету обязательств, не должно превышать утвержденный объем плана финансово-хозяйственной деятельности отдельно по каждому коду бюджетной классификации.

2.3. При приеме документов для принятия обязательства ответственный специалист планово-финансового отдела управления финансово-экономической службы и внутреннего аудита Министерства здравоохранения Забайкальского края осуществляет проверку на наличие свободного остатка лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных планом, соответствия стоимости государственного контракта сумме, указанной в сведениях о государственном контракте (его изменении) и графику оплаты, соответствия экономического содержания классификации сектора государственного управления предмету государственного контракта.

2.4. Государственным контрактам, прошедшим проверку, присваивается номер обязательства. На государственном контракте на поставку товаров, работ, услуг, по которому приняты обязательства, ответственным исполнителем планово-финансового отдела управления финансово-экономической службы и внутреннего аудита Министерства здравоохранения Забайкальского края проставляется дата принятия их на учет, персональный штамп и подпись, а также указываются учетные номера обязательств и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации.

В случае отказа в постановке на учет обязательств пакет документов, указанный в п. 2.2 настоящего Порядка, возвращается представителю учреждения здравоохранения, государственного образовательного учреждения с указанием причин отказа.

2.5. При формировании заявок на финансирование, для оплаты расходов по принятым на учет обязательствам, учреждения здравоохранения, государственные образовательные учреждения, находящиеся в ведении Министерства здравоохранения Забайкальского края, в соответствующей графе указывают присвоенный Министерством здравоохранения Забайкальского края номер обязательства.

2.6. При внесении изменений в условия государственного контракта учреждения здравоохранения, государственные образовательные учреждения, находящиеся в ведении Министерства здравоохранения Забайкальского края представляют в планово-финансовый отдел управления финансово-экономической службы и внутреннего аудита Министерства здравоохранения Забайкальского края:

дополнительное соглашение;

государственный контракт;

измененные сведения о государственном контракте, заключенном государственным заказчиком;

уточненный график оплаты по месяцам в 1 экземпляре на бумажном носителе.

Новый объем и график оплаты исполнения обязательств не должен превышать утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год.

Процедура принятия на учет изменений принятых обязательств проверяется и оформляется в том же порядке, что и по основному государственному контракту.

2.7. В случае прекращения обязательств по государственному контракту по иным основаниям (кроме его исполнения) оформление завершения принятого на учет обязательства осуществляется на основании документа, свидетельствующего о прекращении обязательств по государственному контракту, где неисполненное обязательство уменьшается до суммы фактического исполнения.

2.8. При внесении предложений по изменению плана финансово-хозяйственной деятельности Министерство здравоохранения Забайкальского края учитывает принятые ранее к учету обязательства.

2.9. По окончании финансового года принятые на учет обязательства и неоплаченные в текущем финансовом году подлежат перерегистрации и учету в очередном финансовом году в пределах показателей планов финансово-хозяйственной деятельности нового финансового года.

В новом финансовом году переучет неисполненных обязательств Министерство здравоохранения Забайкальского края осуществляет на основании представленных государственных контрактов с отметкой о принятии их на учет и графика оплаты по месяцам на бумажном носителе.