Раздел 10. Муниципальный архив Заполярного района

Раздел 10. Муниципальный архив Заполярного района

Муниципальный архив Заполярного района создан в 2006 году. Ведение архива возложено на архивный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район".

Источниками комплектования муниципального архива Заполярного района являются 28 организаций, из них 19 - администрации и Советы депутатов поселений, которые представляют объединенные архивные фонды.

Муниципальный архив Заполярного района располагается в трех помещениях в цокольном этаже здания Администрации Заполярного района, общая площадь архивохранилищ N 1 и N 2 составляет 42 кв. м. Помещения оборудованы системами пожарной и охранной сигнализации, двери дополнительно оснащены электронными замками с ключами доступа.

100% фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве Заполярного района, внесены в ПК "Архивный фонд-5" на уровне "Фонд-акт-опись-единица хранения". В течение 2015 года актуализировалась информация в кратком справочнике фондов архива.

МАЗР располагает электронными копиями всех учетных документов (описей дел и предисловий к ним), что упрощает поиск информации и сокращает срок подготовки архивных справок в ответ на запросы.

Также в 2015 году проведена паспортизация ведомственных архивов, предоставлено 26 из 28 паспортов. Не представили данный документ Администрация МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" и муниципальная избирательная комиссия Заполярного района.

В январе 2015 года проведена внеплановая проверка в связи с предстоящей передачей дел на постоянное хранение Управления образования Администрации Заполярного района (в связи с ликвидацией данного структурного подразделения администрации).

Основным направлением деятельности муниципального архива Заполярного района в 2015 году было оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке нормативных документов в архивной сфере и делопроизводстве, научно-справочного аппарата и описей дел.

В октябре 2015 года главный специалист архивного отдела провел обучение специалистов ГБУЗ НАО "Центральная районная поликлиника Заполярного района Ненецкого автономного округа" по темам "Использование рекомендаций экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) по оформлению описей и НСА к ним", "Делопроизводство и ведомственный архив". Также в сентябре-октябре были даны консультации специалистам администраций МО "Приморско-Куйский сельсовет" НАО и МО "Тельвисочный сельсовет" НАО, ГБУЗ НАО "ЦРП ЗР НАО".

В 2015 году в муниципальный архив Заполярного района приняты по утвержденным ЭПК описям документы 30 фондов организаций-источников комплектования и документы по личному составу ликвидированных организации. Всего за год передано 899 единиц хранения, из них 630 - постоянного срока хранения, 269 - дела по личному составу.

Из 19 муниципальных образований по истечении 5-летнего срока хранения не передали в архив района дела на постоянное хранение:

- МО "Городское поселение "Рабочий посёлок Искателей";

- МО "Канинский сельсовет" НАО;

- МО "Хоседа-Хардский сельсовет" НАО.

Актуализирована (обновлена) информация на портале Госуслуг РФ об оказываемой муниципальным архивом Заполярного района муниципальной услуге "Предоставление архивной информации".

В 2015 году был продолжен мониторинг температурно-влажностного режима в фондохранилище архива.