Раздел XV. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов и судебных дел (п.п. 261-271)

Раздел XV
Ведение нарядов, книг, карточек, журналов и судебных дел

261. Индивидуальная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура дел), утверждается мировым судьей на очередной год не позднее октября текущего года. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112.

262. Номенклатура дел составляется работником аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом. Постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка мирового судьи Ненецкого автономного округа (далее - экспертная комиссия) может оказывать помощь в составлении номенклатуры. Номенклатура утверждается мировым судьей.

Дополнения в номенклатуру дел вносятся в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта.

По окончании года номенклатура подшивается в наряд.

263. Все исполненные служебные документы подшиваются в соответствующие наряды.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

264. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд подклеивается полоска бумаги.

265. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.

Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

При подшивке документов, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.

Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.

266. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, наименование судебного участка, дата начала и окончания, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

267. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.

Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

268. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, то надписи на нем разрешается печатать на машинке, компьютере.

269. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), работники аппарата мирового судьи должны прошить, пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, производстве. В конце дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) вшивается лист-заверитель (приложение N 6 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Ненецкого автономного округа).

В судебных делах временного хранения (до 10 лет включительно) лист-заверитель не используется.

Во всех журналах и нарядах (делах общего делопроизводства), сдаваемых в архив, производится заверительная надпись.

270. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они были учтены в предшествующем году.

271. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.