Решение Совета муниципального района "Заполярный район" Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2016 г. N 269-р "О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Заполярного района"

Решение Совета муниципального района "Заполярный район"
от 3 ноября 2016 г. N 269-р
"О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Заполярного района"

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании Устава муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район" Совет муниципального района "Заполярный район" решил:

1. Внести в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Заполярного района, утвержденный решением Совета Заполярного района от 26 ноября 2008 года N 368-р (с изменениями, внесенными решениями Совета Заполярного района от 23.06.2009 N 456-р, от 30.06.2010 N 76-р, от 27.04.2011 N 159-р, от 20.05.2014 N 510-р, от 17.06.2015 N 123-р, от 30.09.2015 N 158-р, от 08.06.2016 N 236-р), следующие изменения:

1.1. Пункт 2 изложить в новой редакции:

"2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований районного бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее - компенсация расходов). Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится независимо от времени и места использования отпуска работником".

1.2. Пункт 6 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, но не позднее 30 календарных дней после его начала, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска.".

1.3. Подпункт "в" пункта 7 изложить в новой редакции:

"в) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной на соответствующем виде транспорта нормы бесплатного провоза (сверхнормативного, негабаритного, тяжеловесного и иного вида) багажа в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости.".

1.4. В пункте 10:

1) абзац третий изложить в новой редакции: "В случае если на отдельных участках пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно отсутствует наземное сообщение, при проезде к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте помимо расходов на оплату стоимости израсходованного топлива компенсации подлежат также стоимость провоза личного транспорта на водном транспортном средстве до пункта остановки водного транспортного средства, из которого возможно дальнейшее следование работника на личном транспорте к месту использования отпуска и (или) обратно (ближайшей сухопутно-транспортной сети), и стоимость проезда на водном транспорте работника и следующих вместе с ним неработающих членов его семьи. Компенсация расходов производится на основании документов, подтверждающих стоимость провоза личного транспорта, проезда работника и членов его семьи на водном транспорте.";

2) абзац десятый изложить в новой редакции: "При осуществлении работником проезда к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте кратчайшим маршрутом следования признается наименьшее расстояние до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.";

3) абзацы одиннадцатый и двенадцатый признать утратившими силу.

1.5. Пункт 11 дополнить абзацем следующего содержания:

"Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Порядка, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.".

1.6. Пункт 12 изложить в новой редакции:

"12. В случае использования работником и членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная туристической (транспортной) организацией, о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета) или туристической путевки.

Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.".

1.7. Пункт 13 изложить в новой редакции:

"13. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - заявление).

В случае, предусмотренном пунктом 5 настоящего Порядка, к заявлению прилагается справка с предыдущего места работы (службы).

При необходимости авансирования расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно такое заявление с указанием необходимой на осуществление указанных расходов суммы предоставляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работника или до даты выезда неработающих членов семьи работника из места проживания.

В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество каждого неработающего члена семьи работника, имеющего право на компенсацию расходов, с приложением: копий документов, подтверждающих степень их родства (свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении), или копии документа об опеке (попечительстве) или копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью; справки образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении детей старше 18 лет; документа, подтверждающего факт проживания неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копии свидетельства о регистрации по месту жительства или месту временного пребывания, копии паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства, справки о посещении несовершеннолетним ребенком образовательного учреждения, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного, начального общего, основного общего или среднего (полного) общего образования, или другие документы); справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя; копии трудовой книжки неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет (при наличии); справки территориального Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получают страховую пенсию по старости (инвалидности);

2) дата рождения несовершеннолетних детей работника;

3) место использования отпуска работника и членов его семьи;

4) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

5) маршрут следования;

6) примерная стоимость проезда.".

1.8. Пункт 14 изложить в новой редакции:

"14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем (представителем нанимателя) исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за шестьдесят календарных дней и не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск или выезда неработающих членов семьи работника из места жительства.

Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов (билетов, маршрут/квитанций, багажных квитанций, справок о стоимости проезда, документов перечисленных в пунктах 10, 12 настоящего Порядка, иных документов), подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, а при необходимости - документов, подтверждающих факт пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска предоставить авансовый отчет о произведенных расходах.

В случае, если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания или выхода на работу работника предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов.

При отсутствии возможности предоставить отчет в указанные сроки работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 календарных дней.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан предоставить маршрут-квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.

При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписку из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Работник обязан в течение пяти рабочих дней со дня окончательного расчета размера компенсации расходов вернуть неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве аванса исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.".

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования, но не ранее 1 января 2017 года.

3. Действие настоящего решения не распространяется на правоотношения, связанные с компенсацией работнику расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в случае выезда его и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска до вступления в силу настоящего решения.

Глава муниципального района "Заполярный район"

А.Л. Михеев