Раздел 10. Муниципальный архив Заполярного района

Раздел 10. Муниципальный архив Заполярного района

Муниципальный архив Заполярного района (МАЗР, архив) создан в 2006 году. Ведение архива возложено на архивный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район".

Архив располагается в трех помещениях в цокольном этаже здания Администрации Заполярного района, общая площадь архивохранилищ N 1 и N 2 составляет 42 кв. м. Помещения оборудованы системами пожарной и охранной сигнализации, двери дополнительно оснащены электронными замками с ключами доступа.

Источниками комплектования муниципального архива Заполярного района являются 28 организаций, из них 19 - администрации и Советы депутатов поселений, которые представляют объединенные архивные фонды. С организациями-источниками комплектования организовано эффективное взаимодействие по электронной почте.

100% фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве Заполярного района, внесены в ПК "Архивный фонд-5" на уровне "Фонд-акт-опись-единица хранения". В течение 2016 года актуализировалась (обновлялась) информация в кратком справочнике фондов архива.

Все документы, прошедшие утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, имеются и в электронном виде. Также МАЗР располагает электронными копиями всех учетных документов (описей дел и предисловий к ним), что упрощает поиск информации и сокращает срок подготовки архивных справок в ответ на запросы.

В 2016 году для передачи дел на постоянное хранение и оказания практической помощи непосредственно в муниципальном архиве Заполярного района, приезжали специалисты, ответственные за ведение архивов в следующих муниципальных образованиях:

- МО "Посёлок Амдерма" НАО;

- МО "Андегский сельсовет" НАО;

- МО "Великовисочный сельсовет" НАО;

- МО "Канинский сельсовет" НАО;

- МО "Колгуевский сельсовет" НАО;

- МО "Коткинский сельсовет" НАО;

- МО "Малоземельский сельсовет" НАО;

- МО "Пёшский сельсовет" НАО;

- МО "Приморско-Куйский сельсовет" НАО;

- МО "Пустозерский сельсовет" НАО;

- МО "Тельвисочный сельсовет" НАО;

- МО "Тиманский сельсовет" НАО;

- МО "Хорей-Верский сельсовет" НАО.

Из 19 муниципальных образований по истечении 5-летнего срока хранения не передали в архив района дела на постоянное хранение:

- МО "Городское поселение "Рабочий посёлок Искателей";

- МО "Омский сельсовет" НАО;

- МО "Хоседа-Хардский сельсовет" НАО;

- МО "Шоинский сельсовет" НАО;

- МО "Юшарский сельсовет" НАО.

В 2016 году в муниципальный архив Заполярного района от организаций-источников комплектования принято по утвержденным ЭПК описям 325 единиц хранения (документов), все - постоянного срока хранения.

Всего в МАЗР на 01.01.2017 находится 2 816 единиц хранения.

Основным направлением деятельности муниципального архива Заполярного района в 2016 году было оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке нормативных документов в архивной сфере и делопроизводстве, научно-справочного аппарата и описей дел.

В сентябре 2016 года главный специалист архивного отдела провел обучение специалистов Администрации МО "Городское поселение "Рабочий посёлок Искателей" на тему "Основные требования по оформлению описей и НСА к ним; делопроизводство и ведомственный архив". В октябре организовано обучение работников ООО "Служба заказчика по ЖКУ п. Искателей" на тему "Передача дел на постоянное хранение в архив от организации-банкрота; оформление дел и подготовка описей и НСА".

В сентябре 2016 года специалист архива выступил на семинаре, организованном Государственным архивом НАО, по теме "Новые правила работы архивов: что изменилось".

Осуществлять проверки ведомственных архивов муниципальных образований у муниципального архива нет возможности, так как в МАЗР работает один специалист.

Актуализирована (обновлена) информация на портале Госуслуг РФ об оказываемой муниципальным архивом Заполярного района муниципальной услуге "Предоставление архивной информации".

В 2016 году продолжен мониторинг температурно-влажностного режима в фондохранилище архива.

Паспортизация 28 ведомственных архивов проводилась в 2015 году, две организации данную работу не выполнили. В 2016 году Муниципальная избирательная комиссия Заполярного района и Администрация МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" по-прежнему не предоставили в МАЗР паспорт ведомственного архива.