Приложение 3. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

Приложение 3
к приказу Департамента
по взаимодействию с органами
местного самоуправления и внешним
связям Ненецкого автономного округа
от 5 июня 2017 г. N 4
"Об упорядочении обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в Департаменте по взаимодействию
с органами местного самоуправления
и внешним связям Ненецкого
автономного округа"

Организация
защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Департаменте по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа (далее - Департамент) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, блокирования, подделки служебной информации в информационных системах;

реализация права государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) на доступ к служебной информации, необходимой им для выполнения должностных обязанностей;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в информационных системах;

сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

3. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки);

машиночитаемые носители и каналы передачи служебной информации на магнитной или оптической основе;

информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией.

4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".

5. Полученные государственными гражданскими служащими Департамента для работы дела, документы или машиночитаемые носители с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") подлежат возврату лицу, ответственному за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте в тот же день, если иное не указано в соответствующем поручении.

6. При смене государственного гражданского служащего Департамента, ответственного за учет дел, документов и машиночитаемых носителей с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем Департамента.

7. Документы с пометкой "ДСП" копируются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых (тиражируемых) документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Департамента в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях Департамента документы с пометкой "ДСП" передаются с государственным гражданским служащим Департамента;

при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Департамента составляется указатель рассылки документа, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Департамента, в подчинении которого находится исполнитель, утверждается руководителем структурного подразделения, в подчинении которого находится лицо, ответственное за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте.

9. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в Департаменте проводится комиссией не реже одного раза в год. Состав комиссии утверждается руководителем Департамента. В состав комиссии включаются государственные гражданские служащие Департамента, ответственные за учет, ведение и хранение таких дел, документов или машиночитаемых носителей. Результаты проверок оформляются соответствующими актами. В архивах проверка наличия материалов с пометкой "ДСП" проводится не реже одного раза в пять лет.

10. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в Архивный отдел Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки "ДСП".

11. Служебная информация обрабатывается в информационных системах при соблюдении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 N 221.

12. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в информационных системах, используемых Департаментом, осуществляется уполномоченным учреждением, ответственным за обеспечение информационной безопасности в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах".