Приказ Службы архитектуры Иркутской области от 4 июля 2016 г. N 58-СПР "Об утверждении Порядка принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими службы архитектуры Иркутской области"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2015 года N 506 "Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, отдельные должности федеральной государственной службы, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций", пунктом 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года N 261-па "О Службе архитектуры Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить Порядок принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими службы архитектуры Иркутской области (прилагается).

2. Признать утратившими# силу приказ службы архитектуры Иркутской области от 8 февраля 2016 года N 09-спр "Об утверждении Положения о порядке принятия государственными гражданскими служащими в службе архитектуры Иркутской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Руководитель службы архитектуры Иркутской области - главный архитектор Иркутской области

Е.В.Протасова

Порядок принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими службы архитектуры Иркутской области
(утв. Приказом Службы архитектуры Иркутской области
от 4 июля 2016 г. N 58-СПР)

1. Настоящим Порядком регламентируется процедура принятия с разрешения руководителя службы архитектуры Иркутской области (далее - руководитель службы, служба) государственными гражданскими служащими службы наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания).

2. Разрешение руководителя службы на принятие награды, звания обязаны получить государственные гражданские служащие службы, в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - должностное лицо).

3. Должностное лицо, получившее награду, звание либо уведомленное иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы ходатайство о разрешении принять награду, почетное или специальное звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4. Должностное лицо, отказавшееся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы уведомление об отказе в получении награды, почетного или специального звания (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения или религиозного объединения (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Должностное лицо, получившее награду, звание до принятия руководителем службы решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию на ответственное хранение сотруднику отдела правовой работы и кадрового обеспечения службы архитектуры Иркутской области (далее - сотрудник Отдела, Отдел), по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку в течение трех рабочих дней со дня их получения.

6. В случае если во время служебной командировки должностное лицо получило награду, звание или отказалось от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения должностного лица из служебной командировки.

7. В случае если должностное лицо по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию в указанные сроки, такое должностное лицо обязано представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Ходатайство, (уведомление) регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений сотрудником Отдела, ответственного# за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), незамедлительно в присутствии должностного лица.

Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и хранится в Отделе.

Листы журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы и пронумерованы.

9. На ходатайстве (уведомлении) ставится отметка о дате и времени их поступления в Отдел, номер регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись сотрудника Отдела, ответственного за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), наименование замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области.

10. После регистрации ходатайства (уведомления) сотрудник Отдела, ответственный за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), выдает должностному лицу расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Порядку с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств (уведомлений).

11. Ходатайство (уведомление) направляется руководителю службы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления) в журнале учета ходатайств и уведомлений.

12. Руководитель службы рассматривает ходатайство (уведомление) в срок, не превышающий десяти рабочих дней.

По результатам рассмотрения ходатайства руководителем службы принимается решение об удовлетворении ходатайства или об отказе в его удовлетворении.

В решении об удовлетворении ходатайства или об отказе в его удовлетворении указывается следующая информация:

фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность должностного лица;

наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения, религиозного объединения, присвоивших звания, награды должностному лицу либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;

наименование звания, награды;

реквизиты документов к званию, награде;

информация о заслугах должностного лица, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).

Решение оформляется в письменном виде с использованием официального бланка письма службы.

13. Решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении ходатайства в течение 10 рабочих дней со дня его принятия выдается должностному лицу на руки под роспись либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

14. В случае удовлетворения руководителем службы ходатайства должностного лица, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, специалист Отдела в течение 10 рабочих дней со дня принятия руководителем службы такого решения передает должностному лицу оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней.

15. В случае отказа руководителя службы в удовлетворении ходатайства должностного лица, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, специалист Отдела в течение 10 рабочих дней со дня принятия руководителем службы такого решения сообщает должностному лицу об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

16. Ходатайство (уведомление) подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего.

Руководитель службы архитектуры Иркутской области - главный архитектор Иркутской области

Е.В.Протасова

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1

к Порядку принятия наград, почетных и специальных

званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных

объединений государственными гражданскими служащими

службы архитектуры Иркутской области

                                   Руководителю

                                   службы архитектуры Иркутской области -

                                   лавному# архитектору Иркутской области

                                   ______________________________________

                                   от ___________________________________

                                   ______________________________________

                                     (наименование замещаемой должности)

                                   ______________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество (при наличии)

                              Ходатайство

      о разрешении принять награду, почетное и специальное звание

    (за исключением научного) иностранного государства, международной

     организации, а также политической партии, другого общественного

                объединения и религиозного объединения

     Прошу разрешить мне принять ________________________________________

                                   (наименование награды, почетного или

_________________________________________________________________________

                       специального звания)

_________________________________________________________________________

 (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_________________________________________________________________________

 (дата и место вручения документов к награде, почетному или специальному

                               званию)

_________________________________________________________________________

Награда и документы к ней, документы к почетному или специальному званию

                         (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

       (наименование награды, почетного или специального звания)

_________________________________________________________________________

  (наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

_________________________________________________________________________

"__" _________ 20__ г.   __________________   ___________________________

                             (подпись)           (расшифровка подписи)

                               Расписка

                       в получении ходатайства

     Ходатайство о разрешении принять награду, почетное   и   специальное

звание (за исключением научного) иностранного государства,  международной

организации, а   также   политической   партии,   другого   общественного

объединения и религиозного объединения

_________________________________________________________________________

        (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

от "___" ____________ ____ г. получено и зарегистрировано в журнале учета

ходатайств и уведомлений "___" _______________ ______ г. N ______________

___________________________________________________ / ___________________

(Ф.И.О (при наличии), наименование должности лица,           подпись

ответственного за прием ходатайств (уведомлений)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2

к Порядку принятия наград, почетных и специальных

званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных

объединений государственными гражданскими служащими

службы архитектуры Иркутской области

                                   Руководителю

                                   службы архитектуры Иркутской области -

                                   главному архитектору Иркутской области

                                   ______________________________________

                                   от ___________________________________

                                   ______________________________________

                                     (наименование замещаемой должности)

                                   ______________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество (при наличии)

                              Уведомление

     об отказе в получении награды, почетного и специального звания

    (за исключением научного) иностранного государства, международной

     организации, а также политической партии, другого общественного

               объединения и религиозного объединения

     Настоящим уведомляю о принятом мною решении отказаться от  получения

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

      (наименование награды, почетного или специального звания)

_________________________________________________________________________

 (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_________________________________________________________________________

"__" __________ 20___ г.    _______________    __________________________

                               (подпись)          (расшифровка подписи)

                               Расписка

                       в получении уведомления

     Уведомление об отказе в получении награды, почетного и  специального

звания (за исключением научного) иностранного государства,  международной

организации, а   также   политической   партии,   другого   общественного

объединения и религиозного объединения

_________________________________________________________________________

        (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

от "____" _______________ ______ г. получено и зарегистрировано в журнале

учета ходатайств и уведомлений "___" _______________ ______ г. N ________

___________________________________________________ / ________________

(Ф.И.О (при наличии), наименование должности лица,        подпись

ответственного за прием ходатайств (уведомлений)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к Порядку принятия наград, почетных и специальных

званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных

объединений государственными гражданскими служащими

службы архитектуры Иркутской области

                                  Акт

       приема-передачи N _______ от "____" _____________ _______ г.

награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному

     или специальному званию (за исключением научного) иностранного

   государства, международной организации, а также политической партии,

      другого общественного объединения и религиозного объединения

     Я, _________________________________________________________________

           (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

с одной стороны, и ______________________________________________________

                  (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности

_________________________________________________________________________

      сотрудника отдела правовой работы и кадрового обеспечения)

с другой стороны, в соответствии с пунктом 5 к Порядку принятия   наград,

почетных и специальных  званий   (за   исключением научных)   иностранных

государств, международных организаций, а   также   политических   партий,

других    общественных    объединений    и    религиозных     объединений

государственными гражданскими служащими   службы  архитектуры   Иркутской

области (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

       (наименование награды, почетного или специального звания)

_________________________________________________________________________

 (наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

_________________________________________________________________________

   (наименование иностранного государства, международной организации,

    а также политической партии, другого общественного объединения и

                        религиозного объединения)

Принял:

"__" ________ 20__ г.    ___________      _______________________________

                          (подпись)            (расшифровка подписи)

Передал:

"__" ________ 20__ г.    ___________      _______________________________

                          (подпись)            (расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4

к Порядку принятия наград, почетных и специальных

званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных

объединений государственными гражданскими служащими

службы архитектуры Иркутской области

                 Журнал учета ходатайств и уведомлений

Регистрационный номер	Наименование документа (ходатайство либо уведомление)	Дата регистрации ходатайства (уведомления)	Ф.И.О (при наличии) должностного лица, подавшего ходатайство (уведомление)	Наименование должности государственной гражданской службы Иркутской области, замещаемой должностным лицом, подавшим ходатайство (уведомление)	Ф.И.О (при наличии) сотрудника отдела правовой работы и кадрового обеспечения, принявшего и зарегистрировавшего ходатайство (уведомление), подпись	Подпись должностного лица, подавшего ходатайство (уведомление)	Отметка о передаче на ответственное хранение награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию (номер и дата акта приема-передачи)	Отметка о решении, принятом представителем нанимателя
1	2	3	4	5	6	7	8	9