Постановление администрации города Братска Иркутской области от 22 августа 2016 г. N 1258 "Об утверждении Инструкции об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации города Братска Иркутской области
от 22 августа 2016 г. N 1258
"Об утверждении Инструкции об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска"

С изменениями и дополнениями от:

13 октября 2016 г., 17 февраля 2017 г.

В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 8, 38, 43, 65 Устава муниципального образования города Братска, администрация муниципального образования города Братска постановляет

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя мэра, руководителя аппарата.

Мэр города Братска

С.В.Серебренников

Инструкция
об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска
(утв. Постановлением администрации г.Братска Иркутской области
от 22 августа 2016 г. N 1258)

С изменениями и дополнениями от:

13 октября 2016 г., 17 февраля 2017 г.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации города Братска (далее - Инструкция), определяет процедуру доступа в здание администрации города Братска, расположенное по адресу: Российская Федерация, Иркутская область, город Братск, проспект Ленина, 37 (далее - здание администрации) сотрудников администрации муниципального образования города Братска, сотрудников иных органов местного самоуправления города Братска, организаций, расположенных в здании администрации (далее - сотрудники) и граждан.

2. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режимов осуществляет первый заместитель мэра, руководитель аппарата администрации города Братска.

3. В рабочее время (с 09-00 до 18-00) соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов обеспечивается в соответствии с требованиями настоящей Инструкции работниками предприятия, с которыми в установленном порядке заключен соответствующий договор (далее - постовой), в остальное время - администратором административно-хозяйственного отдела муниципального казенного учреждения "Центр регистрации документов и материально-технического обеспечения" муниципального образования города Братска (далее - МКУ "ЦРДиМТО").

Глава 2. Порядок прохода в здание администрации

1. Проход в здание администрации осуществляется через главный вход здания администрации, через пост охраны, оборудованный системой контроля доступа с исполнительным механизмом (турникетом) (далее - контрольно- пропускной пункт).

2. Внутренние помещения здания администрации условно делятся на

зоны ограниченного и свободного доступа.

Зона ограниченного доступа включает в себя помещения здания администрации, доступ к которым ограничен контрольно-пропускным пунктом.

Зона свободного доступа включает в себя остальные помещения здания администрации, расположенные на первом этаже, за исключением лестницы в подвал и подвала, к которым возможен беспрепятственный доступ.

3. Вход в зону ограниченного доступа осуществляется:

1) сотрудниками - по предъявлению постоянного персонального электронного пропуска;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Братска Иркутской области от 13 октября 2016 г. N 1474 в подпункт 2 пункта 3 главы 2 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) представителями органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Иркутской области, депутатами Думы города Братска - по предъявлению служебного удостоверения;

3) иными лицами (далее - посетители) - по предъявлению разового персонального электронного пропуска.

4. Сотрудники пропускаются в здание администрации беспрепятственно в рабочие дни с 7.30 до 19.00 часов.

В остальное время пропуск сотрудников в здание администрации осуществляется на основании письменной заявки, подписанной непосредственным руководителем сотрудника и согласованной с директором МКУ "ЦРДиМТО".

Мэр города Братска, его заместители, руководители органов администрации города Братска, работники МКУ "ЦРДиМТО" имеют право входить в здание администрации круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Братска Иркутской области от 17 февраля 2017 г. N 267 пункт 5 главы 2 настоящей Инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Посетители пропускаются в здание администрации в рабочие дни по пропускам: с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:12. В случае приема посетителя позже установленного времени, принимающий сотрудник обязан лично встретить посетителя на контрольно-пропускном пункте, а по окончании визита - проводить до выхода из здания администрации.

6. При проведении заседаний, совещаний, конференций и других мероприятий в здании администрации организатор мероприятия не менее чем за 1 день до дня проведения мероприятия составляет список лиц, приглашенных на мероприятие (далее - список), а также назначает лицо, ответственное за приглашение и пропуск приглашенных лиц в здание администрации. Список направляется для согласования директору МКУ "ЦРДиМТО".

Пропуск лиц, приглашенных на мероприятие, осуществляется по списку в присутствии лица, ответственного за приглашение и пропуск указанных лиц в здание администрации.

В рабочие дни пропуск в здание администрации лиц, приглашенных на мероприятие, осуществляет постовой, в выходные и праздничные дни - администратор МКУ "ЦРДиМТО".

7. Бригады машин специального назначения (пожарные, скорая медицинская помощь, полиция и другие) пропускаются в здание администрации постовым (в выходные и праздничные дни - администратором МКУ "ЦРДиМТО").

8. Работники специализированных организаций, привлекаемые к строительным, монтажным, уборочным и другим работам, проходят в здание администрации по спискам, согласованным с директором МКУ "ЦРДиМТО", с указанием фамилии, имени и отчества, должности каждого из работников.

9. Доступ лиц в режимные помещения осуществляется по разрешению заведующего отделом мобилизационной подготовки администрации города Братска, по согласованию с мэром города Братска или лицом, его заменяющим, оформленным на предписании на выполнение задания.

Глава 3. Персональные электронные пропуска

1. Персональные электронные пропуска выдаются сотрудникам на основании служебной записки от кадровой службы администрации муниципального образования города Братска, кадровой службы иных органов местного самоуправления города Братска, кадровой службы организаций, расположенных в здании администрации (далее - кадровая служба), согласованной директором МКУ "ЦРДиМТО".

2. Выдача постоянного персонального электронного пропуска сотруднику производится в бюро пропусков МКУ "ЦРДиМТО" (далее - бюро пропусков) под роспись при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина в соответствии с законом Российской Федерации в течение двух дней со дня согласования служебной записки, поступившей от кадровой службы, директором МКУ "ЦРДиМТО".

3. Сотрудникам запрещается передавать персональный электронный пропуск другим лицам.

4. Постоянные персональные электронные пропуска, пришедшие в негодность из-за механических и других повреждений, подлежат замене в бюро пропусков в течение двух дней со дня обращения сотрудника.

5. В случае утраты постоянного персонального электронного пропуска сотрудник обязан дать письменное объяснение об обстоятельствах утраты непосредственному руководителю. Непосредственный руководитель сотрудника направляет служебную записку директору МКУ "ЦРДиМТО" о выдаче нового постоянного персонального электронного пропуска с приложением копии письменного объяснения. Служебная записка, согласованная директором МКУ "ЦРДиМТО", передается в бюро пропусков для выдачи нового постоянного персонального электронного пропуска.

6. Постоянный персональный электронный пропуск при увольнении сотрудника подлежит сдаче в бюро пропусков в день увольнения.

7. Временный персональный электронный пропуск по истечении времени практики студента, окончании срока действия договора возмездного оказания услуг, подлежит сдаче в бюро пропусков кадровой службой в день окончания прохождения практики.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Братска Иркутской области от 17 февраля 2017 г. N 267 пункт 8 главы 3 настоящей Инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Разовые персональные электронные пропуска дают посетителям право для разового прохода в здание администрации в рабочие дни и выдаются согласно графику работы бюро пропусков: с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:12.

9. Разовый персональный электронный пропуск оформляется в бюро пропусков посетителю, направляющемуся в орган администрации или организацию, расположенную в здании администрации, на основании одного из документов, удостоверяющих личность в соответствии с законом Российской Федерации.

Лица, не достигшие 14-летнего возраста, пропускаются в здание администрации без выдачи разового персонального электронного пропуска в сопровождении законных представителей либо сотрудника, к которому они направляются.

10. При выходе из здания администрации посетитель обязан сдать разовый персональный электронный пропуск постовому.

11. Учет посетителей по разовым персональным электронным пропускам ведется в бюро пропусков и регистрируется в базе данных учета посетителей.

Глава 4. Внутриобъектовый режим в здании администрации

1. Запрещается:

1) вносить в здание администрации химические, взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

2) вносить в здание администрации боеприпасы, оружие и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

3) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы;

4) курить в здании администрации;

5) входить в здание администрации с животными.

2. Не допускается нахождение в здании администрации лиц в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

3. Вынос из здания администрации офисной мебели, оборудования, техники и других материальных ценностей осуществляется на основании письменной заявки, направляемой директору МКУ "ЦРДиМТО", подписанной руководителем соответствующего органа администрации, органа местного самоуправления или организации, расположенной в здании администрации.

Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей сотрудников (портфели, дипломаты, товары хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках).

4. Видеосъемка в здании администрации разрешается на основании письменной заявки, согласованной с первым заместителем мэра, руководителем аппарата администрации города Братска и директором МКУ "ЦРДиМТО".

5. Выдача сотрудникам ключей от запасных выходов для вноса (выноса) из здания администрации материальных ценностей осуществляется администратором МКУ "ЦРДиМТО" на основании письменной заявки, направляемой директору МКУ "ЦРДиМТО", руководителем соответствующего органа администрации города Братска, органа местного самоуправления или организации, расположенной в здании администрации.

Администратор МКУ "ЦРДиМТО" несет ответственность за выдачу (сдачу) ключей уборщикам служебных помещений.

В случае утраты ключей от служебного кабинета сотрудник уведомляет об этом директора МКУ "ЦРДиМТО".

6. Торговля в здании администрации разрешена только в торговых точках, установленных в соответствии с договором, заключенным в установленном порядке с администрацией города Братска. Торговля и распространение любых товаров в других местах здания администрации запрещена.

7. Распространение периодических печатных изданий в здании администрации допускается в местах, установленных соответствующим договором, заключенным в установленном порядке с администрацией города Братска. Распространение периодических печатных изданий в других местах здания администрации запрещена.

Глава 5. Ответственность за нарушение пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации

Лица, нарушающие пропускной и внутриобъектовый режимы, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

Первый заместитель мэра, руководитель аппарата

И.М.Дубынин