Приказ Архивного агентства Иркутской области от 9 марта 2017 г. N 4-агпр "Об утверждении перечня показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, методики и формы рейтинга их оценки, формы отчета органа местного самоуправления муниципального образования Иркутской области о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности..." (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Приказ Архивного агентства Иркутской области
от 9 марта 2017 г. N 4-агпр
"Об утверждении перечня покупателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, методики и формы рейтинга их оценки, формы отчета органа местного самоуправления муниципального образования Иркутской области о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

В соответствии с законом Иркутской области от 18 июля 2008 года N 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года N 5-пп "Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области: приказываю:

1. Утвердить:

а) перечень показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

б) методику оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

в) форму рейтинга оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

г) форму отчета органа местного самоуправления муниципального образования Иркутской области о выполнении областных государственных полномочий но хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается).

2. Установить, что отчет о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области представляется органом местного самоуправления муниципального образования Иркутской области в архивное агентство Иркутской области в срок до 10 января года, следующего за отчетным.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования в общественно-политической газете "Областная".

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г.Овчинников

Утвержден

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 09.03.2017 г. N 4-агпр

Перечень показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

N показателя	Наименование показателя	Значение показателя
1	2	3
1	Отсутствие фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций	1 - отсутствие фактов 0 - наличие фактов
2	Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств	1 - освоение составляет 100% 0,5 - освоение составляет 99% 0 - освоение составляет менее 99%
3	Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области	1 - 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях 0 - менее 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях
4	Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива	1 - уровень упорядочения документов составляет 100% 0 - уровень упорядочения документов менее 100%
5	Отсутствие фактов нарушения правил ведения учетных документов в муниципальном архиве	1 - отсутствие фактов 0 - наличие фактов
6	Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области	1 - отсутствие фактов 0 - наличие фактов
7	Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области	1 - 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки 0 - менее 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г.Овчинников

Утверждена

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 09.03.2017 г. N 4-агпр

Методика оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

1. Настоящая методика устанавливает порядок расчета значений оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом Иркутской области от 18 июля 2008 года N 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" (далее - Оценка).

2. Значение Оценки рассчитывается на основании значений показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утверждаемых нормативным правовым актом архивного агентства Иркутской области, по следующей формуле:

,

где - значение Оценки; - значение показателя.

3. При непредставлении органом местного самоуправления муниципального образования отчета о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, значение соответствующего показателя () принимается равным 0.

4. Отрицательным считается значение оценки менее 5,5.

5. Оценка осуществляется ежегодно. Рейтинг оценки публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте архивного агентства Иркутской области и направляется органам местного самоуправлении муниципальных образований Иркутской области в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г.Овчинников

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Утверждена

приказом архивного агентства

Иркутской области

09.03.2017 г. N 4-агпр

                               Форма рейтинга

       оценки качества выполнения органами местного самоуправления

  муниципальных образований Иркутской области областных государственных

  полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных

документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

ГАРАНТ:

Начало таблицы. См. окончание

N п/п	Наименование муниципальных образований	Наименование показателей
		Отсутствие выявленных фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций		Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств			Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области		Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива
		1 - отсутствие фактов	0 - наличие фактов	1 - освоение составляет 100%	0,5 - освоение составляет 99%	0 - освоение составляет менее 99%	1 - 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях	0 - менее 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях	1 - уровень упорядочения документов составляет 100%	0 - уровень упорядочения документов менее 100%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

N п/п	Наименование муниципальных образований	Наименование показателей						Итого
		Отсутствие фактов нарушения правил ведения учетных документов в муниципальном архиве		Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области		Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области
		1 - отсутствие фактов	0 - наличие фактов	1 - отсутствие фактов	0 - наличие фактов	1 - 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки	0 - менее 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки
1	2	12	13	14	15	16	17	18

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г.Овчинников

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Утверждена

приказом архивного агентства

Иркутской области

09.03.2017 г. N 4-агпр

        Форма отчета органа местного самоуправления муниципального

   образования Иркутской области о выполнении областных государственных

  полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных

документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

_________________________________________________________________________

     (наименование органа местного самоуправления Иркутской области)

   Отчет о выполнении областных государственных полномочий по хранению,

  комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся

           к государственной собственности Иркутской области

                          за _____________год

N показателя	Наименование показателя	Единица измерения	Данные	Примечание
1	2	3	4	5
1	Отсутствие фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций	Да/нет
2	Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств	%
3	Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области	%
4	Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива	%
5	Отсутствие фактов нарушения ведения правил учетных документов в муниципальном архиве	Да/нет
6	Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области	Да/нет
7	Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области	%

Должностное лицо,

уполномоченное

представлять отчет

                    ----------------------  ------------------------

                             (Ф.И.О.)                   (подпись)

Должностное лицо,

ответственное за за#

составление отчета

                    ----------------------  ------------------------

                           (должность)                (Ф.И.О.)

                    ----------------------

                                            "____" _______________

                                                        20___ год

                    ----------------------                            ------------------

                     (номер контактного        (дата составления           (подпись)

                          телефона)                   документа)

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г.Овчинников