Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА "О внесении изменений в распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 01.08.2014 N 123-ра "Об утверждении положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации"

В целях приведения в соответствие с действующими муниципальными правовыми актами Шелеховского района, обеспечения порядка организации и деятельности отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района, уточнения его полномочий и компетенции, руководствуясь решением Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре Администрации Шелеховского муниципального района", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 01.08.2014 N 123-ра "Об утверждении Положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации" (далее - распоряжение) следующие изменения:

1) в п. 2 распоряжения цифры "07.04.2010" заменить цифрами "27.04.2010";

2) в Положении об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации, утвержденном распоряжением (далее - Положение):

а) части 5 и 6 изложить в следующей редакции:

"5. Начальник отдела и консультант отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Мэра района. Старший инспектор отдела не является муниципальным служащим и включается в штатное расписание Администрации района в целях технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района.

6. Основными задачами отдела являются:

1) организация работы по эффективному взаимодействию со средствами массовой информации;

2) организация взаимодействия органов местного самоуправления и их доверенных лиц с общественными объединениями, в том числе национальными и религиозными;

3) организация взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;

4) информационное и методическое обеспечение освещения деятельности Мэра района, Администрации района, Думы Шелеховского муниципального района;

5) осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;

6) организация приема иностранных граждан (делегаций) от имени Мэра района в установленном порядке;

7) проведение анкетирование жителей Шелеховского района по основным вопросам жизнедеятельности Шелеховского района;

8) обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района;

9) взаимодействие с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов).";

б) пункт 13 части 7 Положения признать утратившим силу;

в) в подпункте "б" пункта 25 части 7 слова "включая официальные тексты соответствующих международных договоров" исключить;

г) часть 7 Положения дополнить пунктами 26.1 - 26.3 следующего содержания:

"26.1) организация работы по проведению анкетирования жителей Шелеховского района, сбору и обработке анкет, подготовке и опубликованию результатов анкетирования;

26.2) обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района;

26.3) организация взаимодействия с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов);";

д) часть 9.1 изложить в следующей редакции:

"9.1 Исполнение обязанностей начальника отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на сотрудника отдела в установленном порядке.";

3) приложение к Положению изложить в следующей редакции:

"Приложение

к Положению об отделе по работе

с общественностью и средствами

массовой информации

Администрации Шелеховского

муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Участие в планерных совещаниях, пресс-конференциях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых руководителями Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
2.	Получение информации о планируемых мероприятиях для дальнейшего освещения в средствах массовой информации (подготовка пресс-релизов, приглашение прессы и т.д.).	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
3.	Участие в подготовке мероприятий, информационным поводом которых служат значимые события.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
4.	Участие в совещаниях и заседаниях структурных подразделений Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
5.	Подготовка интервью Мэра, заместителей Мэра района и руководителей структурных подразделений Администрации района согласно вопросам районных, областных и региональных средств массовой информации (далее - СМИ).	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
6.	Участие в подготовке материалов для СМИ: газеты "Шелеховский вестник", телекомпании "Шелехов ТВ".	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
7.	Оказание содействия центральным, региональным и местным изданиям в подготовке материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
8.	Сотрудничество с корреспондентами центральных, областных и местных СМИ.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
9.	Участие в подготовке для прессы авторских информационных и аналитико-публицистических материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
10.	Участие в подготовке и проведении официальных пресс-конференций, брифингов, информационных встреч руководителей Администрации района с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
11.	Подготовка поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам от имени Мэра района.	консультант отдела	старший инспектор отдела
12.	Информационное и методическое обеспечение освещения деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
13.	Осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
14.	Системное осуществление взаимодействия с ассоциациями, союзами мэров, органами местного самоуправления, международными организациями и городами-побратимами с последующим освещением в СМИ результатов проделанной работы.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
15.	Организация и определение основных направлений в работе газеты "Шелеховский вестник". Контроль за исполнением принятых планов работы.	начальник отдела	консультант отдела
16.	Работа по систематическому обновлению официального сайта Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
17.	Постоянное опубликование в СМИ официальных нормативных актов района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
18.	Организация аккредитации журналистов местными органами самоуправления поддерживание систематических взаимоотношений с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
19.	Организация и проведение мероприятий, ведение отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) в установленном порядке.	старший инспектор отдела	консультант отдела
20.	Обеспечение опубликования следующей информации в газете "Шелеховский вестник" и на официальном сайте Администрации района: а) о текущей работе органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе отчетов о деятельности структурных подразделений Администрации района; б) о деятельности Думы Шелеховского района; в) о муниципальных правовых актах Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
21.	Подготовка материалов для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) о деятельности отдела; б) об отчетах Мэра района;	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
22.	Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о средствах массовой информации, утвержденных органом местного самоуправления Шелеховского района;	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
23.	Подготовка для размещения на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) информационные и аналитические мероприятия (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района; б) информация об участии органов местного самоуправления в межмуниципальном и международном сотрудничестве; в) о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа местного самоуправления; г) тексты официальных выступлений и заявлений Мэра района; д) сведения о взаимодействии органов местного самоуправления Шелеховского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, общественными объединениями, политическими партиями, другими организациями, в том числе соглашения о взаимодействии с указанными органами; е) сведения об общественных объединениях, действующих на территории района, не содержащие персональные данные членов общественных объединений	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
24.	Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра общественных объединений; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс".	начальник отдела консультант отдела старший инспектор отдела
25.	Получение сведений от Наблюдательного Совета относительно баланса и результатов финансово-хозяйственной деятельности МАУ "Шелеховский вестник"	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
26.	Участие в заседаниях балансовых комиссий, подготовке материалов к заседаниям балансовых комиссий, участие в иных постоянных и временных коллегиальных совещательных органах при администрации и Мэре	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
27.	Ведение кадрового делопроизводства в отношении руководителя МАУ "Шелеховский вестник"	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
28.	Организация работы по проведению анкетирования жителей Шелеховского района, сбору и обработке анкет, подготовка и опубликование результатов анкетирования	старший инспектор отдела	консультант отдела
29.	Обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
30.	Организация взаимодействия с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов)	начальник отдела старший инспектор отдела	консультант отдела

".

2. Распоряжение подлежит опубликованию в газете "Шелеховский вестник и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра района по правовой и административной работе С.М.Краснова.

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин