Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 26 апреля 2018 г. N 19-пра "О секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
от 26 апреля 2018 г. N 19-пра
"О секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области"

В соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 10 марта 2016 года N 124-пп "Об аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).

2. Утвердить Распределение сотрудников секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).

3. Признать утратившими силу:

1) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19 января 2010 года N 10/1-пра "О секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

2) пункт 1 приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19 января 2011 года N 1-пра "О внесении изменений в отдельные приказы аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

3) подпункт "б" пункта 4 приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29 апреля 2011 года N 10-пра "Об отделе по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Иркутской области";

4) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 7 декабря 2015 года N 47-пра "О внесении изменений в Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

5) пункт 1 приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28 сентября 2017 года N 45-пра "О внесении изменений в отдельные приказы аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

6) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 11 декабря 2017 года N 57-пра "О внесении изменения в приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19 января 2010 года N 10/1-пра".

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Д.В.Чернышов

Утверждено

приказом аппарата

Губернатора Иркутской области

и Правительства Иркутской области

от 26 апреля 2018 года N 19-пра

Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - секретариат) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления), осуществляющим организационно-плановое и документационное обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора Иркутской области, членов Правительства Иркутской области (первого заместителя Губернатора Иркутской области Председателя Правительства Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее в целях настоящего Положения должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями и общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

Глава 2. Задача секретариата

4. Задачей секретариата является организационно-плановое и документационное обеспечение деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с настоящим Положением.

Глава 3. Функции секретариата

5. Секретариат в соответствии с возложенной задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) планирование рабочих встреч, служебных совещаний и ведение рабочих графиков должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

2) организация работы приемных должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе обеспечение служебных переговоров должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;

3) организация регистрации, учета и установленного порядка прохождения поступающих документов и материалов, своевременного их рассмотрения и направления руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, помощникам Губернатора Иркутской области по обеспечению исполнения отдельных полномочий, полномочному представителю Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области в соответствии с поручениями (резолюциями) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также регистрации, учета исходящей корреспонденции;

4) оформление поручений (резолюций) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов по поручению должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (служебных записок, писем) с обеспечением прохождения установленного порядка согласования;

5) контроль за исполнением поручений должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе контроль за подготовкой в соответствии с поручениями указанных должностных лиц документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

6) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

7) подготовка проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

8) организация совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, контроль за своевременным предоставлением информационно-справочных материалов, необходимых для участия должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

9) осуществление с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области организационного и информационного обеспечения официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

10) обеспечение установленного доступа к служебной информации, сохранности служебной документации.

6. Секретариат в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых актов Иркутской области, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности секретариата, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

Глава 4. Обеспечение деятельности секретариата

7. Секретариат для решения возложенной задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности секретариата;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Глава 5. Организация деятельности секретариата

9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Руководитель секретариата:

1) представляет секретариат в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

2) организует деятельность секретариата и осуществляет руководство этой деятельностью;

3) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в секретариате и работников, замещающих в секретариате должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее сотрудники секретариата) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников секретариата;

5) разрабатывает в установленном порядке проект положения о секретариате, предложения о предельной штатной численности секретариата;

6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников секретариата, направлению их для участия в мероприятиях по профессиональному развитию, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров секретариата в установленном порядке;

7) подписывает документы, исходящие из секретариата;

8) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Глава 6. Ответственность сотрудников секретариата

11. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат.

12. Сотрудники секретариата несут ответственность, предусмотренную законодательством.

Первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

А.В.Южаков

Утверждено

приказом аппарата

Губернатора Иркутской области

и Правительства Иркутской области

от 26 апреля 2018 года N 19-пра

Распределение сотрудников секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и иные должностные лица	Количество сотрудников секретариата, чел.
Первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области	3
Первый заместитель Губернатора Иркутской области	2
Первый заместитель Председателя Правительства Иркутской области	2
Заместитель Губернатора Иркутской области	1
Заместитель Председателя Правительства Иркутской области	2
Руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	2
Первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	1
Заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	1

Первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

А.В.Южаков