Приложение 17. Этапы организации культурно-массового мероприятия

Приложение 17

к Модельному стандарту деятельности

муниципального учреждения культуры

клубного типа Красноярского края

Этапы
организации культурно-массового мероприятия

N п/п	Наименование	Содержание
1.	Подготовка культурно-массового мероприятия Разработка и согласование с учредителем пакета документов по организации и проведению	Положение о мероприятии (фестивале, смотре, конкурсе, празднике и др.) с приложениями (образец заявки участника, состав жюри, состав оргкомитета и др.); организационный план с указанием видов деятельности, сроках реализации, ответственных лиц; разработка функциональных обязанностей сотрудников, занятых в проведении мероприятия; программа мероприятия; карта-схема (по необходимости); сценарный план; медиаплан; образцы полиграфической и сувенирной продукции (афиша, программка, пригласительный билет; диплом, благодарственное письмо, баннер и др.); другое
1.1.
1.2.	Обеспечение безопасных и комфортных условий проведения	уведомление правоохранительных органов, органов пожарной безопасности, здравоохранения и др. о проведении мероприятия; обеспечение пожарной безопасности; охрана общественного порядка; обеспечение работы бригады скорой медицинской помощи; организация доступа и предоставление зрительных мест посетителям; комфортные условия получения услуги потребителем; уборка места проведения мероприятия до начала и после его окончания; другое
1.3.	Материально-техническое обустройство мест проведения (в соответствии с согласованной картой-схемой - по необходимости)	установка и оформление сцен; оборудование сцен звукоусиливающей и световой аппаратурой; оборудование сцен лазерным и видеооборудованием; энергоснабжение; обустройство мест для зрителей; обустройство точек питания, торговли тематической сувенирной, книжной, музыкальной, визуальной продукцией и др.; принятие мер по исключению продажи спиртных, слабоалкогольных напитков, пива и прохладительных напитков в стеклянной и металлической таре в местах проведения мероприятия; предоставление туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов; предоставление мест для размещения медицинского персонала, сотрудников правоохранительных органов, оргкомитета; предоставление гримировочных комнат для коллективов-участников мероприятия; другое
1.4.	Осуществление деятельности согласно оргплану	организация и координация репетиционного процесса; проведение заседаний оргкомитетов; размещение информации о мероприятии согласно медиаплану; размещение правил пользования услугой (правила поведения) в общедоступных для потребителей местах на территории учреждения; контроль выполнения сотрудниками функциональных обязанностей
2.	Проведение культурно-массового мероприятия	обеспечение работы контрольно-распорядительной службы; обеспечение работы режиссерско-постановочной группы; контроль выполнения сотрудниками функциональных обязанностей; проверка на соответствие места проведения мероприятия установленным мерам безопасности; незамедлительное сообщение должностным лицам правоохранительных органов, осуществляющим обеспечение безопасности потребителя на мероприятии, оказание всесторонней помощи и неукоснительное выполнение их указаний в случае возникновения предпосылок к совершению террористических актов, экстремистских проявлений, беспорядков и других противоправных действий; демонтаж оборудования, уборка мест проведения мероприятия; другое

[1] Об утверждении Методических указаний по реализации вопросов местного значения в сфере культуры городских и сельских поселений, муниципальных районов и Методических рекомендаций по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества [Текст]: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 мая 2006 г. N 229 // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2006. - N 8. - С. 78-110.

[2] Об утверждении Методических указаний по реализации вопросов местного значения в сфере культуры городских и сельских поселений, муниципальных районов и Методических рекомендаций по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества [Текст]: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 мая 2006 г. N 229 // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2006. - N 8. - С. 78-110.