Распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 5 декабря 2016 г. N 1402-р Об утверждении плана организационных мероприятий по подготовке и проведению 19 - 21 апреля 2017 г. в городе Уфе VII Международного ветеринарного конгресса "Единый мир - единое здоровье"

Распоряжение Правительства Республики Башкортостан
от 5 декабря 2016 г. N 1402-р

1. Утвердить прилагаемый план организационных мероприятий по подготовке и проведению 19-21 апреля 2017 года в городе Уфе VII Международного ветеринарного конгресса "Единый мир - единое здоровье" (далее - план).

2. Реализацию мероприятий плана осуществлять в пределах средств бюджета Республики Башкортостан, предусмотренных сметой расходов соответствующих исполнителей, и иных источников.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан Мухаметдинова И.Р.

Премьер-министр Правительства Республики Башкортостан

Р.Х. Марданов

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению 19-21 апреля 2017 года в городе Уфе VII Международного ветеринарного конгресса "Единый мир - единое здоровье"
(утв. распоряжением Правительства Республики Башкортостан
от 5 декабря 2016 г. N 1402-р)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок	Ответственный исполнитель
1. Организационное обеспечение подготовки и проведения VII Международного ветеринарного конгресса "Единый мир - единое здоровье"
1.1	Подготовка плана мероприятий, программы работы конгресса и перечня тематических секций	09.12.2016	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.2	Подготовка перечня материалов к рассылке участникам, приглашенным и почетным гостям	09.12.2016	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.3	Подготовка списка участников конгресса, приглашенных и почетных гостей	01.03.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.4	Определение объектов размещения участников конгресса, номерного фонда	30.12.2016	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); АНО "Офис-группа" (по согласованию)
1.5	Обеспечение закрепления площадки проведения конгресса	09.12.2016	Управление делами Главы РБ (по согласованию); АНО "Офис-группа" (по согласованию); Министерство культуры РБ
1.6	Подготовка, тиражирование и рассылка информационных писем, пригласительных билетов	постоянно	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.7	Подготовка предложений и составление списка лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами	01.02.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Правительство РБ
1.8	Подготовка и оформление папок с комплектом материалов для участников конгресса	01.04.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.9	Контроль за организацией подготовки демонстрационной и оргтехники, обеспечением аудиовидеозаписи, фотосъемки	постоянно в ходе проведения конгресса	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Госкомитет РБ по информатизации; АНО "Офис-группа" (по согласованию)
1.10	Подготовка проекта культурной и экскурсионной программы участников конгресса	01.03.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Министерство культуры РБ; Управление ветеринарии РБ; АНО "Офис-группа" (по согласованию)
1.11	Согласование заказа сувенирной продукции и подарочных комплектов	01.02.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Управление делами Главы РБ (по согласованию); Управление ветеринарии РБ; АНО "Офис-группа" (по согласованию)
1.12	Организация транспортного обслуживания участников конгресса, составление маршрутов движения	март 2017 г., постоянно до завершения мероприятия	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Управление делами Главы РБ (по согласованию); Госкомитет РБ по транспорту и дорожному хозяйству
1.13	Обеспечение медицинского обслуживания участников конгресса	постоянно в ходе проведения конгресса	Министерство здравоохранения РБ
1.14	Обеспечение общественного порядка в местах проведения конгресса	постоянно в ходе проведения конгресса	МВД по РБ (по согласованию)
1.15	Организация Гала-ужина	апрель 2017 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.16	Оказание содействия в организации Гала-ужина, контроль за организацией питания	март-апрель 2017 г.	Государственный комитет РБ по торговле и защите прав потребителей
1.17	Определение организаций-субподрядчиков по подготовке площадки конгресса	01.02.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
1.18	Формирование делегации деловых кругов (графиков рабочих встреч официальных лиц Республики Башкортостан в рамках конгресса)	01.02.2017	Правительство РБ
2. Финансовое обеспечение подготовки и проведения конгресса
2.1	Подготовка технического задания на организацию и проведение конгресса	09.12.2016	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
2.2	Подготовка предложений в части финансирования отдельных мероприятий за счет средств бюджета Республики Башкортостан и иных источников	09.12.2016	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
2.3	Подготовка проекта распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении денежных средств для финансирования отдельных мероприятий	январь 2017 г.	Управление ветеринарии РБ
3. Подготовка торжественного открытия конгресса
3.1	Подготовка проекта программы ведения торжественного открытия конгресса	01.03.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
3.2	Определение потребности в концертных номерах мастеров искусств Республики Башкортостан	декабрь 2016 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
3.3	Подготовка ходатайств к награждению передовиков в области ветеринарии	февраль-март 2017 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Правительство РБ
3.4	Организация вручения ведомственных наград, подготовка букетов цветов	апрель 2017 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
3.5	Организация участия Главы Республики Башкортостан Хамитова Р.З. в открытии конгресса, подготовка проекта выступления	март-апрель 2017 г.	Правительство РБ
3.6	Обеспечение выступления мастеров искусств Республики Башкортостан	апрель 2017 г.	Министерство культуры РБ
4. Подготовка пленарного заседания и заседаний тематических секций (конференций, круглых столов)
4.1	Подготовка повесток заседаний конференций, круглых столов	01.02.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
4.2	Формирование списка модераторов, докладчиков и участников конференций, круглых столов	01.03.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
4.3	Организация подготовки тезисов докладов на конференциях, круглых столах	01.03.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
5. Подготовка совещания руководителей ветеринарных служб субъектов Российской Федерации и территориальных управлений Россельхознадзора
5.1	Подготовка повестки совещания	01.03.2017	Департамент ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ (по согласованию); Россельхознадзор (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
5.2	Формирование списка участников и докладчиков	01.03.2017	Департамент ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ (по согласованию); Россельхознадзор (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
5.3	Подготовка основного доклада и организация подготовки тезисов докладов	01.04.2017	Департамент ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ (по согласованию); Россельхознадзор (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
5.4	Подготовка и оформление папок с комплектом материалов для участников совещания	март-апрель 2017 г.	Департамент ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ (по согласованию); Россельхознадзор (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
5.5	Подготовка проекта решения по итогам совещания	май 2017 г.	Департамент ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ (по согласованию); Россельхознадзор (по согласованию); Управление ветеринарии РБ
5.6	Организация торжественного приема от имени Главы Республики Башкортостан для участников совещания	19 апреля 2017 г.	Государственный комитет РБ по торговле и защите прав потребителей; АНО "Офис-группа" (по согласованию)
6. Информационное обеспечение подготовки и проведения конгресса
6.1	Организация информационного сопровождения подготовки и проведения конгресса, взаимодействия со средствами массовой информации	декабрь 2016 г.-апрель 2017 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Агентство по печати и средствам массовой информации РБ; Управление ветеринарии РБ
6.2	Подготовка и обеспечение публикации пресс-релизов о подготовке и проведении конгресса, размещение их на официальных сайтах	постоянно в ходе работы конгресса	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию); Агентство по печати и средствам массовой информации РБ; Управление ветеринарии РБ
6.3	Организация издания информационно-аналитических и раздаточных материалов к конгрессу	01.04.2017	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)
6.4	Подготовка и издание материалов по итогам конгресса	май 2017 г.	Российская ветеринарная ассоциация (по согласованию)