Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 31 мая 2017 г. N 02/06-239 "Об утверждении правил аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан
от 31 мая 2017 г. N 02/06-239
"Об утверждении правил аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан"

В соответствии со статьей 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", во исполнение пункта 2 постановления Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года N 122 "О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан Зиннатуллина А.З.

Министр

С.И. Афонин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 29 июня 2017 г.

Регистрационный N 9668

Утверждены

приказом Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 3 мая 2017 г. N 02/06-239

Правила
аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

1. Настоящие Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Правила) разработаны в соответствии с положениями статьи 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации" и с основными принципами Концепции развития связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти, утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года N 122 "О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти".

2. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее - представители СМИ) осуществляется с целью объективного освещения деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министерство). Аккредитованные представители СМИ имеют право присутствовать на всех мероприятиях, за исключением случаев, когда принято решение о проведении закрытого мероприятия.

3. Аккредитация представителей СМИ осуществляется по решению Министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министр) ответственным сотрудником, на которого возложены обязанности по связям со СМИ в Министерстве (далее - пресс-служба). Аккредитация осуществляется на неограниченный срок либо непосредственно перед конкретным мероприятием по результатам рассмотрения поданных редакциями средств массовой информации (далее - редакция СМИ) заявок. Аккредитация представителей СМИ при Министерстве на неограниченный срок осуществляется на постоянной основе.

4. Основанием для рассмотрения вопроса об аккредитации представителя СМИ является заявка, содержащая информацию о представителе СМИ и заверенная подписью главного редактора и печатью (при наличии печати), согласно приложению к настоящим Правилам. Заявка оформляется на официальном бланке СМИ на имя Министра или лица, его замещающего. Заявка на аккредитацию принимается на бумажном носителе либо в электронном виде.

Заявка должна содержать следующую информацию:

полное наименование средства массовой информации;

местонахождение (адрес редакции) средства массовой информации;

номер свидетельства о регистрации средства массовой информации и дату его получения;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя СМИ, его должность;

реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя СМИ;

адрес электронной почты, номер телефона, домашний адрес представителя СМИ;

К заявке прилагаются:

копии учредительных документов СМИ:

свидетельства о регистрации, лицензии на вещание (для электронных СМИ - канал и сетка вещания) и Устава редакции;

информационная справка по СМИ, включающая в себя следующие данные: фамилия, имя, отчество и контактные телефоны главного редактора СМИ, тираж, периодичность, тематика и (или) специализация издания, территория и способ распространения, редакционный сайт, номера рабочих телефонов и факса редакции;

список сотрудников редакции СМИ, обеспечивающих деятельность журналиста аудиозаписью, фото- и видеосъемкой, а также письменное согласие (в произвольной форме) всех лиц, перечисленных редакцией СМИ, на обработку их персональных данных;

две цветные фотографии (3x4 см) представителя СМИ, представленного к аккредитации.

5. Объявление о проведении аккредитации представителей СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте Министерства заблаговременно, но не менее чем за 6 часов до начала мероприятия. Объявление о проведении аккредитации должно содержать информацию о наименовании мероприятия, основных участниках (докладчиках), месте и времени проведения мероприятия, а также сроках проведения аккредитации, контактных данных пресс-службы Министерства с указанием адреса электронной почты, телефона и местонахождения (почтового адреса).

6. Окончание срока приема заявок на аккредитацию представителей СМИ на конкретное мероприятие, объявленную в день проведения мероприятия, должно быть не более чем за 2 часа до начала мероприятия.

7. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на неограниченный срок, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 30 дней со дня поступления заявки.

8. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 3 дней после поступления заявки, но не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.

9. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, менее чем за 3 часа до начала мероприятия либо позднее объявленных сроков проведения аккредитации, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины в течение 3 дней после поступления заявки.

10. В аккредитации отказывается представителям тех СМИ, которые по роду своей деятельности являются специализированными изданиями (рекламными, справочными), в течение 30 дней со дня поступления заявки редакции СМИ.

11. Уведомления об отказе в аккредитации, указанные в пунктах 7-10 настоящих Правил, оформляются в виде информационного письма. Информационное письмо об отказе в аккредитации представителя СМИ направляется на адрес электронной почты редакции средства массовой информации, указанный в заявке на аккредитацию, а также направляется на адрес редакции средства массовой информации, указанный в заявке на аккредитацию, заказным письмом с уведомлением о вручении.

12. Решение об аккредитации и количестве подлежащих аккредитации представителей СМИ при Министерстве принимает Министр на основе соответствующего представления пресс-службы. Решение оформляется в виде информационного письма.

13. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на неограниченный срок при Министерстве размещается на официальном сайте Министерства и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ в течение 30 дней со дня поступления заявки редакции СМИ.

14. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте Министерства и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ не более чем за 18 часов после окончания сроков проведения аккредитации или не менее чем за 1 час до начала мероприятия, о проведении которого объявлено в день его проведения.

15. В целях своевременного и качественного освещения мероприятий, реализуемых в соответствии с планом работы Правительства Республики Башкортостан, планом работы Министерства, пресс-службой на основе первичной информации, подготовленной профильным структурным подразделением Министерства, готовятся информационные материалы, позволяющие составить объективное представление о сути планируемого события (информация о месте проведения мероприятий, основных тематических акцентах, предполагаемых экспертах (участниках), статистические и иные необходимые сведения). Информационные материалы, подготовленные пресс-службой, размещаются на официальном сайте Министерства и направляются на электронные адреса аккредитованных представителей СМИ заблаговременно по мере их готовности, но не позднее чем за 1 час до начала мероприятия.

Информационные материалы должны также включать:

пресс-релиз - один из важнейших инструментов работы со средствами массовой информации, содержащий основные тезисы для озвучивания на мероприятии, а также раскрывающий более подробную информацию о мероприятии;

сведения о том, кто будет являться основным спикером для средств массовой информации, основным источником информации, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), должности.

16. Аккредитованные представители СМИ имеют право:

заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, планируемых Министерством;

заблаговременно получать информационно-справочные материалы (повестку дня, стенограммы заседаний, официальные заявления, пресс-релизы);

присутствовать по согласованию с пресс-службой Министерства на открытых мероприятиях Министерства в залах заседаний и специально оборудованных помещениях пресс-службы;

пользоваться собственной технической аппаратурой, необходимой для проведения видеосъемки, звукозаписи;

посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия Министерства, специально предназначенные для средств массовой информации;

получать необходимую информацию у сотрудников пресс-службы Министерства, в том числе на специально организуемых пресс-службой брифингах, встречах и пресс-конференциях;

получать содействие пресс-службы Министерства в организации встреч, бесед с представителями Министерства для получения дополнительной информации (комментариев, разъяснений);

по согласованию с пресс-службой Министерства пользоваться специальными средствами связи с редакциями СМИ для передачи оперативных сообщений.

17. В ходе проведения мероприятий аккредитованный представитель СМИ обязан:

соблюдать правила служебного распорядка Министерства;

соблюдать режимные требования, установленные на территории и в зданиях Министерства;

не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует.

18. Аккредитация представителя СМИ прекращается в случаях:

прекращения деятельности средства массовой информации, которое он представляет;

увольнения представителя СМИ из редакции СМИ, от которого он был аккредитован;

распространения представителем СМИ или редакцией СМИ не соответствующих действительности сведений, порочащих честь и достоинство служащих и работников Министерства и наносящих ущерб деятельности Министерства, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;

принятия главным редактором средства массовой информации решения об отстранении представителя СМИ от освещения деятельности Министерства и (или) о его замене на другого;

нарушения представителем СМИ положений пункта 17 настоящих Правил.

19. Решение о прекращении представителя СМИ аккредитации принимает Министр на основании соответствующего представления пресс-службы Министерства с указанием причины. Сведения о прекращении представителя СМИ аккредитации в виде информационного письма размещаются на официальном сайте Министерства и направляются в соответствующую редакцию СМИ, подавшую заявку, в течение 15 дней с момента принятия решения.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение

к Правилам аккредитации

представителей средств

массовой информации

при Министерстве

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

                                                                 Министру

                                          жилищно-коммунального хозяйства

                                                  Республики Башкортостан

                                          _______________________________

                                                      (инициалы, фамилия)

                               Заявка

      на аккредитацию представителя средств массовой информации при

   Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Полное наименование средства массовой информации
Местонахождение (адрес редакции) средства массовой информации
Адрес электронной почты редакции средства массовой информации
Номер свидетельства о регистрации средства массовой информации и дата его получения
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя СМИ, его должность
Реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя СМИ
Адрес электронной почты, номер телефона, домашний адрес представителя СМИ

Приложение на _____ л.

Должность

руководителя редакции _______________________ ___________________________

                         (личная подпись)        (расшифровка подписи)

М.П. (при наличии)