Постановление администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан от 5 июля 2017 г. N 1363 "Об утверждении Порядка обращения со съемными машинными носителями персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан"

Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативными документами по защите информации Администрация муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обращения со съемными машинными носителями персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее - Порядок).

2. Требования прилагаемого Порядка довести до работников, непосредственно осуществляющих защиту персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации

В.П. Угаров

Утвержден

постановлением администрации

муниципального района

Уфимский район

Республики Башкортостан

от 5 июля 2017 г. N 1363

Порядок
обращения со съемными машинными носителями персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок обращения со съемными машинными носителями персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее - Порядок) разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативно-методическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

1.2. Настоящий Порядок определяет:

- правила обращения со съемными машинными носителями персональных данных;

- порядок организации учета съемных машинных носителей персональных данных;

- порядок уничтожения съемных машинных носителей персональных данных.

1.3. Порядок обязателен для исполнения всеми работниками, непосредственно участвующими в обработке персональных данных.

2. Правила обращения со съемными машинными носителями персональных данных

2.1. При обращении со съемными машинными носителями персональных данных выполняются следующие основные правила:

- съемные машинные носители персональных данных учитываются и выдаются пользователям под роспись;

- съемные машинные носители персональных данных, срок эксплуатации которых истек, уничтожаются в установленном порядке;

- для выноса съемных машинных носителей персональных данных за пределы контролируемой зоны запрашивается специальное разрешение, а факт выноса фиксируется;

- право на перемещение съемных машинных носителей информации за пределы контролируемой зоны имеют только те лица, которым оно необходимо для выполнения своих должностных обязанностей (функции);

- все съемные машинные носители персональных данных хранятся в сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками;

- допускается хранение съемных машинных носителей персональных данных вне сейфов (металлических шкафов) при условиях уничтожения (стирания) персональных данных и остаточной информации (информации, которую можно восстановить после удаления с помощью нештатных средств и методов) с использованием средств стирания данных и остаточной информации, либо если на съемном машинном носителе персональных данных хранятся только персональные данные в зашифрованном с использованием средств криптографической защиты информации виде.

2.2. Ответственным за хранение, учет и выдачу съемных машинных носителей персональных данных является ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах.

3. Порядок организации учета съемных машинных носителей персональных данных

3.1. Все находящиеся на хранении и в обращении съемные машинные носители персональных данных учитываются ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах в "Журнале учета съемных машинных носителей персональных данных в Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан" (Приложение 1).

3.2. Пользователи для выполнения работ получают съемные машинные носители персональных данных у ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах. При получении делаются соответствующие записи в "Журнале учета съемных машинных носителей персональных данных".

4. Порядок уничтожения съемных машинных носителей персональных данных

4.1. Съемные машинные носители персональных данных, пришедшие в негодность или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению.

4.2. Уничтожение съемных машинных носителей персональных данных осуществляется комиссией по уничтожению, назначенной распоряжением Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.

4.3. Уничтожение магнитных, оптических, магнитооптических и электронных съемных машинных носителей персональных данных производится путем их физического разрушения.

4.4. По результатам уничтожения комиссией составляется "Акт уничтожения съемных машинных носителей персональных данных" (Приложение 2).

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Порядку обращения со съемными

машинными носителями персональных

данных в Администрации

муниципального района Уфимский район

Республики Башкортостан

                                Журнал

  учета съемных машинных носителей персональных данных в Администрации

      муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

                      Инв. N _____________________

                                     Начат: "____" ____________ 20____ г.

                                   Окончен: "____" ____________ 20____ г.

                                                   На ____________ листах

N п/п	Тип носителя	Номер (серийный/ инвентарный)	Расписка в получении			Подпись ответственного лица	Место хранения	Примечание	Дата и номер акта уничтожения
			ФИО	Дата	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Порядку обращения со съемными

машинными носителями персональных

данных в Администрации

муниципального района Уфимский район

Республики Башкортостан

                                Акт

"____" ____________ 2017 г.                     N _______________________

                               г. Уфа

     Об уничтожении съемных машинных носителей персональных данных

     Комиссия в составе:

     Председатель:

     ______________________________        ______________________________

     Члены комиссии:

     1. ______________________________     ______________________________

     2. ______________________________     ______________________________

     3. ______________________________     ______________________________

     составили  настоящий  акт о том, что в результате проведенной оценки

подлежат  уничтожению  следующие  съемные  машинные носители персональных

данных:

N п/п	Дата окончания срока обработки зафиксированных на носителе персональных данных	Учетный номер съемного носителя или наименование технического средства, на котором уничтожаются файлы	Примечание
1	2	3	4

     Всего съемных носителей

     ____________________________________________________________________

                         (цифрами и прописью)

     Перечисленные съемные носители уничтожены путем

     ____________________________________________________________________

     (механического  уничтожения,  сжигания, разрезания, деформирования и

                                   т.п.)

Председатель:

________________________________    __________________    _______________

Члены комиссии:

________________________________    __________________    _______________

________________________________    __________________    _______________

________________________________    __________________    _______________