Приложение N 4. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Алтайском крае

Приложение N 4

Утвержден
решением Избирательной
комиссии Алтайского края
от 21 марта 2017 года N 5/39-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Алтайском крае

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Алтайском крае, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной-методической комиссией Управления Алтайского края по культуре и архивному делу* (9).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

В случае назначения повторных выборов, дополнительных выборов депутатов представительного органа по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, повторных выборов главы применяются положения настоящего Порядка.