Приказ управления Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу от 17 марта 2017 г. N Пр-34 "Об утверждении положения об отделе правового, кадрового и организационного обеспечения управления Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу"

Приказываю:

1. Утвердить Положение об отделе правового, кадрового и организационного обеспечения управления Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу.

2. Признать утратившим силу Приказ Управления Алтайского края по туризму, курортному делу, межрегиональным и международным отношениям от 02.12.2015 N ПР-94 "Об утверждении Положения об отделе правового, кадрового и организационного обеспечения".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

Ю.В. Захаров

Утверждено
приказом Управления
от "17".03.2017 года N Пр-34

Положение

об отделе правового, кадрового и организационного обеспечения управления Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу

1. Общие положения

1.1. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения (далее "Отдел") является структурным подразделением управления Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу (далее "Управление").

1.2. Отдел образован в соответствии с Положением об управлении Алтайского края по внешним связям, туризму и курортному делу, утвержденным указом Губернатора Алтайского края от 21.12.2016 N 168, подчиняется непосредственно начальнику Управления и заместителям начальника Управления.

1.3. Начальник отдела и работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника Управления в установленном законом порядке.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, законами и постановлениями Алтайского краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями Правительства Алтайского края, приказами, поручениями, инструкциями и методическими указаниями федеральных органов исполнительной власти РФ, приказами начальника Управления и настоящим положением.

1.5. Структура отдела определяется штатным расписанием Управления и утверждается в установленном порядке. Права и обязанности каждого работника отдела, характер и объем выполняемой ими работы определяются должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления.

1.6. Лица, принятые на работу в отдел, допускаются к самостоятельной работе только после изучения требований положения об Управлении, настоящего Положения и проверки знаний этих требований и должностного регламента.

1.7. Отдел реализует свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, подразделениями Правительства Алтайского края, территориальными органами власти Российской Федерации и органами местного управления, правоохранительными органами, арбитражными судами и судами общей юрисдикции.

2. Задачи отдела

2.1. Обеспечение исполнения положений законодательства РФ о государственной гражданской службе, труде;

2.2. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (договоров) Управления;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.2. Обеспечение исполнения положений законодательства РФ о воинской службе, мобилизационной подготовке и гражданской обороне в деятельности Управления;

2.3. Обеспечение исполнения положений законодательства РФ об организации и осуществлении внутреннего финансового контроля и аудита, а также ведомственного контроля в сфере закупок;

2.4. Организация и обеспечение правового сопровождения деятельности Управления;

2.5. Мониторинг нормативных правовых актов Управления с целью выявления в них противоречий действующему законодательству;

2.6. Организация и обеспечение функционирования в соответствии с законодательством в подразделениях Управления единой системы делопроизводства, контроля исполнения документов;

2.7. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3. Полномочия отдела

3.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

- анализ и подготовка заключений на проекты нормативных правовых актов Управления;

- подготовка совместно с другими подразделениями Управления предложений об изменении или отмене действующих приказов и других правовых актов, изданных в Управлении;

- содействие структурным подразделениям Управления в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы;

- подготовка проектов ответов на письма, запросы, жалобы юридических и физических лиц, поступающих в Управление;

- оказание юридической помощи аппарату Управления, структурным подразделениям Управления;

- подготовка отзывов на исковые заявления, заявления;

- представление по доверенности интересов Управления в арбитражном, третейском судах и судах общей юрисдикции, иных государственных органах по правовым вопросам;

- участие в работе постоянно действующих и временных комиссий, рабочих групп, экспертных советов в установленном порядке по поручению начальника Управления;

- подготовка проектов официальных разъяснений правовых актов Управления;

- разработка мобилизационных документов по переводу Управления на работу в условиях военного времени;

- оформление документов по личному составу Управления и установленной документации по кадрам;

- оформление приема, перевода и увольнения гражданских служащих в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства;

- учет приказов по кадровым вопросам, по командировкам, о предоставлении отпуска, ведение журналов регистрации и картотек;

- формирование и ведение личных дел гражданских служащих Управления, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- ведение архива личных дел работников управления;

- составление отчетов по работе с кадрами;

- ведение реестра гражданских служащих Управления;

- формирование, на основе индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих Управления;

- организация работы по формированию кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в Управлении;

- организация проведения проверок достоверности сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность гражданской службы;

- организация проведения проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных при поступлении на работу, проверок сведений о доходах и имуществе;

- организация проверки соблюдения лицами, замещающими должности гражданской службы, ограничений и запретов, связанных с замещением должностей и прохождением гражданской службы;

- организация проведения аттестации, квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Управления, подготовка и оформление материалов об аттестации и квалификационном экзамене;

- организация работы конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей гражданской службы в Управлении;

- подготовка и оформление документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет и трудовых пенсий работникам Управления, а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии;

- оформление, регистрация, выдача и хранение в установленном порядке служебных удостоверений гражданских служащих Управления;

- выдача в пределах своей компетенции справок работникам Управления;

- участие в оформлении работникам Управления ежегодных и иных отпусков;

- ведение воинского учета граждан, принятых на работу;

- снятие с учета граждан, оформление работникам Управления удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации;

- учет рабочего времени сотрудников управления;

- подготовка документов для размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ и оказание услуг для государственных нужд;

- проведение закупок, заключение контрактов на оказание услуг с учетом положений Федерального закона 44-ФЗ;

- учет входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль сроков исполнения контрольных документов и поручений, поступающих от руководства Алтайского края, начальника Управления;

- получение и отправка корреспонденции, в том числе по факсимильной связи;

- контроль за соблюдением трудовой дисциплины Управления;

- протоколирование проводимых в Управлении заседаний и переговоров.

3.2. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел имеет право:

- решать возложенные на отдел задачи во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Управления, с управлением Алтайского края по труду, управлением Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров, с Управлением Администрации края по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работы, с районными отделениями Пенсионного Фонда РФ, с районными военными комиссариатами города Барнаула, запрашивать и получать от них в установленном порядке необходимые материалы;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления и других организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач;

- информировать руководство Управления об обнаруженных нарушениях законодательства при осуществлении проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных при поступлении на работу;

- проводить служебные расследования по вопросам нарушения трудовой дисциплины;

- требовать от структурных подразделений Управления представления материалов (отчетов, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

- принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях по тематике должностного регламента;

- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в установленном порядке;

- иные права, предусмотренные законодательством.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел решает задачи и осуществляет свои полномочия в соответствии с настоящим положением и должностными регламентами.

4.2. Положение об отделе и должностные регламенты работников отдела утверждаются начальником Управления.

4.3. Персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач, функциональных обязанностей, обеспечение сохранности материальных ценностей и трудовой дисциплины несет начальник отдела.