В целях установления и соблюдения единого порядка оформления, учета, выдачи, хранения, уничтожения и списания служебных удостоверений Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края (далее - "Министерство") приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях Министерства (далее - "Положение").
Распространить действие вышеуказанного Положения в отношении лиц, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы, должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, а также должности руководителей подведомственных Министерству учреждений.
2. Отделу государственной службы и кадров управления правового, кадрового и документационного обеспечения Министерства обеспечить оформление, выдачу, замену, возврат, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений в установленном порядке.
3. Финансово-экономическому управлению Министерства обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.
4. Установить, что служебные удостоверения, выданные до вступления в силу настоящего приказа, являются действительными до их замены на удостоверения, выданные в порядке, установленном настоящим приказом.
5. Признать утратившим силу приказ Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 31.10.2014 N 614 "О порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края" (в редакции приказа от 03.12.2015 N 1357).
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления правового, кадрового и документационного обеспечения Министерства Быкова С.А.
Министр |
В Н. Попрядухин |
Утверждено
приказом Министерства природных
ресурсов и экологии Алтайского края
от 25.04.2018 N 667
Положение
о служебных удостоверениях Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.
1.2. Служебное удостоверение (далее - "удостоверение") лиц, замещающих должности в Министерстве, является официальным документом, подтверждающим замещаемую указанными лицами должность.
1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.
1.4. Удостоверения выдаются лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, а также должности руководителей подведомственных Министерству учреждений в соответствии с Перечнем должностных лиц, которым выдается удостоверение (приложение N 1 к настоящему Положению).
1.5. Служебное удостоверение выдается на период замещения должности.
Служебное удостоверение, не соответствующее описанию, с истекшим сроком действия, помарками, не позволяющими определить содержание, подчистками считается недействительным.
2. Описание удостоверения
2.1. Удостоверение представляет собой книжечку в твердой обложке темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 65 х 199 мм.
На лицевой стороне удостоверения размещены герб Алтайского края размером 35 х 35 мм и надпись "Удостоверение", выполненные методом конгрев-тиснения (золотой фольгой). Надпись выполнена буквами высотой 5 мм.
Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных из плотной бумаги, имеющей фон, воспроизводящий цветное изображение Государственного флага Российской Федерации.
На правой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись "Удостоверение N _____", под ней три строки для фамилии, имени, отчества; одна строка для должности. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещается надпись "Министр", где ставится подпись, инициалы и фамилия вышеназванного лица.
На левой внутренней стороне удостоверения слева изображен герб Алтайского края, под ним текст в три строки "Министерство природных ресурсов и экологии Алтайского края". В левом нижнем углу находится надпись "дата выдачи", "___" __________ 20 ___ г. Справа размещается цветная фотография анфас размером 30 х 40 мм, внизу текст "Подлежит возврату при освобождении от должности".
На удостоверении ставится гербовая печать Министерства. На правой внутренней стороне печать скрепляет подпись министра природных ресурсов и экологии Алтайского края (далее - "Министр"), на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.
3. Порядок оформления и выдачи удостоверения
3.1. Удостоверение оформляется и выдается специалистами отдела государственной службы и кадров.
3.2. Оформление удостоверения производится на основании приказа Министерства о назначении на должность в соответствии с Перечнем должностных лиц, которым выдается удостоверение (приложение N 1 к настоящему Положению).
3.3. Удостоверение подписывается Министром.
3.4. Лицо, получившее удостоверение, обязано бережно хранить его Передача удостоверения другому лицу запрещается.
3.5. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Удостоверение выдается под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
3.6. В отдельных случаях допускается получение удостоверений работников территориально удаленных отделов их непосредственными руководителями (начальниками отделов) для дальнейшей передачи подчиненным.
4. Порядок замены и возврата удостоверения
4.1. В случае утраты (порчи) удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по личному письменному заявлению выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.
4.2. Выдача нового, удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при возврате ранее выданного удостоверения.
4.3. Лицо в день освобождения от замещаемой должности сдает удостоверение в отдел государственной службы и кадров.
4.4. О возврате удостоверения специалистами отдела государственной службы и кадров делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
4.5. В случае утраты (порчи) удостоверения его владелец обязан сообщить об этом Министру в форме письменного заявления.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях в 10-дневный срок с момента, когда стало известно об указанных фактах, проводится служебная проверка, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшедшее, а виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном законом порядке.
4.6. В случае утраты удостоверения либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства утраты либо факт изменения фамилии, имени или отчества (копия объявления, опубликованного в средствах массовой информации, о признании недействительным утерянного удостоверения, иные документы).
5. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений
5.1. Учет, хранение и уничтожение удостоверений обеспечиваются отделом государственной службы и кадров.
5.2. Удостоверения являются документами строгой отчетности. Невыданные, недействительные, возвращенные удостоверения хранятся в отделе государственной службы и кадров в несгораемых шкафах.
5.3. Недействительные, испорченные, возвращенные служебные удостоверения, не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Дата, номер акта заносятся в журнал учета служебных удостоверений.
Проверка наличия и соответствия учетным данным удостоверений у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, а также должности руководителей подведомственных Министерству учреждений, проводится отделом государственной службы и кадров по состоянию на 1 января ежегодно.
Приложение N 1
к Положению о служебных удостоверениях
Министерства природных ресурсов
и экологии Алтайского края
Перечень
должностных лиц, которым выдается удостоверение
1. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы, установленные в Министерстве.
2. Лица, занимающие в Министерстве должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы.
3. Руководители подведомственных Министерству учреждений.
Приложение N 2
к Положению о служебных удостоверениях
Министерства природных ресурсов
и экологии Алтайского края
Журнал
учета и выдачи служебных удостоверений
N п/п |
Ф.И.О. |
Занимаемая должность |
Номер выданного удостоверения |
Дата выдачи |
Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края от 25 апреля 2018 г. N 667 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края"
Настоящий приказ вступает в силу с 28 апреля 2018 г. Действие Положения распространяется в отношении лиц, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы, должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, а также должности руководителей подведомственных Министерству учреждений
Текст приказа опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 28 апреля 2018 г.