Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 27 апреля 2018 г. N 120 "Об утверждении программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле"

В соответствии со статьей 8.2 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", в целях предупреждения нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований, устранения причин, факторов и условий, способствующих нарушениям обязательных требований, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую программу профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2018-2020 годы (далее - Программа).

2. Отделу по делам архивов управления (Антоненко В.В.) обеспечить выполнение мероприятий Программы.

3. Сектору информационно-коммуникационных технологий и работы со средствами массовой информации отдела библиотек, искусств и народного творчества управления (Замятина Г.А.) обеспечить размещение на официальном сайте управления Алтайского края по культуре и архивному делу в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Программы и иных документов, подготовленных в рамках ее реализации.

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.

Начальник управления

Е.Е. Безрукова

Утверждена
приказом управления Алтайского
края по культуре и архивному делу
от 27.04.2018 N 120

Программа

профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2018 год

1. Общие положения

1.1. Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2018 год (далее - Программа), разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке и проведению профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований, одобренными подкомиссией по совершенствованию контрольно-надзорных функций федеральных органов исполнительной власти при Правительственной комиссии по проведению административной реформы (пункт 3 раздел IV протокола заседания подкомиссии от 20.01.2017 N 1) и на основании Стандарта комплексной профилактики нарушений обязательных требований, утвержденного протоколом заседания проектного комитета от 12.09.2017 N 61 (11) (далее - Стандарт).

1.2. Программа разработана в целях реализации положений:

Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

распоряжения Правительства Российской Федерации от 01.04.2016 N 559-р "Об утверждении плана мероприятий ("дорожной карты") по совершенствованию контрольно-надзорной деятельности в Российской Федерации на 2016-2017 годы;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 N 934-р "Об утверждении основных направлений разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности";

постановления Правительства Алтайского края от 15.11.2017 N 412 "О Порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае".

1.3. Для целей настоящей Программы используются следующие основные понятия:

профилактическое мероприятие - мероприятие, проводимое управлением Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - контрольной орган) в целях предупреждения возможного нарушения обязательных требований юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями (далее - юридические лица, индивидуальные предприниматели, подконтрольные субъекты) при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, направленное на снижение рисков причинения ущерба охраняемым законом ценностям и отвечающее следующим признакам:

реализация самим контрольным органом в отношении неопределенного круга лиц или в отношении конкретных подконтрольных субъектов (объектов);

отсутствие принуждения и рекомендательный характер мероприятий для подконтрольных субъектов;

отсутствие неблагоприятных последствий (выдача предписаний, привлечение к ответственности) для подконтрольных субъектов в отношении которых они реализуются;

направленность на выявление причин и факторов несоблюдения обязательных требовании;

обязательные требования - требования к деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, к их персоналу, а также к выполняемой ими работе, имеющие обязательный характер и установленные международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законом Алтайского края от 28.12.1994 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах" и иными нормативными правовыми актами Алтайского края об архивном деле;

охраняемые законом ценности - права, свободы и законные интересы граждан и организаций, сохранность объектов, имеющих историческое, научное, культурное значение;

подконтрольная сфера - состояние охраняемых законом ценностей в сфере архивного дела;

подконтрольные объекты - помещения, используемые юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при осуществлении своей деятельности и (или) совершении действий для хранения архивных документов;

подконтрольные субъекты - юридические лица, индивидуальные предприниматели.

1.4. Срок реализации Программы - 2018-2020 годы.

1.5. План график профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле, подлежит ежегодному утверждению.

2. Анализ текущего уровня подконтрольной среды и развития профилактической деятельности

2.1. Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Алтайского края об архивном деле на территории Алтайского края осуществляется контрольным органом в соответствии с постановлением Правительства Алтайского края от 15.11.2017 N 412 "Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае".

2.2. Подконтрольными субъектами профилактических мероприятий при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов в Алтайском крае об архивном деле являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

2.3. В 2017 году контрольным органом было проведено 13 плановых и 23 внеплановых выездных проверок по вопросам соблюдения архивного законодательства, из них 6 проверок органов управления архивным делом районов края и 30 проверок организаций - источников комплектования краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Алтайского края".

По итогам проверок в 2017 году было выявлено 18 фактов нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле, юридическим лицам было выдано 18 предписаний. Контрольным органом ведется контроль исполнения указанных в предписаниях мероприятий, отслеживаются сроки их исполнения, по истечению которых проводятся внеплановые проверки.

Информации о результатах проведения проверок размещаются на официальном сайте контрольного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в разделе "Архивное дело. Проверки соблюдения архивного законодательства".

2.4. В рамках профилактики нарушений обязательных требований приказом управления от 09.06.2017 N 143 "Об утверждении перечней правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю в рамках осуществляемых видов государственного контроля и Порядка ведения перечней правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю в рамках осуществляемых видов государственного контроля" утверждены Перечень актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле, (далее - перечень правовых актов) и порядок ведения перечня правовых актов.

Перечень актов и порядок его ведения размещены в открытом доступе на официальном сайте контрольного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в разделе "Документы" в рубрике "Перечень актов в сфере контрольной деятельности". Здесь же размещены тексты нормативных правовых актов, включенных в вышеназванный перечень.

В соответствии с порядком -ведения перечня актов при внесении изменений в нормативные правовые акты, включенные в перечень актов, своевременно осуществляется их размещение в актуальной редакции.

В 2017 году проведена работа по актуализации перечня правовых актов, приказом начальника управления от 14.11.2017 N 317 "О внесении изменения в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 09.06.2017 N 143" В перечень правовых актов внесены изменения.

2.5. В течение 2017 года с целью недопущения нарушения подконтрольными субъектами обязательных требований для юридических лиц контрольным органом проведены 3 публичных обсуждения правоприменительной практики по итогам проверок юридических лиц по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле, организованы 5 выездных семинаров для ответственных за делопроизводство и архив организаций районов края, а также прочитано 12 лекций для специалистов кадровых служб и архивов организаций на различных отраслевых семинарах и курсах повышения квалификации.

Кроме того, сотрудниками контрольного органа осуществляется консультирование лиц, ответственных за ведение делопроизводства и архив в организациях, по телефону, а также в ходе проведения плановых и внеплановых проверок.

2.6. В целях реализации требований постановления Правительства Алтайского края от 10.11.2017 N 406 "Об утверждении Порядка оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности, осуществляемой органами исполнительной власти Алтайского края" приказом управления от 13.12.2017 N 362 "Об оценке результативности и эффективности контрольной деятельности в сфере архивного дела, осуществляемой управлением Алтайского края по культуре и архивному делу" утверждены перечень показателей и методика оценки результативности и эффективности контрольной деятельности в сфере архивного дела, осуществляемой контрольным органом.

Приказом управления от 29.12.2017 N 389 "Об утверждении показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, осуществляемой управлением Алтайского края по культуре и архивному делу, на 2018-2020 годы" утверждены показатели результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, осуществляемой контрольным органом, на 2018-2020 годы.

Вышеназванные приказы размещены в открытом доступе на официальном сайте контрольного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.7. В рамках профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на официальном сайте контрольного органа в разделе "Архивное дело" в рубрике "Информация о результатах проведения проверок муниципальных архивов, органов и организаций края" размещен обзор правоприменительной практики по итогам проведенных в 2017 году управлением Алтайского края по культуре и архивному делу проверок юридических лиц по вопросам соблюдения архивного законодательства.

2.8. Обращений, заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации о фактах нарушений в области архивного дела в контрольный орган не поступало.

2.9. Случаев проведения проверок с нарушением требований законодательства Российской Федерации не выявлено.

2.10. Анализ текущего состояния подконтрольной сферы свидетельствует о том, что работа по профилактике нарушений обязательных требований должна выстраиваться на регулярной основе.

2.11. На состояние подконтрольной сферы может оказать воздействие:

совершенствование нормативной правовой базы в сфере архивного дела;

улучшение информационного обеспечения по предупреждению нарушений обязательных требований в подконтрольных субъектах.

2.12. Снижению количества нарушений в подконтрольной сфере может способствовать повышение квалификации, степени информированности руководителей и работников подконтрольных субъектов, а также своевременное принятие мер по соблюдению обязательных требований.

3. Цели и задачи проведения профилактических мероприятий

3.1. Целями проведения профилактических мероприятий являются:

предупреждение нарушений подконтрольными субъектами обязательных требований в сфере архивного дела;

предотвращение риска причинения вреда и снижение уровня ущерба охраняемым законом ценностям вследствие нарушений обязательных требований, включая устранение причин, факторов и условий, способствующих возможному нарушению обязательных требований;

повышение прозрачности деятельности контрольного органа при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

мотивация к добросовестному поведению подконтрольных субъектов и, как следствие, снижение уровня ущерба охраняемым законом ценностям.

3.2. Проведение профилактических мероприятий позволит решить следующие задачи:

формирование единого понимания обязательных требований в сфере архивного дела у всех участников контрольной деятельности (контрольного органа и подконтрольных субъектов);

выявление причин, факторов и условий, способствующих нарушению обязательных требований, определение способов устранения или снижения рисков их возникновения;

установление зависимости видов, форм и интенсивности профилактических мероприятий от особенностей подконтрольных субъектов;

повышение уровня правовой грамотности подконтрольных субъектов, в том числе путем обеспечения доступности информации об обязательных требованиях и необходимых мерах по их исполнению;

снижение издержек контрольно-надзорной деятельности и административной нагрузки на подконтрольные субъекты.

4. Перечень программных мероприятий

4.1. Формы и виды профилактических мероприятий, направленных на профилактику нарушений обязательных требований:

формирование и ведение перечней обязательных требований, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля;

информирование по вопросам соблюдения обязательных требований.

4.2. Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований осуществляется следующими способами:

подготовка обобщений правоприменительной практики, типовых и массовых нарушений обязательных требований, анализов новых обязательных требований и необходимых для их исполнения организационных и технических мероприятий;

проведение публичных мероприятий с подконтрольными субъектами (публичные обсуждения, "круглые столы", семинары);

индивидуальное и общее консультирование по вопросам соблюдения обязательных требований;

размещение информации по вопросам соблюдения обязательных требований на официальном сайте контрольного органа;

разъяснительная работа относительно процедур контроля (предоставление информации в доступном формате о правах и обязанностях подконтрольных субъектов до начала, во время и после проведения мероприятий по контролю (надзору);

мероприятия, направленные на поощрение и стимулирование подконтрольных субъектов, добросовестно соблюдающих обязательные требования.

4.3. При планировании и осуществлении профилактических мероприятий соблюдаются следующие принципы:

принцип понятности - представление информации об обязательных требованиях в простой, понятной, исчерпывающей форме: описание, пояснение, приведение примеров самих обязательных требований, указание нормативных правовых актов их содержащих и административных последствий за нарушение обязательных требований;

принцип информационной открытости - доступность для подконтрольных субъектов сведений об организации и осуществлении профилактических мероприятий (в том числе за счет использования информационно-коммуникационных технологий), за исключением информации, которая содержит сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;

принцип вовлеченности - обеспечение включения подконтрольных субъектов посредством различных каналов и инструментов обратной связи в процесс взаимодействия с контрольным органом по поводу предмета профилактических мероприятий, их качества и результативности;

принцип полноты охвата - включение в программу профилактических мероприятий максимального числа подконтрольных субъектов;

принцип обязательности - обязательность проведения профилактических мероприятий контрольным органом;

принцип актуальности - регулярный анализ и обновление программы профилактических мероприятий, использование актуальных технологий при их проведении;

принцип релевантности - выбор набора видов и форм профилактических мероприятий, учитывающий особенности подконтрольных субъектов (специфика вида деятельности, размер организации, наиболее удобный способ коммуникации и др.) и объектов;

принцип периодичности - обеспечение регулярности проведения профилактических мероприятий.

4.4. Организация и проведение профилактических мероприятий контрольного органа осуществляется уполномоченными лицами на основании соответствующего плана-графика профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле (приложение 1 к настоящей Программе).

5. Кадровые ресурсы, необходимые для реализации Программы

5.1. К реализации программных мероприятий привлекаются работники отдела по делам архивов управления, должностными обязанностями которых определено исполнение функции регионального государственного контроля в сфере архивного дела.

5.2. Уполномоченными лицами, ответственными за организацию и проведение профилактических мероприятий в контрольном органе, определены лица согласно приложению 2 к настоящей Программе.

6. Оценка эффективности и результативности профилактических мероприятий

6.1. Основными критериями оценки эффективности и результативности профилактических мероприятий являются:

результативность деятельности органа государственного контроля;

информированность подконтрольных субъектов об обязательных требованиях, о принятых и готовящихся изменениях в системе обязательных требований, о порядке проведения мероприятий по контролю, правах подконтрольных субъектов в ходе мероприятий по контролю;

понятность обязательных требований подконтрольным субъектам;

вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом, в том числе в рамках проводимых профилактических мероприятий.

6.2. Оценка эффективности и результативности профилактических мероприятий осуществляется в ходе анализа выполнения мероприятий Программы по следующим индикативным показателям:

количество проведенных профилактических мероприятий, ед.;

количество подконтрольных субъектов, в отношении которых проведены профилактические мероприятия, ед.;

доля подконтрольных субъектов, в отношении которых проведены профилактические мероприятия, %;

среднее число должностных лиц, задействованных в проведении одного профилактического мероприятия, чел.;

наличие на официальном сайте контрольного органа актуального перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по региональному государственному контролю, а также текстов соответствующих нормативных правовых актов, включенных в перечень, перечень, тексты актов;

количество информаций (разъяснений) о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, внесенных изменениях в действующие акты, сроках и порядке вступления их в действие, ед.;

количество консультаций, оказанных подконтрольным субъектам по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, ед.;

количество проведенных семинаров (участие в семинарах) с подконтрольными субъектами, ед.;

количество обобщений практики осуществления регионального государственного контроля, размещенных на официальном сайте контрольного органа, ед.;

своевременное размещение и наличие на официальном сайте контрольного органа плана проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на год, план;

6.3. Результаты оценки эффективности и результативности профилактических мероприятий отражаются в докладе об итогах профилактической работы, проведенной контрольным органом.

Приложение 1
к Программе профилактики нарушений
обязательных требований законодательства
об архивном деле на 2018 год

План-график

профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле

NN п/п	Вид (форма) профилактического мероприятия	Сроки проведения	Подконтрольные субъекты	Ожидаемые результаты	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Своевременная актуализация размещенного на официальном сайте управления перечня нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, за состоянием государственной части Музейного фонда Российской Федерации на территории Алтайского края	по мере принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменений в действующие, внесение изменений в перечень	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
2	Своевременная актуализация размещенных на официальном сайте управления нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, оценка Соблюдения которых является предметом государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, за состоянием государственной части Музейного фонда Российской Федерации на территории Алтайского края	по мере принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменений в действующие	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
3	Осуществление информирования (разъяснения) о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, внесенных изменениях в действующие акты, сроках и порядке вступления их в действие, а также рекомендации о проведении необходимых организационных, технических мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение соблюдения обязательных требований в случае изменения обязательных требований (размещение информации на официальном сайте, либо направление информационных писем и др.)	не позднее 2 месяцев, с даты издания соответствующих актов	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о вновь установленных обязательных требованиях; своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами
4	Проведение семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Алтайского края", муниципальных архивов, а также с делопроизводителями и работниками кадровой службы других организаций	в течение года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; формирование единого понимания обязательных требований; повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
5	Проведение публичных обсуждений правоприменительной практики по итогам проверок юридических лиц по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле на территории края, проведенных управлением Алтайского края по культуре и архивному делу	ежеквартально	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; формирование единого понимания обязательных требований; повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
6	Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе в период проведения контрольных мероприятий; при обращении по телефону и др.	в течение года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; формирование единого понимания обязательных требований; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
7	Размещение на официальном сайте управления информаций о проведенных проверках юридических лиц по вопросам соблюдения архивного законодательства на территории Алтайского края с указанием наиболее часто встречающихся случаев нарушений обязательных требований	в течение года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; предотвращение нарушения обязательных требований подконтрольными субъектами; повышение прозрачности государственного контроля
8	Обобщение и анализ правоприменительной практики осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Алтайского края об архивном деле и размещение на официальном сайте управления обзора правоприменительной практики по итогам проведенных управлением Алтайского края по культуре и архивному делу проверок юридических лиц по вопросам соблюдения архивного законодательства	1,3 квартал 2018 года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	повышение информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; предотвращение нарушения обязательных требований подконтрольными субъектами; повышение прозрачности государственного контроля
9	Размещение на официальном сайте управления плана проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на 2019 год	декабрь 2018 года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	своевременное информирование о планируемых проверках подконтрольных субъектов; повышение прозрачности государственного контроля
10	Проведение анализа выполнения мероприятий Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2018 год.	до 1 февраля 2019 года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	оценка эффективности и результативности проведенных профилактических мероприятий
	Подготовка доклада о правоприменительной практике за 2018 год	до 1 марта 2019 года
11	Подготовка предложений в план-график профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле, на 2019 год.	до 1 февраля 2019 года	юридические лица и индивидуальные предприниматели	предотвращение нарушения и своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами; вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом
	Разработка и утверждение плана-графика профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле, на 2019 год	до 15 февраля 2019 года

Приложение 2
к Программе профилактики нарушений
обязательных требований законодательства
об архивном деле на 2018 год

Перечень

уполномоченных лиц, ответственных за организацию и проведение профилактических мероприятий в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Антоненко Вероника Витальевна	заместитель начальника управления, начальник отдела по делам архивов;
Кочалина Елена Анатольевна	заместитель начальника отдела по делам архивов управления;
Губина Наталия Вениаминовна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Зубкова Евгения Александровна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Масалова Вера Павловна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Прохорова Елена Геннадьевна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Романова Тамара Ивановна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Чуйко Марина Евгеньевна	главный специалист отдела по делам архивов управления;
Лисенкова Татьяна Борисовна	ведущий специалист отдела по делам архивов управления.