Приложение N 2. Порядок взаимодействия контрактной службы Минфина РА с другими подразделениями Минфина РА

Приложение N 2
к Регламенту о контрактной службе,
утвержденного приказом Министерства
финансов Республики Алтай
от 20 февраля 2015 г. N 25-п

Порядок
взаимодействия контрактной службы Минфина РА с другими подразделениями Минфина РА

1. Контрактная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Минфина РА, а именно с:

1.1. отделом бюджетного учета и отчетности;

1.2. юридическим отделом;

1.3. подразделениями, являющимися функциональными заказчиками закупки;

1.4. административным отделом.

2. Во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности выполняются следующие функции:

2.1. получение работником контрактной службы уведомлений о бюджетных ассигнованиях республиканского бюджета на текущий год и плановый период и изменений к ним, в течение одного рабочего дня выданных отделу бюджетного учета и отчетности;

2.2. подготовка, подписание и направление работником контрактной службы до 30 декабря текущего года, сведений о потребностях средств на исполнение контрактов (договоров) с помесячной разбивкой и указанием кодов бюджетной классификации, определенных сметой расходов Минфина РА;

2.3. оформление, подписание и направление работником контрактной службы за два рабочих дня заявок о потребности в наличных денежных средствах;

2.4. передача работником контрактной службы в течение одного рабочего дня после подписания руководителем заказчика документов для оплаты контрактов (договоров) в трехдневный срок.

3. Во взаимодействии с юридическим отделом выполняются следующие функции:

3.1. передача работником контрактной службы на проверку в течение трех рабочих дней проектов государственных контрактов (договоров) на соответствие Федеральному закону N 44-ФЗ, Гражданскому кодексу РФ, Бюджетному кодексу РФ;

3.2. согласование дополнительных соглашений о расторжении государственных контрактов (договоров) по служебной записке работника контрактной службы в течение одного рабочего дня;

3.3. согласование уведомления о предъявлении штрафа, пени в случае ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных государственным контрактом по служебной записке работника контрактной службы в течение одного рабочего дня;

3.4. проверка и согласование претензий по государственным контрактам (договорам) по служебной записке работника контрактной службы в течение одного рабочего дня.

4. Во взаимодействии с подразделениями, являющимися функциональными заказчиками закупки, контрактная служба выполняет следующие функции:

4.1. прием (отказ) заявок на закупку для обеспечения государственных нужд Минфина РА работником контрактной службы в течение одного рабочего дня.

5. Во взаимодействии с административным отделом выполняются следующие функции:

5.1. передача работником контрактной службы в течение одного рабочего дня копии документа о приёмке поставленных товаров, выполнении работ, оказании услуг материально ответственному лицу административного отдела.

6. Все остальные функции выполняет работник контрактной службы самостоятельно, а во время его отсутствия другой работник контрактной службы, в том числе:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.1. участие в комиссии уполномоченного органа по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) на размещаемые закупки;

5.2. привлечение экспертов для проверки результатов исполнения контрактов (договоров);

5.3. рассмотрение банковских гарантий;

5.4. направление сведений в реестр недобросовестных поставщиков;

5.5. обеспечение заключения государственных контрактов (договоров), в том числе с правом подписи государственного контракта (по доверенности), заключенного по результатам аукциона в электронной форме;

5.6. участие в рассмотрении жалоб в контролирующих органах.