Приложение N 1. Распределение функций и полномочий работников контрактной службы

Приложение N 1
к Регламенту о контрактной службе,
утвержденного приказом Министерства
финансов Республики Алтай
от 20 февраля 2015 г. N 25-п

Распределение
функций и полномочий работников контрактной службы

С изменениями и дополнениями от:

4 августа 2016 г.

1. Руководитель контрактной службы - Заместитель Председателя Правительства Республики Алтай, министр финансов Республики Алтай Завьялова Ольга Владимировна осуществляет следующие функции и полномочия:

1.1. распределяет обязанности между работниками контрактной службы;

1.2 утверждает изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих, включенных в состав контрактной службы;

1.3. рассматривает предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы;

1.4. утверждает проекты плана закупок, плана-графика размещения заказов и внесенные в них изменения;

2. Работник контрактной службы - главный специалист 1 разряда административного отдела Кудрявцева Наталья Викторовна осуществляет следующие функции и полномочия:

2.1. при планировании закупок:

2.1.1. разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения плана закупок;

2.1.2. обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;

2.1.3. разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты утверждения или изменения плана-графика;

2.1.4. определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;

2.2. при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок:

2.2.1. выбирает способ определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок;

2.2.2. уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в заявках об осуществлении закупок;

2.2.3. уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

2.2.4. подготавливает и направляет за своей подписью заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) через автоматизированную информационную систему "Госзаказ", и также на бумажном носителе в уполномоченный орган в соответствии порядком взаимодействия уполномоченного органа с заказчиками Республики Алтай, утвержденного Постановлением Правительства Республики Алтай от 20 марта 2014 года N 53 (далее - уполномоченный орган).

2.2.5. утверждает документацию в части сведений, содержащихся в заявке, и в течение одного рабочего дня возвращает документацию в уполномоченный орган;

2.2.6. является членом комиссии по осуществлению закупок уполномоченного органа по подписанию протоколов по рассмотрению заявок участников закупок, в том числе обеспечивает проверку:

соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;

непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;

отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки;

отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;

обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;

соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ;

2.2.7. обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

2.2.8. обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

2.2.9. размещает в ЕИС или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), проекты контрактов, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ;

2.2.10. подготавливает и направляет за своей подписью в письменной форме и также в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке в уполномоченный орган;

2.2.11. направляет необходимые документы для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения участников закупок в установленных Федеральным законом, определенных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

2.2.12. обеспечивает заключение контрактов, в том числе с правом подписи государственного контракта (по доверенности), заключенного по результатам аукциона в электронной форме;

2.2.13. организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

2.3. при исполнении, изменении, расторжении контракта:

2.3.1. обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

2.3.2. организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

2.3.3. взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

2.3.4. организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;

2.3.5. в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

2.3.6. подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

2.3.7. размещает в ЕИС или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта;

2.3.8. организует (направляет за своей подписью документы на) включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Минфина РА от исполнения контракта;

2.3.9. составляет, подписывает за своей подписью и размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

2.3.10. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.3.10 пункта 2

2.4. осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ, в том числе:

2.4.1. организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;

2.4.2. организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;

2.4.3. принимает участие в утверждении требований к закупаемым Минфином РА отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Минфином РА и размещает их в ЕИС;

2.4.4. участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Минфина РА, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;

2.4.5. разрабатывает проекты контрактов Минфина РА;

2.4.6. осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона N 44-ФЗ;

2.4.7. информирует в случае отказа Минфина РА в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

2.4.8. организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ;

2.4.9. организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Алтай от 4 августа 2016 г. N 114-п в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. На время краткосрочного отсутствия работника контрактной службы - главного специалиста 1 разряда Кудрявцевой Натальи Викторовны, её функции и полномочия, указанные в пункте 2 настоящего Приложения, осуществляет работник контрактной службы - специалист-эксперт юридического отдела Романов Василий Владимирович.