Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Алтай

Приложение N 2

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Республики Алтай
от 1 июня 2017 г. N 12/64-6

Порядок

уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Алтай

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Алтай, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай 1.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

1 За исключением документов, указанных в пунктах 3 и 5 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Алтай, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.