Приказ Министерства образования и науки Республики Алтай от 12 марта 2018 г. N 274 "О создании Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай и признании утратившими силу некоторых приказов Министерства образования и науки Республики Алтай"

В целях организации проектной деятельности в Министерстве образования и науки Республики Алтай, приказываю:

1. Создать Функциональный проектный офис в Министерстве образования и науки Республики Алтай.

2. Утвердить прилагаемые:

а) Положение о Функциональном проектном офисе в Министерстве образования и науки Республики Алтай;

б) состав Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай;

в) организационную структуру Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай

3. Признать утратившими силу:

приказ Министерства образования и науки Республики Алтай от 19 апреля 2016 года N 614 "О создании Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай";

приказ Министерства образования и науки Республики Алтай от 18 мая 2017 года N 867 "О внесении изменения в приказ Министерства образования и науки Республики Алтай от 19 апреля 2016 года N 614".

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр

А.В. Бондаренко

Утверждено
приказом Министерства
образования и науки
Республики Алтай
от "12".03.2018 года N 274

Положение

о Функциональном проектном офисе в Министерстве образования и науки Республики Алтай

I. Общие положения

1. Функциональный проектный офис в Министерстве образования и науки Республики Алтай (далее - Функциональный проектный офис Министерства) создается в целях осуществления методологической поддержки, осуществления мониторинга и контроля хода реализации ведомственных проектов и программ, а также выполнения решений Министра образования и науки Республики Алтай по организации проектной деятельности в Министерстве образования и науки Республики Алтай (далее - Министерство) и Координационного совета по проектному управлению в Министерстве.

2. В своей деятельности Функциональный проектный офис Министерства руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Алтай, законами Республики Алтай, указами и распоряжениями Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Алтай, а также настоящим Положением.

II. Задачи Функционального проектного офиса Министерства

3. Функциональный проектный офис Министерства:

обеспечивает ведение портфеля ведомственных проектов и (программ), а также представляет отчеты о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ);

осуществляет по решению куратора приоритетного проекта (программы) функции администратора приоритетного проекта (программы), заказчиком которых является Министерство;

согласовывает паспорта и планы ведомственных проектов (программ);

согласовывает и представляет на Координационный совет по проектному управлению в Министерстве кандидатуры руководителей ведомственных проектов (программ), а также предложения по составу управляющих комитетов ведомственных проектов (программ);

согласовывает кандидатуры администраторов ведомственных проектов (программ) и составы общественно-деловых советов, экспертных групп ведомственных проектов (программ), а также по решению Координационного совета по проектному управлению в Министерстве непосредственно осуществляет функции администратора ведомственных проектов (программ);

обеспечивает текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений Координационного совета по проектному управлению в Министерстве, управляющего комитета ведомственного проекта, кураторов и руководителей ведомственных проектов (программ);

проводит оценку проектных (программных) инициатив, оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

обеспечивает деятельность Координационного совета по проектному управлению в Министерстве;

обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве и подведомственных организациях, издает соответствующие методические рекомендации, а также координирует деятельность администраторов ведомственных проектов (программ) по их применению;

координирует в Министерстве и подведомственных организациях формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

координирует в Министерстве работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

выполняет иные функции, предусмотренные нормативно-правовыми актами, регламентирующими организацию проектной деятельности в Республике Алтай, и иными нормативными правовыми актами.

III. Права Функционального проектного офиса Министерства

4. Функциональный проектный офис Министерства вправе:

запрашивать и получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от Центрального проектного офиса Республики Алтай, Координационного совета по проектному управлению в Министерстве, исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Алтай, органов местного самоуправления в Республике Алтай, структурных подразделений и подведомственных учреждений Министерства, общественных объединений, организаций и граждан;

инициировать создание рабочих групп для реализации проектов Министерства.

5. Члены Функционального проектного офиса Министерства несут ответственность за объективность оценок, заключений и представляемых материалов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

IV. Организация деятельности Функционального проектного офиса Министерства

6. Функциональный проектный офис Министерства возглавляет Первый заместитель министра образования и науки Республики Алтай (далее - руководитель).

7. Руководитель Функционального проектного офиса Министерства:

управляет деятельностью Функционального проектного офиса Министерства;

дает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках выполнения задач Функционального проектного офиса Министерства;

обеспечивает работу Координационного совета по проектному управлению в Министерстве:

обеспечивает формирование повестки и графика заседаний Координационного совета по проектному управлению в Министерстве, а также формирует протоколы заседаний Координационного совета по проектному управлению в Министерстве;

принимает решение о направлении сотрудников Функционального проектного офиса Министерства в состав проектных команд.

8. Административная и методологическая поддержка проектной деятельности обеспечивается специалистами (администраторами, методологом) Функционального проектного офиса Министерства.

9. Решения Функционального проектного офиса Министерства обязательны для исполнения сотрудниками Министерства и членами проектных команд Министерства.

Утвержден
приказом Министерства
образования и науки
Республики Алтай
от "12".03.2018 года N 274

Состав

Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай

Муклаева О.В.	- заместитель министра образования и науки Республики Алтай (руководитель Функционального проектного офиса Министерства)
Шодоева А.А.	- заместитель начальника экономического отдела КУ РА "Центр по обеспечению деятельности Министерства образования и науки Республики Алтай и подведомственных ему учреждений" (методолог Функционального проектного офиса Министерства)
Афанасьева И.А.	методист БПОУ РА "Горно-Алтайский государственный политехнический колледж имени М.З. Гнездилова" (администратор Функционального проектного офиса Министерства)
Елфимова И.И.	- начальник отдела образовательной политики и нормативно-правового регулирования Министерства образования и науки Республики Алтай (администратор Функционального проектного офиса Министерства)
Еркемеев А.Б.	- начальник экономического отдела КУ РА "Центр по обеспечению деятельности Министерства образования и науки Республики Алтай и подведомственных ему учреждений" (администратор Функционального проектного офиса Министерства)
Каменева Н.Ю.	- начальник отдела образовательной политики БУ РА "Республиканский центр оценки качества образования" (администратор Функционального проектного офиса Министерства)

Утверждена
приказом Министерства
образования и науки
Республики Алтай
от "12".03.2018 года N 274

Организационная структура

Функционального проектного офиса в Министерстве образования и науки Республики Алтай