Распоряжение администрации города Горно-Алтайска от 2 ноября 2018 г. N 1244-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Горно-Алтайска от 7 июля 2017 года N 827-р"

Руководствуясь статьями 45, 47 Устава муниципального образования "Город Горно-Алтайск", принятого постановлением Горно-Алтайского городского Совета депутатов от 22 марта 2018 года N 7-1:

1. Внести в распоряжение Администрации города Горно-Алтайска от 7 июля 2017 года N 827-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Горно-Алтайска", следующие изменения:

а) в преамбуле слова "руководствуясь статьями 38, 43 Устава муниципального образования "Город Горно-Алтайск", принятого постановлением Горно-Алтайского городского Совета депутатов от 29 августа 2013 года N 12-3" заменить словами "руководствуясь статьями 45, 47 Устава муниципального образования "Город Горно-Алтайск", принятого постановлением Горно-Алтайского городского Совета депутатов от 22 марта 2018 года N 7-1";

б) в Инструкции по делопроизводству в Администрации города Горно-Алтайска:

в пункте 2 слова "ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст";

пункт 26 изложить в следующей редакции:

"26. Документы адресуются органам государственной власти, органам местного самоуправления, правоохранительным органам, юридическим лицам (далее - организации), должностным или физическим лицам.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

Пример:

Генеральному директору АО "Водоканал" Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример:

1 Минрегион РА 2 Роспотребнадзор

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

Пример:

Администрация города Горно-Алтайска Отдел закупок

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример:

Администрация города Горно-Алтайска Руководителю Отдела закупок Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же" (госпоже), если адресат женщина.

Примеры:

1 г-ну Фамилия И.О.

2 г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно.

Пример:

Руководителям управлений Администрации города Горно-Алтайска

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)".

Руководителям управлений Администрации города Горно-Алтайска (по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример:

Тепловая компания ул. Строителей, д. 28, г. Барнаул, 656000

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес.

Пример:

Фамилия И.О. ул. Калинина, д. 5, г. Горно-Алтайск, 649004

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример:

Администрация города Горно-Алтайска office@admin.gorny.ru

пункт 33 дополнить абзацем следующего содержания:

"Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за... год") и заверяется печатью организации.";

пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. Отметка включает фамилию, инициалы или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева.

Например: Петров Иван Андреевич, Отдел закупок, ведущий специалист, 2-75-72, zakupki@gov.ru

На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке об исполнителе указываются фамилия, инициалы или фамилия, имя, отчество основных исполнителей и номера их служебных телефонов.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.".

2. Отделу информационной политики и связей с общественностью Администрации города Горно-Алтайска в течение 5-ти рабочих дней со дня подписания настоящего Распоряжения опубликовать его на официальном портале муниципального образования "Город Горно-Алтайск" в сети "Интернет".

3. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации города Горно-Алтайска

О.А. Сафронова