Приложение. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими ЗАГС (Агентства) Калининградской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к приказу ЗАГС (Агентства)
Калининградской области
от 4 февраля 2016 г. N 10

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими ЗАГС (Агентства) Калининградской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими ЗАГС (Агентства) Калининградской области (далее - Агентство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок) устанавливает процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Агентства (далее - государственные гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 09 января 2014 года N 10, настоящий Порядок не распространяется на случаи получения государственными гражданскими служащими канцелярских принадлежностей при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов и ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

2. Государственные гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

3. Государственные гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка.

4. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в двух экземплярах.

5. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка:

1) кассовый чек;

2) товарный чек;

3) иной документ об оплате (приобретении) подарка.

6. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка юристу Агентства, который регистрирует его в журнале регистрации уведомлений в день представления.

7. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения государственного гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

8. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 6 и 7 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

9. Один экземпляр уведомления возвращается государственному гражданскому служащему, его представившему, другой вместе с документами, указанными в пункте 5 настоящего Порядка, передается лицу, оказывающему бухгалтерские услуги.

10. Журнал регистрации уведомлений ведется юристом Агентства по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 3

11. Государственный гражданский служащий не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления юристом Агентства сдает подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого государственному гражданскому служащему не известна, инженеру Агентства.

12. Инженер Агентства принимает указанный в пункте 11 настоящего Порядка подарок на хранение по акту приема-передачи подарка (далее - акт приема-передачи), который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 4

13. Акт приема-передачи регистрируется юристом Агентства в журнале учета подарков, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 5

14. Один экземпляр акта приема-передачи вручается государственному гражданскому служащему, сдавшему подарок, другой хранится у инженера Агентства.

15. Юрист Агентства в день регистрации акта приема-передачи обеспечивает фотографирование подарка.

16. Подарок, полученный государственным гражданским служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктами 11-15 настоящего Порядка.

17. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет государственный гражданский служащий, получивший подарок.

18. Юрист Агентства не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации акта приема-передачи направляет в комиссию Агентства по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия) уведомление и документы, указанные в пункте 5 настоящего Порядка.

19. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его государственному гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.

20. Результаты оценки направляются комиссией лицу, оказывающему бухгалтерские услуги.

21. Лицо, оказывающее бухгалтерские услуги:

1) принимает подарок к бухгалтерскому учету;

2) обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр имущества Агентства, закрепленного в установленном порядке, являющегося собственностью Калининградской области и принадлежащего Агентству на праве оперативного управления.

22. Государственные гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить.

23. Заявление о выкупе подарка оформляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку и направляется государственным гражданским служащим на имя представителя нанимателя (работодателя) не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 6

24. Лицо, оказывающее бухгалтерские услуги, в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в 23 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме государственного гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

25. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

26. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Агентством посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (за исключением случая, когда оценка стоимости подарка при постановке его на бухгалтерский учет осуществлялась экспертным путем).

27. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 24 и 26 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

28. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

29. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.