Глава 2. Планирование и организация работы агентства

Глава 2. Планирование и организация работы агентства

5. Агентство в соответствии с действующим законодательством, указами, распоряжениями и поручениями Губернатора разрабатывает планы действий по реализации возложенных полномочий, планирует свою законопроектную деятельность, проведение других мероприятий.

6. Организующей основой деятельности Агентства являются:

1) план работы Агентства на очередной год;

2) план работы Агентства на очередной месяц;

3) план проверок органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области по вопросам исполнения ими отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на очередной год;

4) план противодействия коррупции.

7. Руководитель Агентства планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в:

1) мероприятиях, проводимых Губернатором, заместителями Председателя Правительства, Руководителем аппарата;

2) заседаниях и оперативных совещаниях Правительства;

3) работе образуемых при Губернаторе и Правительстве координационных и совещательных органов;

4) заседаниях Калининградской областной Думы, постоянных комитетов Калининградской областной Думы;

5) других обязательных плановых мероприятиях.

8. Агентство не позднее 20 числа каждого месяца представляет в Административное управление Правительства (далее - Административное управление) предложения в координационный план работы Правительства.

9. План Агентства содержит:

1) наименование мероприятия;

2) дату и ориентировочное время проведения мероприятия;

3) информацию об ответственном лице за проведение мероприятия.

10. Секретарь-делопроизводитель Агентства (далее - секретарь-делопроизводитель):

- не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала планируемого периода, готовит проект плана на очередной месяц;

- передает проект плана на согласование ответственным исполнителям;

- после согласования, не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала планируемого периода, представляется проект плана Руководителю Агентства для подписания;

- направляет подписанный Руководителем Агентства план на утверждение Руководителю аппарата;

- размещает утвержденный Руководителем аппарата план в локальной сети Агентства.

11. Проект плана работы Агентства на очередной год формируется заместителем руководителя (директора) Агентства (далее - Заместитель руководителя) не позднее, чем за 1 месяц до начала планируемого года, на основании задач, стоящих перед Агентством, и предложений сотрудников Агентства. Заместитель руководителя представляет согласованный с ответственными исполнителями проект плана на очередной год не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода, Руководителю Агентства для подписания. После подписания плана Руководителем Агентства секретарь-делопроизводитель направляет план на утверждение Руководителю аппарата.

12. Утвержденный Руководителем аппарата план размещается секретарем-делопроизводителем в локальной сети Агентства.

13. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания мероприятия и срока его выполнения принимается Руководителем Агентства по мотивированному предложению ответственного исполнителя за проведение мероприятия.

14. Контроль за выполнением плана на очередной месяц и год осуществляется Заместителем руководителя.

15. До 23 числа текущего месяца секретарем-делопроизводителем формируются предложения в координационный план работы Правительства на очередной месяц для направления в Административное управление.

16. До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, секретарь-делопроизводитель представляет информацию в Административное управление об исполнении мероприятий, указанных в координационном плане Правительства, ответственность за исполнение которых возложена на Агентство.