Решение окружного Совета депутатов муниципального образования "Советский городской округ" Калининградской области от 15 февраля 2017 г. N 152 "Об утверждении Регламента проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа"

Принято окружным Советом депутатов 15 февраля 2017 г.

В целях повышения эффективности подготовки и организации официальных мероприятий, проводимых с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа, при реализации представительских функций, руководствуясь п. 8 ч. 1 ст. 23 Устава муниципального образования "Советский городской округ", окружной Совет депутатов решил:

1. Утвердить Регламент проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа (далее - Регламент) согласно приложению.

2. Опубликовать данное решение в газете "Вестник".

3. Решение вступает в силу с момента принятия.

Глава Советского городского округа

Н.В. Сорока

Утвержден
решением окружного Совета депутатов
Советского городского округа
от "15" февраля 2017 г. N 152

Регламент

проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации обеспечения проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа.

2. Действие настоящего Регламента распространяется на деятельность органов местного самоуправления Советского городского округа.

3. Под официальными мероприятиями понимаются мероприятия, проводимые на территории Советского городского округа с использованием средств местного бюджета, объектов муниципальной собственности, средств муниципальных предприятий и муниципальных учреждений, а именно:

3.1. Приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств, прибывающих в Советский городской округ с официальным или рабочими визитами;

3.2. Встречи (беседы, переговоры) главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, муниципальных образований, с руководителями органов законодательной и исполнительной власти Калининградской области, иных государственных органов и должностных лиц, территориальных органов государственной власти по Калининградской области, органов местного самоуправления Калининградской области, организаций Калининградской области, представителями политических партий и общественных объединений;

3.3. Рабочие поездки главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа;

3.4. Церемонии подписания совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);

3.5. Мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям Российской Федерации, Калининградской области и Советского городского округа;

3.6. Церемонии вручения Почетных грамот, Приветственных адресов, ценных подарков окружного Совета депутатов, главы Советского городского округа и главы администрации Советского городского округа;

3.7. Возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;

3.8. Торжественные мероприятия, посвященные юбилеям организаций и трудовых коллективов Советского городского округа;

3.9. Торжественные церемонии, посвященные открытию в Советском городском округе социально значимых объектов, памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию культурных и спортивных мероприятий;

3.10. Другие мероприятия с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа, предусматривающие элементы протокольных действий.

Глава 2. Порядок подготовки официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа

1. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и проведение мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа возлагается на заместителей главы администрации округа, начальника управления делами администрации округа, а также на руководителей структурных подразделений администрации округа (далее - руководители структурных подразделений), которым поручена подготовка мероприятия.

2. Ответственность за организацию и общую координацию между структурными подразделениями администрации Советского городского округа по обеспечению участия главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа в официальных мероприятиях возлагается на начальника управления делами администрации Советского городского округа.

3. Структурные подразделения администрации Советского городского округа, руководители муниципальных учреждений, организаций, предприятий Советского городского округа (далее - Организаторы) в компетенцию которых входит вопрос, вынесенный на официальное мероприятие, ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют начальнику управления делами администрации Советского городского округа предложения по официальным мероприятиям с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа на предстоящий месяц, который доводит данную информацию до главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа.

В представляемых предложениях по официальным мероприятиям Организатор, ответственный за их подготовку, указывает наименование мероприятия, дату, время, место его проведения и обоснование необходимости участия в мероприятии главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа.

4. Предложения (приглашения) от органов государственной власти, муниципальных образований, организаций и частных лиц для участия главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа в мероприятиях передаются в приемную главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа для согласования участия и включения в план-график.

5. Официальное приглашение для участия в официальном мероприятии главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа рассматривается по общему правилу за семь дней, но не позднее чем за три рабочих дня.

6. Ответственность за подготовку содержательной части официального мероприятия возлагается на заместителей глав администрации по подведомственности.

7. Лица, ответственные за подготовку содержательной части официального мероприятия, с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа, обеспечивают предоставление помощнику главы Советского городского округа, помощнику главы администрации Советского городского округа не позднее 3 рабочих дней до предполагаемой даты проведения официального мероприятия следующих материалов:

- программа, сценарный план или повестка дня официального мероприятия (далее программа официального мероприятия). Программа официального мероприятия должна содержать точное наименование мероприятия, дату, время, место его проведения, регламент его проведения, порядок выступления участников мероприятия (если планируются выступления), в том числе выступления главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа, порядок награждения на мероприятии (если планируется награждение);

- список участников официального мероприятия;

- список лиц, приглашенных на официальное мероприятие (руководители органов законодательной и исполнительной власти Калининградской области, члены федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, муниципальных образований, иных государственных органов и должностных лиц, территориальных органов государственной власти по Калининградской области, органов местного самоуправления Калининградской области, организаций Калининградской области, представителями политических партий и общественных объединений и др.);

- состав президиума мероприятия (при его наличии);

- состав делегации;

- список лиц, выступающих на официальном мероприятии (если планируются выступления);

- список лиц, награждаемых на официальном мероприятии, и перечень подарков (если планируется награждение);

- тексты проектов соглашений, договоров и протоколов, планируемых к подписанию, согласованные со всеми заинтересованными лицами по направлению деятельности;

- схема размещения участников официального мероприятия;

- материалы к выступлению главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа на официальном мероприятии (справка, комментарий о мероприятии, предложения в текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение), тезисы, доклад (если предполагается);

- раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемым на официальном мероприятии;

- информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);

- проект итогового документа протокольного мероприятия;

- другие документы.

Все материалы формируются в папку с обязательным указанием даты, времени и места проведения официального мероприятия и направляются помощнику главы Советского городского округа, помощнику главы администрации Советского городского округа печатном и электронном виде.

8. О любых изменениях в мероприятиях Организаторы незамедлительно информируют начальника управления делами администрации Советского городского округа.

9. В зависимости от вида официального мероприятия Организатор обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение.

10. Подготовку места для размещения главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа в официальном мероприятии, рассадку участников официального мероприятия, расстановку государственной символики осуществляет Организатор.

11. Оповещение участников официального мероприятия о дате, времени и месте проведения, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются Организатором.

12. Информацию о мероприятии (справка для средств массовой информации, состав участников) Организатор представляет в управление делами администрации.

13. Контроль за своевременной подготовкой проведения мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа и оформлением документов осуществляется помощниками главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа.

Глава 3. Порядок протокольно-организационного обеспечения проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа

1. Протокол проведения мероприятий

Порядок протокольно-организационного обеспечения проведения официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа регулирует процедурные правила указанных мероприятий.

Протокол содержит единые протокольно-организационные нормы при проведении мероприятий и является обязательным для исполнения при планировании, подготовке и проведении официальных мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа.

В случае участия в мероприятии полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителей органов законодательной и исполнительной власти Калининградской области и их заместителей, протокольное старшинство определяется по согласованию с соответствующими службами указанных должностных лиц.

1.1. Порядок предоставления слова для выступления на официальных мероприятиях с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа

Протоколом установлен следующий порядок предоставления слова для выступления на официальных мероприятиях с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа:

- первому слово для выступления предоставляется главе Советского городского округа;

- второму слово предоставляется главе администрации Советского городского округа.

Далее, по согласованию, слово для выступления предоставляется депутатам Калининградской областной Думы, депутатам окружного Совета депутатов, представителям общественности (в зависимости от тематики и места проведения мероприятия).

В случае отсутствия на официальном мероприятии главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа слово для выступления предоставляется лицам, которым поручено выступить от их имени, в очередности соответственно должности замещающего лица, и установленного Протоколом порядка.

2. Участие главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа в торжественных мероприятиях

Главу Советского городского округа, главу администрации Советского городского округа перед началом торжественного мероприятия встречает руководитель учреждения, в котором оно проводится (при проведении мероприятия в здании), либо заместители главы администрации округа, руководители структурных подразделений администрации города, ответственные за данное мероприятие.

Руководитель учреждения (при проведении мероприятия в здании), либо заместители главы администрации округа, руководители структурных подразделений администрации города, ответственные за данное мероприятие, приглашает главу Советского городского округа, главу администрации Советского городского округа пройти к месту проведения мероприятия и занять отведенные места.

Слово для выступления предоставляется в порядке, установленном подпунктом 1.1 пункта 1 раздела 3 настоящего положения.

Глава 4. Ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа

1. Заместители главы администрации Советского городского округа, руководители структурных подразделений, на которых возлагается ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа, несут персональную дисциплинарную ответственность за качество и своевременность представленных помощникам главы Советского городского округа, главы администрации Советского городского округа материалов, определенных данным Положением.

2. Начальник управления делами администрации Советского городского округа имеет право вносить главе администрации предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности и депремировании сотрудников, не обеспечивших качественное и своевременное предоставление необходимых материалов.