Приложение N 2. Порядок регистрации в государственной информационной системе Калининградской области "Информационная система в сфере закупок"

Приложение N 2
к порядку функционирования
и использования государственной
информационной системы
Калининградской области
"Информационная система
в сфере закупок"

Порядок

регистрации в государственной информационной системе Калининградской области "Информационная система в сфере закупок"

1. Настоящий порядок устанавливает процедуру регистрации в государственной информационной системы Калининградской области "Информационная система в сфере закупок" (далее - ГИС "Закупки") участников контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - закупки), а также иных лиц, использующих ГИС "Закупки" для реализации своих функций и полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - субъекты ГИС).

2. Регистрация субъектов ГИС, информация о которых включена в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - сводный реестр), Порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 года N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса" (далее - приказ Минфина России N 163н), осуществляется на основании сведений, интегрированных из подсистемы ведения нормативной справочной информации государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет".

В соответствии с приказом Минфина России N 163н персональную ответственность за формирование информации и документов, за их полноту и достоверность, а также за соблюдение установленных сроков их представления несет руководитель субъекта ГИС или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (далее - руководитель субъекта ГИС).

3. В ГИС "Закупки" для регистрации субъектов ГИС, распределения функциональных ролей уполномоченных лиц субъектов ГИС используются:

1) коды и наименования полномочий субъектов ГИС в сфере закупок, предусмотренных пунктом 3.1 Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 года N 27н "Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 года N 4н";

2) наименования бюджетных полномочий субъектов ГИС, предусмотренных пунктом 1 приложения N 8 к Порядку формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утвержденному приказом Минфина России N 163н;

3) наименование функции, предусмотренной пунктом 3 распоряжения Правительства Калининградской области от 20 июля 2018 года N 136-р "О создании государственной информационной системы "Информационная система в сфере закупок";

4) коды и наименования функциональных ролей, указанные в приложении к настоящему порядку.

Полномочия субъектов ГИС, бюджетные полномочия субъектов ГИС и функция субъекта ГИС указаны в приложении к настоящему порядку.

4. Регистрация субъектов ГИС в ГИС "Закупки" путем формирования учетной карточки субъекта ГИС осуществляется автоматически в течение одного рабочего дня со дня включения в сводный реестр сведений о субъекте ГИС и сведений о полномочиях субъекта ГИС в сфере закупок, бюджетных полномочий.

5. В случае внесения изменений в сводный реестр в связи с исключением полномочия субъекта ГИС в сфере закупок, бюджетных полномочий в течение одного рабочего дня, следующего за днем внесения изменений в сводный реестр, прекращается доступ субъекта ГИС в ГИС "Закупки" для размещения информации и документов в части соответствующих полномочий в сфере закупок.

В случае прекращения деятельности субъекта ГИС в соответствии со сведениями сводного реестра в течение одного рабочего дня, следующего за днем внесения изменений в сводный реестр, прекращается доступ субъекта ГИС в ГИС "Закупки" для размещения информации и документов.

6. Регистрация руководителя субъекта ГИС, уполномоченных лиц субъектов ГИС состоит из процедуры создания единой учетной записи и процедуры ее подтверждения.

7. Создание единой учетной записи руководителя субъекта ГИС осуществляется автоматически на основании сведений о нем, включенных в сводный реестр, в течение одного рабочего дня со дня включения указанных сведений в сводный реестр. Подтверждение единой учетной записи руководителя субъекта ГИС осуществляется путем перехода по ссылке, направляемой оператором ГИС "Закупки" на адрес электронной почты, указанный в сводном реестре, при этом руководителю субъекта ГИС назначаются функциональные роли в соответствии с его полномочиями, указанными в сводном реестре, а также права локального администратора субъекта ГИС. В случае отсутствия информации об адресе электронной почты в сводном реестре руководитель субъекта ГИС должен инициировать дополнение (изменение) информации о субъекте ГИС, включенной в сводный реестр, в части указания информации об адресе электронной почты.

После регистрации в ГИС "Закупки" руководитель субъекта ГИС получает доступ в ГИС "Закупки" и возможность формирования единых учетных записей их уполномоченных лиц, в том числе назначения локальных администраторов субъекта ГИС.

При смене руководителя субъекта ГИС единая учетная запись предыдущего руководителя автоматически деактивируется при формировании единой учетной записи нового руководителя субъекта ГИС.

8. Создание единых учетных записей уполномоченных лиц субъекта ГИС осуществляется руководителем субъекта ГИС или назначенными им локальными администраторами субъекта ГИС. Распределение и назначение функциональных ролей уполномоченным лицам субъекта ГИС осуществляется в соответствии с утвержденными внутренними локальными актами субъекта ГИС. Ответственность за назначение функциональных ролей в ГИС "Закупки" несет руководитель субъекта ГИС или назначенные им локальные администраторы субъекта ГИС.

Подтверждение единых учетных записей уполномоченных лиц субъекта ГИС осуществляется путем перехода по ссылке, направляемой руководителем субъекта ГИС или локальным администратором субъекта ГИС посредством ГИС "Закупки" на адреса электронной почты, указанные при формировании единых учетных записей уполномоченных лиц субъекта ГИС.

9. В случае внесения изменений во внутренние локальные акты субъекта ГИС или изменений других сведений его уполномоченных лиц соответствующие изменения в единые учетные записи уполномоченных лиц субъекта ГИС осуществляются руководителем субъекта ГИС или назначенными им локальными администраторами субъекта ГИС.