Приложение 1. Порядок формирования заявки на наркотические средства и психотропные вещества для оказания стационарной и амбулаторной помощи на 2018 год

Приложение 1
к письму министерства
здравоохранения Самарской области
от 23.08.2017 N 30/2245

Порядок

формирования заявки на наркотические средства и психотропные вещества для оказания стационарной и амбулаторной помощи на 2018 год

1. Настоящий порядок разработан в целях организации отпуска наркотических средств и психотропных веществ (далее - НС и ПВ) для оказания стационарной и амбулаторной помощи по медицинским показаниям (СТ) на 2018 год.

2. При формировании заявки следует руководствоваться следующим:

2.1. Заявка формируется с помощью программного продукта. Разработано 2 варианта, УЗ и ФО самостоятельно определяют, какие варианты необходимо заполнить:

СТ - лекарственные препараты для оказания стационарной и амбулаторной помощи по медицинским показаниям, в том числе посредством продажи за наличный расчёт;

НС - наркотические средства, внесённые в список II;

ПВ - психотропные вещества, внесённые в список II и III.

2.2. N. В.! УЗ и ФО вводят заявку в программном комплексе "МЕДНЕТ", о работе с которым МИАЦ проинформирует дополнительно. МИАЦ после получения заявки от УЗ и ФО формирует протокол приёма заявки, в котором отражается информация, включающая:

1) прохождение технического контроля (наличие и наполненность необходимых полей);

2) количество заявленных препаратов;

3) сумму заявленных препаратов (НС и ПВ для оказания стационарной и амбулаторной помощи);

4) количество заявленных лекарственных препаратов;

5) подразделения УЗ и ФО;

6) пункты отпуска лекарственных препаратов.

При прохождении технического контроля МИАЦ утверждает заявку и направляет УЗ и ФО протокол приёма и заявку по форме N 1/3ЛC (приложение 1 к порядку) через программу "МЕДНЕТ" (описание в инструкции по работе с программой) не позднее 6 рабочих часов с момента получения данных.

В случае если технический контроль не пройден, заявка с протоколом приёма и комментарием вернётся на доработку также через программу. УЗ и ФО необходимо произвести коррекцию ошибок и повторно направить заявку в МИАЦ.

В УЗ и ФО заявку из МИАЦ необходимо сверить со своей заявкой с целью исключения технических ошибок при выгрузке, передаче и контроле. Если расхождения отсутствуют, УЗ и ФО в течение 1 рабочего дня отправляет в МИАЦ подтверждение заявки (с подписью руководителя и печатью учреждения) (приложение 2 к порядку) по одному из следующих вариантов с указанием темы "Подтверждение ПЗ от <код У3>":

- по электронной почте на адрес miac@medlan.samara.ru;

- по каналам защищенного сегмента медицинской региональной вычислительной сети с использованием программного комплекса VipNet (6005 - Регсеть МИАЦ);

- по факсу: (846) 956-17-95.

МИАЦ после получения подтверждения о правильности заявки включает заявку УЗ и ФО в сводную областную заявку.

При необходимости МИАЦ отправляет заявку от УЗ и ФО (форма N 1/ЗЛС) в формате EXCEL и сводную отчётную форму на согласование в управление фармации и лекарственного обеспечения министерства. Министерство проводит необходимый контроль качества формирования заявки и извещает МИАЦ о принятии или отклонении заявки. В случае отклонения заявка с письмом о необходимой корректировке возвращается через МИАЦ в УЗ и ФО для доработки.

МИАЦ извещает УЗ и ФО о принятии или отклонении заявок. В трёхдневный срок УЗ и ФО с отклонёнными заявками направляют исправленные заявки в МИАЦ.

2.3. Принятые заявки (форма N 1/ЗЛС) распечатываются в УЗ и ФО на бумажном носителе в 3 экземплярах (УЗ и ФО, министерства, ГКУ СО "Самарафармация"), заверяются подписью руководителя, печатью учреждения (если есть), и представляются в двух экземплярах в ГКУ Самарской области "Самарафармация" (г. Самара, ул. Запорожская, д. 26, каб. 415) представителем учреждения здравоохранения в срок до 22 сентября 2017 г. Заявки, поданные ФО, должны быть подтверждены копиями заявок УЗ.

2.4. Окончательно сформированную сводную заявку от учреждений здравоохранения Самарской области МИАЦ передает в министерство в виде файлов формата Excel в срок до 22 сентября 2017.

Копию базы данных сводной заявки от учреждений здравоохранения Самарской области МИАЦ передает в ГКУ Самарской области "Самарафармация" в виде таблицы формата DBASE в срок до 22 сентября 2017 г.

3. По вопросам формирования заявки обращаться в ГКУ Самарской области "Самарафармация" - тел.: (846) 225-70-69, Ефимова В.В., адрес электронной почты: belka.valentina@list.ru, тел.: (846) 275-29-12, Тычинкина Н.М., адрес электронной почты: tychinkina_nm@mail.ru

По вопросам работы с программным обеспечением обращаться в МИАЦ:

Калинкина Елена Борисовна:

многоканальный телефон: 207-09-36, доб. 284,

адрес электронной почты: KalinkinaEB@medlan.samara.ru;

Ильина Ольга Алексеевна:

многоканальный телефон: 207-09-36, доб. 285,

адрес электронной почты: IlinaOA@medlan.samara.ru;

общие телефоны: 8 (846) 956-64-11, 8 (846) 372-39-34.