Приказ Министерства здравоохранения Самарской области от 14 октября 2015 г. N 1499 "Об утверждении Порядка и случаев согласования министерством здравоохранения Самарской области заявок для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг подведомственных государственных учреждений" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства здравоохранения Самарской области от 14 октября 2015 г. N 1499
"Об утверждении Порядка и случаев согласования министерством здравоохранения Самарской области заявок для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг подведомственных государственных учреждений"

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2015 г.

В целях реализации положений Порядка взаимодействия органа, уполномоченного на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг для государственных нужд Самарской области, и государственных заказчиков Самарской области, их подведомственных учреждений, утвержденного постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2013 N 843, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и случаи согласования министерством здравоохранения Самарской области заявок для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг подведомственных государственных учреждений (далее - Порядок),

2. Возложить на руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству здравоохранения Самарской области, персональную ответственность за соблюдение требований Порядка.

3. Руководителю Главного управления организационной деятельности и информационных технологий министерства здравоохранения Самарской области (Матееску) довести настоящий Приказ до сведения руководителей структурных подразделений министерства здравоохранения Самарской области, государственных учреждений, подведомственных министерству здравоохранения Самарской области.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на департамент фармации, медицинской техники и материально-технического обеспечения министерства здравоохранения Самарской области (Навасардяна).

5. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 ноября 2015 г.

Министр

Г.Н. Гридасов

Утвержден
Приказом министерства
здравоохранения Самарской области
от 14 октября 2015 г. N 1499

Порядок

и случаи согласования министерством здравоохранения Самарской области заявок для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг подведомственных государственных учреждений

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2015 г.

1. Настоящий Порядок определяет случаи и процедуру согласования министерством здравоохранения Самарской области (далее - министерство) заявок для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг (далее - заявка), направляемых подведомственными министерству государственными учреждениями (далее - учреждение) в Главное управление организации торгов Самарской области (далее - уполномоченный орган) в соответствии с Порядком взаимодействия органа, уполномоченного на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг для государственных нужд Самарской области, и государственных заказчиков Самарской области, их подведомственных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2013 N 843 (далее - Порядок взаимодействия).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Самарской области от 18 ноября 2015 г. N 1672 пункт 2 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Согласованию подлежат заявки учреждений на закупку товаров, работ, услуг в рамках реализации государственных программ Самарской области и отдельных мероприятий за счет субсидий, предоставляемых учреждениям из областного бюджета, в том числе формируемых за счет планируемых к поступлению в областной бюджет средств федерального бюджета, в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, с начальной (максимальной) ценой контракта свыше 1 миллиона рублей.

3. Ответственность за достоверность и соответствие сведений и документов, указанных в заявке, требованиям действующего законодательства несет руководитель учреждения.

4. Процедура согласования заявок министерством осуществляется с использованием государственной информационной системы Самарской области "Автоматизированная информационная система государственного заказа Самарской области" (далее - АИС "Госзаказ").

Техническое сопровождение процедур, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляет управление информационных технологий министерства. Подтверждение согласования заявок осуществляется путем подписания с применением электронной подписи сотрудника управления информационных технологий министерства.

5. Процедура внутреннего согласования поступивших заявок выполняется в автоматизированной информационной системе документооборота и делопроизводства (далее - АИС ДД).

6. В процедуре внутреннего согласования поступивших заявок в рамках своей компетенции принимают участие следующие структурные подразделения министерства (далее - структурные подразделения):

управление бюджетного планирования и финансового обеспечения целевых программ и мероприятий;

управление бюджетного планирования и финансового обеспечения подведомственных учреждений;

управление медицинского образования и профессионального развития;

управление мобилизационного планирования и организационно-ресурсного обеспечения;

управление информационных технологий;

управление организации скорой и первичной медико-санитарной помощи;

управление организации социально значимой и специализированной медицинской помощи;

управление организации медицинской помощи женщинам и детям;

управление фармации и лекарственного обеспечения;

управление организации обеспечения медицинской техникой;

управление материально-технического обеспечения.

7. Основаниями для отказа в согласовании заявок являются:

отсутствие оснований для согласования заявок, предусмотренных настоящим Порядком;

предоставление учреждением неполного пакета документов, предусмотренного Порядком взаимодействия и настоящим Порядком;

предоставление учреждением документов с нарушением сроков, предусмотренных настоящим Порядком;

несоответствие представленных документов требованиям действующего законодательства, настоящего Порядка;

отсутствие денежных средств для осуществления закупки, несоответствие объема и направлений использования средств, указанных в заявке, утвержденной бюджетной смете учреждения, плану финансово-хозяйственной деятельности, свободному остатку от плановых назначений, бюджетной классификации;

выявление в представленных учреждением документах неполных, необоснованных или недостоверных сведений;

планируемая закупка противоречит законодательству Российской Федерации и Самарской области, целям, предмету и видам деятельности, определенных уставом учреждения.

8. Заявка формируется учреждением в АИС "Госзаказ" в соответствии с действующим законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд и Порядком взаимодействия.

9. В случае если для учреждения предполагаемый к заключению по заявке контракт или договор является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона "О некоммерческих организациях", учреждение дополнительно представляет информацию о возможных конфликтах интересов заинтересованного лица и учреждения с приложением заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих наличие заинтересованных в сделке лиц (при наличии таких документов).

10. В случае если для учреждения предполагаемый к заключению в соответствии с заявкой контракт (договор) обладает признаками крупной сделки, предусмотренными пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона "О некоммерческих организациях", не позднее чем за 20 рабочих дней до момента размещения заявки в АИС "Госзаказ" учреждение обязано получить согласие министерства на совершение указанной крупной сделки в соответствии с требованиями, установленными в письмах министерства от 12.12.2011 N 30/286 и от 25.01.2013 N 30/177 (за исключением требований, относящихся к сроку направления документов на согласование крупной сделки), либо направить уведомление в порядке, определенном приказом министерства здравоохранения Самарской области от 28.08.2014 N 21-н "О согласовании совершения бюджетными учреждениями, подведомственными министерству здравоохранения Самарской области, отдельных крупных сделок" (далее - приказ 21-н).

После получения от министерства приказа о согласовании совершения крупной сделки, за исключением сделок, предусмотренных приказом 21-н, учреждение оформляет заявку в соответствии документацией, сформированной по результатам согласования министерством совершения крупной сделки, и направляет заявку на согласование в АИС "Госзаказ" с обязательным прикреплением копии указанного приказа.

11. Заявка, подлежащая согласованию в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, направляется учреждением посредством АИС "Госзаказ" не позднее чем за 12 рабочих дней до предполагаемой даты размещения заказа.

12. Управление информационных технологий министерства в течение 1 рабочего дня с момента получения заявки в АИС "Госзаказ":

- извлекает из АИС "Госзаказ" заявку со всеми вложениями;

- в АИС ДД к заявке создает карточку документа в базе данных ОРД по шаблону "согласование заявки", к которой формирует лист согласования со сроком согласования 3 рабочих дня, включая в лист структурные подразделения, из числа указанных в пункте 6 настоящего Порядка, в компетенцию которых входит предмет закупки, указанный в поступившей заявке.

13. Структурные подразделения, участвующие в согласовании заявки, вправе в устной или письменной форме запрашивать в учреждении информацию, связанную с закупкой и иные требуемые сведения.

Учреждение в течение 3 рабочих дней со дня поступления запроса представляет запрашиваемую информацию.

В случае непоступления запрашиваемой информации в установленные сроки, структурное подразделение отказывает в согласовании заявки по основаниям, предусмотренным абзацем четвертым пункта 7 настоящего Порядка.

14. По результатам рассмотрения заявки структурные подразделения согласовывают ее путем проставления визы в листе согласования в АИС ДД, но не позднее срока, указанного в пункте 12 Порядка.

Виза, проставляемая в листе согласования управлением бюджетного планирования и финансового обеспечения целевых программ и мероприятий и (или) управлением бюджетного планирования и финансового обеспечения подведомственных учреждений, подтверждает соответствие заявки бюджетной смете, плану финансово-хозяйственной деятельности, свободному остатку от плановых назначений, бюджетной классификации.

Виза, проставляемая в листе согласования структурными подразделениями министерства, перечисленными в пункте 6 Порядка, за исключением структурных подразделений, указанных в абзаце втором настоящего пункта, подтверждает соблюдение целевого расходования средств.

15. При наличии замечаний к заявке, структурные подразделения, участвующие в согласовании, оформляют их по форме согласно приложению к настоящему Порядку и прикладывают к листу согласования в АИС ДД.

16. В случае отсутствия в листе согласования в АИС ДД визы любого из структурных подразделений, участвующих в согласовании, по истечении срока, указанного в пункте 12 Порядка, принимается решение об автоматическом согласовании им заявки в соответствии с пунктом 14 Порядка.

17. По окончании внутреннего согласования на основании замечаний структурных подразделений управление информационных технологий министерства в течение 1 рабочего дня со дня окончания внутреннего согласования формирует сводное заключение, в соответствии с которым выполняет следующие процедуры:

- регистрация карточки документа в базе данных ОРД АИС ДД;

- согласование заявки в АИС "Госзаказ" в случае отсутствия замечаний;

- перевод заявки в АИС "Госзаказ" в статус "На доработке у заказчика", в случае отказа в согласовании с приложением сводного заключения, содержащего информацию о причинах отказа в согласовании.

18. После устранения замечаний учреждение повторно направляет заявку в уполномоченный орган в АИС "Госзаказ" на согласование, которое осуществляется согласно пунктам 8-17 настоящего Порядка.

Приложение
к Порядку и случаям
согласования министерством
здравоохранения Самарской области заявок
для определения поставщиков (подрядчиков,
исполнителей) товаров, работ,
услуг подведомственных
государственных учреждений

Замечания к заявке

Наименование структурного подразделения:
Ответственный исполнитель: Должность: Ф.И.О.: Телефон контакта:
Замечания:

Руководитель

структурного подразделения _________________ /________________/

                                (подпись)      (Ф.И.О.)