III. Порядок разработки, согласования, утверждения Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации

III. Порядок разработки, согласования, утверждения Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации

3.1. Положение об органе, структурном подразделении органа Администрации разрабатывается в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о его создании.

При изменении структуры (статуса) органа, структурного подразделения органа Администрации, а также при изменении его целей, задач и (или) функций, в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу правового акта, изменяющего структуру, цели, задачи и (или) функции, разрабатывается Положение об органе, структурном подразделении органа Администрации в новой редакции либо вносятся изменения в действующее Положение.

Положение об органе Администрации утверждается распоряжением Администрации.

Положение о структурном подразделении, входящем в состав органа Администрации, утверждается приказом руководителя органа Администрации.

Положение о структурном подразделении, входящем в состав структурного подразделения органа Администрации, утверждается приказом руководителя органа Администрации.

3.2. Проект Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации разрабатывается по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Перечень должностных лиц, органов, структурных подразделений органов Администрации, ответственных за разработку, согласование (очередность согласования) и утверждение Положений об органе (структурном подразделении органа) Администрации, определяется в приложении N 2 к настоящему Порядку.

3.3. Согласование проекта Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации предшествует его утверждению уполномоченным должностным лицом.

Согласование проекта Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации осуществляется путем проставления визы согласования специалистом органа, структурного подразделения органа Администрации, ответственного за согласование (далее - согласующий орган), на листе согласования к Положению об органе, структурном подразделении органа Администрации (далее - лист согласования), оформляемому по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Специалисты отдела организационно-нормативного обеспечения работы с персоналом Управления муниципальной службы и кадровой политики Администрации и специалисты Правового департамента Администрации осуществляют полистное визирование проекта Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации, а также рукописно указывают наименование должности, фамилии и инициалов согласующего должностного лица на последнем листе Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации.

Согласование проекта Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации руководителем управления мобилизационной подготовки Администрации осуществляется путем проставления визы на листе согласования к проекту Положения об органе, структурном подразделении органа не позднее 3 рабочих дней со дня получения проекта Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации.

Абзацы 4-5 утратили силу с 19 апреля 2018 г. - Распоряжение Администрации городского округа Тольятти Самарской области от 19 апреля 2018 г. N 3101-р/1

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.4. Согласованный всеми специалистами согласующих органов (с соблюдением очередности согласования, определенной в приложении N 2 к настоящему Порядку), проект Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации направляется на утверждение уполномоченному должностному лицу.

3.5. Положение об органе Администрации, после утверждения его главой городского округа Тольятти (далее - глава городского округа), в установленном порядке регистрируется и передается для размещения канцелярией Администрации в информационно-правовых системах и на официальном сайте Администрации.

Положение о структурном подразделении, входящем в состав органа Администрации, после его утверждения и регистрации в органе Администрации в обязательном порядке вносится в электронном виде в систему электронного документооборота "Дело" и размещается на официальной странице органа Администрации ответственными лицами органа Администрации.

Копия Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации (вместе с копией распоряжения Администрации об его утверждении (приказом руководителя органа Администрации)) направляется в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения в отдел организационно-нормативного обеспечения работы с персоналом Управления муниципальной службы и кадровой политики Администрации с листом рассылки.

Подлинник утвержденного Положения об органе Администрации хранится в архиве канцелярии Администрации.

Подлинник утвержденного Положения о структурном подразделении, входящем в состав органа Администрации, хранится в органе Администрации.

3.6. Ознакомление работника с Положением об органе и структурном подразделении органа (при его наличии) Администрации производится при заключении с ним трудового договора, переводе (перемещении) его на другую должность, временном исполнении обязанностей по должности отсутствующего работника либо в течение 3 рабочих дней со дня внесения изменений в Положение об органе, структурном подразделении органа Администрации.

Факт ознакомления работника с Положением об органе, структурном подразделении органа Администрации подтверждается его подписью в листе ознакомления с Положением об органе, структурном подразделении органа Администрации (далее - лист ознакомления), оформляемому по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Копия листа ознакомления направляется в отдел кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики в течение 3 рабочих дней со дня ознакомления работника с Положением об органе, структурном подразделении органа Администрации.

3.7. Ответственность за ознакомление работника с Положением об органе Администрации и входящих в его состав структурных подразделениях несет представитель нанимателя (работодателя).

3.8. Ответственность за правильность оформления Положения об органе, структурном подразделении органа Администрации, за соответствие его содержания требованиям и нормам действующего законодательства Российской Федерации, муниципальным правовым актам, за своевременное внесение изменений в Положение об органе, структурном подразделении органа Администрации в связи с изменениями законодательства, регламентирующего его деятельность, а также за сроки разработки, предусмотренные пунктом 3.1 настоящего Порядка, несет ответственное за разработку должностное лицо, определенное в приложении N 2 к настоящему Порядку.