Распоряжение Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 22 февраля 2012 г. N 1949-р/1 "Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверений работникам администрации городского округа Тольятти и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 22 февраля 2012 г. N 1949-р/1
"Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверений работникам мэрии городского округа Тольятти и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти"

В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников мэрии городского округа Тольятти и руководителей муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти, а также повышения ответственности за их сохранность,

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи удостоверений работникам мэрии городского округа Тольятти и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата мэрии Шевелёва Д.В.

Мэр	А.Н. Пушков

Утверждено
распоряжением мэрии
городского округа Тольятти
от 22.02.2012 N 1949-р/1

Положение

о порядке выдачи удостоверений работникам мэрии городского округа Тольятти и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников мэрии городского округа Тольятти и руководителей муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти (далее - Положение).

1.2. Удостоверение работника мэрии городского округа Тольятти, руководителя муниципального учреждения, предприятия городского округа Тольятти (далее - работник) является официальным документом, удостоверяющим замещаемую должность в мэрии городского округа Тольятти, должность руководителя муниципального учреждения, муниципального предприятия. Передача удостоверения другим лицам, оставление в залог либо передача на хранение кому-либо запрещается. Удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.3. Оформление, выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений работников осуществляется Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии городского округа Тольятти (далее - кадровая служба).

1.4. Оформление, выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица, осуществляется специалистом по кадровой работе указанного органа (далее - специалист).

II. Порядок оформления удостоверений

2.1. Удостоверения работников оформляются на бланке утвержденной формы.

2.2. Записи на бланках удостоверений производятся рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютера) на основании личного дела работника.

При заполнении бланка удостоверения рукописным способом запись производится разборчивым подчерком, чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств - краситель или порошок должен быть черного цвета. Помарки, подчистки и исправления не допускаются.

2.3. На бланке удостоверения указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество работника, замещаемая (занимаемая) должность, наименование органа (структурного подразделения) мэрии (муниципального учреждения или предприятия), в котором работает работник, наклеивается черно-белая или цветная фотография работника размером 30 х 40 мм на матовой бумаге.

2.4. Удостоверение работника подписывается мэром городского округа Тольятти, за исключением удостоверений, выдаваемых работникам органов мэрии, наделенных правами юридического лица.

2.4.1. Удостоверения работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица, подписываются руководителем указанного органа мэрии.

2.5. На подпись мэра городского округа Тольятти ставится печать мэрии городского округа Тольятти, на подпись руководителя органа мэрии, наделенного правами юридического лица, ставится печать соответствующего органа мэрии.

III. Порядок выдачи и учета удостоверений

3.1. Удостоверение выдается при назначении на должность, перемещении (переводе) по службе (работе) в течение 5 дней с момента издания соответствующего распоряжения мэрии городского округа Тольятти (издания приказа о приеме на работу для работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица).

3.2. Выдача удостоверения осуществляется лично работнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под роспись в журнале учета удостоверений, оформленном согласно Приложению N 1 к настоящему Положению. Журнал учета удостоверений нумеруется, шнуруется, скрепляется подписью руководителя кадровой службы (руководителя органа мэрии, наделенного правами юридического лица) и печатью.

3.3. При вручении удостоверения работнику, впервые принятому на работу, кадровой службой (специалистом) проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением, порядке его хранения и ответственности за его сохранность.

3.4. Удостоверение подлежит замене в случае:

- перемещения (перевода) по службе (работе);

- осуществления общей замены удостоверений, проводимой по распоряжению мэра городского округа Тольятти (приказу руководителя органа мэрии, наделенного правами юридического лица);

- изменения фамилии, имени, отчества работника;

- порчи удостоверения.

Замена удостоверения в случае изменения фамилии, имени, отчества работника, а также порчи удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены и прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

Во всех случаях замены удостоверения ранее выданное удостоверение должно быть сдано работником в кадровую службу.

3.5. При увольнении работник сдает удостоверение в последний день работы в кадровую службу (специалисту). В журнале учета удостоверений делается отметка "Удостоверение сдано" и заверяется подписью специалиста кадровой службы (специалиста) и работника.

3.6. Удостоверения, возвращенные в кадровую службу (специалисту), а также испорченные бланки удостоверений погашаются надписью "Аннулировано".

3.7. Сданные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению.

По факту уничтожения удостоверений составляется акт, утверждаемый руководителем кадровой службы (руководителем органа мэрии, наделенного правами юридического лица).

На основании акта об уничтожении удостоверений в журнале учета удостоверений в графе "Примечание" производится запись об уничтожении с указанием даты и номера акта об уничтожении выданного удостоверения.

3.8. В случае утраты удостоверения работник в течение 5 дней с момента его утраты сообщает об этом в кадровую службу (специалисту) и представляет письменное объяснение на имя мэра городского округа Тольятти (руководителя органа мэрии, наделенного правами юридического лица) о причинах утраты удостоверения.

3.9. По факту утраты удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, кадровой службой (специалистом) проводится служебная проверка. По результатам служебной проверки в случае установления виновных действий работника к нему применяются меры материальной и (или) дисциплинарной ответственности.

IV. Описание удостоверения работника

4.1. Удостоверения работников выдаются двух видов:

- работникам мэрии городского округа Тольятти (за исключением руководителей органов (структурных подразделений) мэрии) и руководителям муниципальных учреждений и предприятий городского округа Тольятти выдаются удостоверения, оформленные согласно Приложению N 2 к настоящему Положению;

- руководителям органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти выдаются удостоверения, оформленные согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

4.2. Описание удостоверения работника мэрии городского округа Тольятти (за исключением руководителей органов (структурных подразделений) мэрии) и руководителя муниципального учреждения и предприятия городского округа Тольятти.

Бланк удостоверения изготавливается типографским способом, размером 70 х 100 мм:

- на одной стороне бланка: в верхней части бланка имеется надпись "Российская Федерация", в нижней части бланка надпись "городской округ Тольятти".

- на другой стороне бланка: в верхней части бланка надпись: Удостоверение N _______, далее изображен герб городского округа Тольятти, место для фотографии работника, размером 30 х 40 мм, под фотографией работника выполнена надпись "Дата выдачи ______________ 20____ г.", ниже даты выдачи удостоверения размещено поле для написания фамилии, имени и отчества работника, а также запись: "является ______________" для указания должности и органа (структурного подразделения) мэрии городского округа Тольятти либо должности и наименования муниципального учреждения или предприятия городского округа Тольятти, в нижней части удостоверения расположено поле для указания должности работодателя, место для личной подписи, его инициалы и фамилия.

4.3. Описание удостоверения руководителя органа (структурного подразделения) мэрии городского округа Тольятти.

Обложка удостоверения изготавливается из синтетического материала красно-коричневого цвета размером 200 х 70 мм (в развернутом состоянии).

- на лицевой стороне обложки выполнена надпись золотистого цвета "Мэрия городского округа Тольятти". Над надписью расположен герб города Тольятти.

- вкладыши удостоверения имеют фон из трех продольных полос равной ширины белого, синего и красного цветов, выполненных в виде защитной сетки.

- на левом вкладыше: фотография размером 30 х 40 мм, заверенная печатью мэрии городского округа Тольятти, рядом расположена надпись черного цвета: "Российская Федерация Самарская область", в нижней части бланка надпись "Личная подпись".

- на правом вкладыше: в правом верхнем углу изображен полный герб города Тольятти, далее следует надпись "Удостоверение" "_______", ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества, должности работника, ниже поля для написания должности расположена надпись: "Мэр городского округа Тольятти (место для личной подписи) инициалы и фамилия мэра городского округа Тольятти и дата выдачи удостоверения: "____" __________ 20___ г.".

Приложение N 1
к Положению о порядке выдачи
удостоверений работникам мэрии
городского округа Тольятти
и руководителям муниципальных
учреждений и предприятий
городского округа Тольятти

Журнал

учета удостоверении

N и дата удостоверения

ФИО.

Должность, подразделение

Дата, подпись

Примечание

Приложение N 2
к Положению о порядке выдачи
удостоверений работникам мэрии
городского округа Тольятти
и руководителям муниципальных
учреждений и предприятий
городского округа Тольятти

Бланк

удостоверения работника мэрии городского округа Тольятти, руководителя муниципального учреждения и предприятия городского округа Тольятти

Приложение N 3
к Положению о порядке выдачи
удостоверений работникам мэрии
городского округа Тольятти
и руководителям муниципальных
учреждений и предприятий
городского округа Тольятти

Бланк

удостоверения руководителя органа (структурного подразделения) мэрии городского округа Тольятти