Вход
Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24 мая 2013 г. N 1670-п/1 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа Тольятти" (с изменениями и дополнениями)
Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24 мая 2013 г. N 1670-п/1
"Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти"
В целях обеспечения единого порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в соответствии с Уставом городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти.
2. Руководителю Департамента информационных технологий и связи мэрии Балашовой Е.В.:
2.1. Опубликовать на официальном портале мэрии городского округа Тольятти Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти;
2.2. В тематический рубрикатор системы электронного документооборота "Дело-предприятие" внести новый вид - "Запрос субъекта персональных данных".
3. Руководителям органов мэрии городского округа Тольятти, осуществляющих обработку персональных данных, не позднее десяти дней с даты подписания настоящего постановления ознакомить персонал, допущенный к обработке персональных данных, с настоящим постановлением.
4. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее постановление в газете "Городские ведомости".
5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Департамента информационных технологий и связи Балашову Е.В.
|
Мэр |
С.И. Андреев |
Утверждены
постановлением мэрии
городского округа Тольятти
N 1670-п/1 от "24".05.2013 г.
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных (далее - Правила) разработаны на основании и во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - закон N 152-ФЗ), Федерального закона от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - закон N 210-ФЗ), Федерального закона от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - закон N N 59-ФЗ), Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановления Правительства Самарской области от 21.12.2012 г. N 789 "Об отдельных вопросах, связанных с переходом на предоставление государственных услуг в электронной форме", Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 08.06.2012 г. N 6963-р/1 "Об электронном документообороте в мэрии городского округа Тольятти", Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 02.08.2012 г. N 8682-р/1 "Об утверждении регламента делопроизводства и документооборота в мэрии городского округа Тольятти" (далее - регламент делопроизводства), Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 12.01.2009 г. N 97-р/1 "Об утверждении Порядка работы с обращениями граждан, поступившими в общественную приемную мэрии городского округа Тольятти" (далее - порядок работы с обращениями граждан), а также Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 30.12.2010 г. N 13996-р/1 "Положение об обработке персональных данных в мэрии городского округа Тольятти".
Целью настоящих Правил являются:
- обеспечение прав субъектов персональных данных на доступ к их персональным данным, обрабатываемым органами мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия);
- обеспечение прав уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на получение информации, необходимой ему для реализации полномочий по защите прав субъектов персональных данных;
- упорядочение действий сотрудников мэрии при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- действия, направленные на подтверждение наличия, ознакомление, уточнение, уничтожение, обезличивание или отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных (далее - ПДн).
Настоящие Правила распространяются на сотрудников мэрии, которые в рамках исполнения своих должностных обязанностей осуществляют прием и регистрацию обращений (запросов) субъектов персональных данных (далее - субъектов ПДн) и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (далее - сотрудник мэрии), ведут личный прием, осуществляют рассмотрение обращений (запросов) в письменной форме, а также в форме электронных документов, подготовку и направление ответов на них.
Настоящие Правила подлежат применению в случаях обращений либо при получении запросов субъектов персональных данных или их законных представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в рамках закона N 152-ФЗ.
В настоящих Правилах используются термины в соответствии с действующим законодательством.
I. Действия мэрии при обращении субъекта ПДн
1.1. В соответствии с законом N 152-ФЗ при личном устном приеме субъект ПДн предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
1.2. В случае если при личном приеме от имени субъекта ПДн действует его законный представитель, должностное лицо мэрии обязано удостовериться в наличии у такого лица законных полномочий.
1.3. Содержание устного обращения регистрируется в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". Ответ на обращение с согласия субъекта ПДн может быть дан устно в ходе личного приема, а также субъекту ПДн предоставляется возможность ознакомления с его ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". При отсутствии возможности ознакомления субъекта с его ПДн немедленно при его личном обращении такая возможность должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты обращения.
1.4. В том случае, когда при личном приеме субъект ПДн изъявил желание получить ответ в письменной форме, должностное лицо, ведущее прием, предлагает субъекту ПДн оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых мэрия обязана дать ответ на такой запрос в соответствии с законом N 152-ФЗ (приложение N 1).
1.5. Если при рассмотрении обращения субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц, должностное лицо, осуществляющее личный прием субъекта ПДн, сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 закона N 152-ФЗ.
II. Действия мэрии при получении запроса субъекта ПДн
2.1. В соответствии с ч. 3 ст. 14 закона N 152-ФЗ запрос должен содержать:
- сведения о номере основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
2.2. Прием и регистрация запросов субъектов ПДн, а также регистрация ответов, направляемых субъектам ПДн, осуществляется с использованием системы электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.3. Должностными лицами мэрии, осуществляющими рассмотрение запросов субъектов ПДн и подготовку ответов на них, являются:
- руководитель органа мэрии;
- заместитель руководителя органа мэрии.
2.4. При получении запроса субъекта ПДн сотрудник мэрии, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в день получения проверяет соответствие запроса требованиям к письменному обращению, установленным ст. 7 закона N 59-ФЗ, а именно:
- наличие наименования органа местного самоуправления, в который направлено письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего должностного лица;
- наличие фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) субъекта ПДн;
- наличие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- наличие личной подписи и даты;
- наличие сведений о документе, удостоверяющем личность субъекта ПДн (номер документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе).
2.5. В случае соответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п. 2.4 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.6. В случае если в запросе субъекта ПДн не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, в соответствии с ч. 1 ст. 11 закона N 59-ФЗ ответ на такой запрос не дается, о чем делается отметка в системе электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.7. В случае несоответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п. 2.1 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота "Дело-предприятие" в тот же день. Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме о том, что сведения не могут быть предоставлены.
2.8. Зарегистрированные запросы субъектов ПДн в день регистрации подлежат передаче должностному лицу, указанному в п. 2.3 настоящего Порядка.
2.9. Должностное лицо органа мэрии обязано рассмотреть запрос субъекта ПДн и подготовить ответ на него в письменной форме в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса.
2.10. В случае если в запросе субъект ПДн изъявил желание ознакомиться со своими ПДн, возможность такого ознакомления должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса.
2.11. Письменный ответ на запрос субъекта ПДн должен быть направлен по его адресу заказным письмом с уведомлением о вручении с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством (приложение N 1).
2.12. Если при рассмотрении запроса субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц, мэрия сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта ПДн, в адрес субъекта ПДн направляется мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 закона N 152-ФЗ.
2.13. Для обработки ПДн, содержащихся в обращении в письменной форме субъекта ПДн, дополнительного его согласия не требуется.
III. Действия мэрии при получении запроса субъекта ПДн в электронной форме
3.1. Согласно п. 3 ст. 7 закона N 59-ФЗ обращение, поступившее в орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в соответствии с порядком, установленным ст. 10 указанного закона.
3.2. В обращении субъект ПДн в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Субъект ПДн вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
3.3. Прием и регистрация запросов субъектов ПДн в электронной форме осуществляется органом мэрии городского округа Тольятти согласно порядку работы с обращениями граждан.
IV. Действия мэрии при получении запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн
4.1. Прием и регистрация запросов уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн осуществляется органом мэрии городского округа Тольятти в порядке, установленном для приема и регистрации входящей корреспонденции.
4.2. При получении запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн сотрудники органа мэрии, ответственные за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в тот же день осуществляют регистрацию такого запроса и передают его должностному лицу, указанному в п. 2.3 настоящего Порядка.
4.3. Мэрия в лице своих должностных лиц, указанных в п. 2.3 настоящего Порядка, сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, а также направляет истребуемые им документы в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
4.4. В случае выявления уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн фактов недостоверности ПДн или неправомерных действий с ними уточнение, блокирование или уничтожение таких ПДн осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством (приложение N 1) для соответствующих действий (операций) в отношении ПДн.
4.5. Формы запросов, заявлений и уведомлений субъектов ПДн установлены в приложениях N 2-12.
Приложение N 1
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
Сводная таблица
действий мэрии городского округа Тольятти в ответ на запросы по ПДн
|
N |
Запрос |
Действия |
Срок |
Ответ |
|
I. Запрос субъекта ПДн | ||||
|
1.1 |
Наличие ПДн |
Подтверждение обработки ПДн |
30 дней (согласно п. 1 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Подтверждение обработки ПДн |
|
Отказ подтверждения обработки ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе подтверждения обработки ПДн |
||
|
1.2 |
Ознакомление с ПДн |
Предоставление информации по ПДн |
30 дней (согласно п. 1 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
1. Подтверждение обработки ПДн, а также правовые основания и цели такой обработки |
|
2. Способы обработки ПДн | ||||
|
3. Сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн | ||||
|
4. Перечень обрабатываемых ПДн и источник их получения | ||||
|
5. Сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения | ||||
|
6. Информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче | ||||
|
Отказ предоставления информации по ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе предоставления информации по ПДн |
||
|
1.3 |
Уточнение ПДн |
Изменение ПДн |
7 рабочих дней со дня предоставления уточняющих сведений (согласно п. 3 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление о внесенных изменениях |
|
Отказ изменения ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе предоставления изменения ПДн |
||
|
1.4 |
Уничтожение ПДн |
Уничтожение ПДн |
7 рабочих дней со дня предоставления сведений о незаконном получении ПДн или отсутствии необходимости ПДн для заявленной цели обработки (согласно п. 3 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении |
|
Отказ уничтожение ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе уничтожения ПДн |
||
|
1.5 |
Отзыв согласия на обработку ПДн |
Прекращение обработки и уничтожение ПДн |
30 рабочих дней (согласно п. 5 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление о прекращении обработки и уничтожении ПДн |
|
Отказ прекращения обработки и уничтожения ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе прекращения обработки и уничтожения ПДн |
||
|
1.6 |
Недостоверность ПДн субъекта |
Блокировка ПДн |
С момента обращения субъекта ПДн о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно п. 1 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление о внесенных изменениях |
|
Изменение ПДн |
7 рабочих дней со дня предоставления уточненных сведений (согласно п. 2 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
|||
|
Снятие блокировки ПДн | ||||
|
Отказ изменения ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе изменения ПДн |
||
|
1.7 |
Неправомерность действий с ПДн субъекта |
Прекращение неправомерной обработки ПДн |
3 рабочих дня (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об устранении нарушений |
|
Уничтожение ПДн в случае невозможности обеспечения правомерности обработки |
10 рабочих дней (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении ПДн |
||
|
1.8 |
Достижение целей обработки ПДн |
Прекращение обработки ПДн, Уничтожение ПДн |
30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении ПДн |
|
II. Запрос уполномоченного органа по защите прав субъекта ПДн | ||||
|
2.1 |
Информация для осуществления деятельности уполномоченного органа |
Предоставление затребованной информации по ПДн |
30 дней (согласно п. 4 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Предоставление затребованной информации по ПДн |
|
2.2 |
Недостоверность ПДн субъекта |
Блокировка ПДн |
С момента обращения уполномоченного органа о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно п. 1 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление о внесенных изменениях |
|
Изменение ПДн |
7 рабочих дней со дня предоставления уточненных сведений (согласно п. 2 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
|||
|
Снятие блокировки ПДн | ||||
|
Отказ изменения ПДн |
30 дней (согласно п. 2 ст. 20 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об отказе изменения ПДн |
||
|
2.3 |
Неправомерность действий с ПДн субъекта |
Прекращение неправомерной обработки ПДн |
3 рабочих дня (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об устранении нарушений |
|
Уничтожение ПДн в случае невозможности обеспечения правомерности обработки |
10 рабочих дней (согласно п. 3 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении ПДн |
||
|
2.4 |
Достижение целей обработки ПДн субъекта |
Блокировка ПДн |
30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении ПДн |
|
Уничтожение ПДн |
30 дней (согласно п. 4 ст. 21 закона N 152-ФЗ) |
Уведомление об уничтожении ПДн |
||
Приложение N 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма
запроса субъекта персональных данных о наличии и ознакомлении с персональными данными
|
|
________________________________________ (наименование или Ф.И.О. оператора) от _____________________________________ _______________________________________ адрес: _________________________________ _______________________________________ паспорт N _________выдан________________ ________________________________________ Тел _____________________________________ Электронный адрес: ______________________ |
Запрос
На основании _______________________________________________________
(номер, дата договора либо сведения,
иным образом подтверждающие факт обработки
персональных данных оператором)
____________________________________________________________________
мэрией городского округа Тольятти проводилась(-тся) обработка
персональных данных. Руководствуясь ч.ч. 3 и 7 ст. 14, ст. 18, ч. 1
ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных" прошу Вас предоставить мне следующую информацию, касающуюся
обработки персональных данных: _____________________________________
____________________________________________________________________
(существо запроса с учетом ч. 7 ст. 14 Федерального закона
от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных")
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Разъяснить порядок принятия решения на основании исключительно
автоматизированной обработки моих персональных данных в органе мэрии
городского округа Тольятти и возможные юридические последствия
такого решения для меня как для субъекта персональных данных.
Разъяснить юридические последствия предоставления в орган мэрии
городского округа Тольятти моих персональных данных.
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "__" ________________ 20_____
Приложение N 3
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма
заявления субъекта персональных данных на уточнение персональных данных
|
|
________________________________________ (наименование или Ф.И.О. оператора) от _____________________________________ _______________________________________ адрес: _________________________________ _______________________________________ паспорт N _________выдан________________ ________________________________________ Тел _____________________________________ Электронный адрес: ______________________ |
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в
связи с ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение N 4
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма
заявления субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных
|
|
________________________________________ (наименование или Ф.И.О. оператора) от _____________________________________ _______________________________________ адрес: _________________________________ _______________________________________ паспорт N _________выдан________________ ________________________________________ Тел _____________________________________ Электронный адрес: ______________________ |
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в
связи с ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
прошу вас уничтожить следующие мои персональные данные: ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение N 5
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма
заявления субъекта персональных данных с отзывом согласия на обработку персональных данных
|
|
________________________________________ (наименование или Ф.И.О. оператора) от _____________________________________ _______________________________________ адрес: _________________________________ _______________________________________ паспорт N _________выдан________________ ________________________________________ Тел _____________________________________ Электронный адрес: ______________________ |
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в
связи с ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
прошу вас прекратить обработку следующих моих персональных данных: _
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение N 6
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных о наличии и обработке персональных данных
Гр. ________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" ___________ 20_____ г. относительно обработки
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в период с "___" _________ 20___ г. по настоящее время с целью _____
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
мэрия обрабатывает следующие полученные от Вас персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Эта информация обрабатывается в соответствии с законодательством РФ
о персональных данных в Ваших интересах и с Вашего согласия.
Обработка данных включает хранение, использование и в случае
необходимости передачу третьим сторонам. Обработкой Ваших
персональных данных занимаются сотрудники мэрии городского округа
Тольятти, ознакомленные с обязанностями, возложенными на них в связи
с обработкой Ваших персональных данных, и давшие подписку об их
неразглашении. Никто другой к обработке Ваших персональных данных не
допускается. Ваши персональные данные будут обрабатываться вплоть до
достижения указанных целей, но не позже _______ лет с момента Вашего
обращения в нашу организацию ("___" ______________ 20_____ г.).
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" ___________ 20_____ г. относительно обработки
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в мэрии не осуществляется обработка Ваших персональных данных.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 7
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных об уточнении персональных данных и внесении изменения
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _________ 20___ г. относительно уточнения
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в мэрии были внесены изменения в Ваши персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" __________ 20__ г. относительно уточнения
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
Ваши персональные данные, так как Вами не были представлены
необходимые документы, подтверждающие запрашиваемые Вами изменения.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 8
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных об уничтожении персональных данных
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________ 20__ г. относительно уничтожения
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
В мэрии в соответствии со статьей 5 пункта 7 закона N 152-ФЗ были
обезличены следующие Ваши персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________ 20__ г. относительно уничтожения
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить Ваши
персональные данные, так как их обработка осуществляется согласно
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 9
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _____________ 20__ г. относительно отзыва
согласия на обработку Ваших персональных данных в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее:
в мэрии была прекращена обработка и были обезличены Ваши
персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _____________ 20__ г. относительно отзыва
согласия на обработку Ваших персональных данных в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку
и уничтожить Ваши персональные данные, так их обработка
осуществляется согласно
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 10
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении недостоверности персональных данных
Гр. ________________________________________________________________
В связи с выявлением недостоверности Ваших персональных данных в
мэрии городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с выявлением недостоверности персональных данных
гр. _____________________________________________ сообщаем следующее:
в органе мэрии городского округа Тольятти были внесены изменения в
Ваши персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В органе мэрии городского округа Тольятти были внесены изменения в
персональные данные гр. ____________________________________________:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "__" _____ 20__ г. относительно недостоверности
Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
Ваши персональные данные, так как факт недостоверности не
подтвержден и не были представлены необходимые документы,
подтверждающие недостоверность персональных данных.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
персональные данные г-на/г-жи ______________________________________,
так как факт недостоверности не подтвержден и не были представлены
необходимые документы, подтверждающие недостоверность персональных
данных.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 11
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении неправомерности действий с персональными данными
Гр. ________________________________________________________________
В связи с выявлением неправомерности действий с Вашими персональными
данными в органе мэрии городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с выявлением неправомерности действий с персональными
данными гр._______________________________ в мэрии городского округа
Тольятти сообщаем следующее.
В мэрии были уничтожены путем обезличивания Ваши персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В мэрии городского округа Тольятти были уничтожены путем
обезличивания персональные данные гр._______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваше заявление от "____" ________________ 20_____ г. относительно
неправомерности действий с Вашими персональными данными в мэрии
городского округа Тольятти сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить Ваши
персональные данные, так как факт неправомерности действий с Вашими
персональными данными не подтвержден и Вами не были представлены
необходимые документы, подтверждающие неправомерность действий с
Вашими персональными данными.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить
персональные данные гр. ___________________________________, так как
факт неправомерности действий с Вашими персональными данными не
подтвержден и Вами не были представлены необходимые документы,
подтверждающие неправомерность действий с Вашими персональными
данными.
Орган мэрии городского округа Тольятти осуществляет обработку Ваших
персональных данных согласно требованиям следующих законодательных
актов:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Орган мэрии городского округа Тольятти осуществляет обработку
персональных данных гр. __________________________________ согласно:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение N 12
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы
уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при достижении целей обработки персональных данных
Гр. ________________________________________________________________
В связи с достижением целей обработки Ваших персональных данных в
мэрии городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с достижением целей обработки персональных данных
гр.______________________________ в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее.
В мэрии городского округа Тольятти была прекращена обработка и были
обезличены Ваши персональные данные:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В мэрии городского округа Тольятти была прекращена обработка и были
обезличены персональные данные гр. _________________________________:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. ________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" ___________ 20____ г. относительно достижения
целей обработки Ваших персональных данных в мэрии городского округа
Тольятти сообщаем следующее.
На Ваш запрос от "___" ___________ 20____ г. относительно достижения
целей обработки персональных данных гр. ____________________ в мэрии
городского округа Тольятти сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку
и уничтожить Ваши персональные данные, так как их обработка
осуществляется согласно
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку
и уничтожить персональные данные гр. ___________________, так как их
обработка осуществляется согласно
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой
Ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24 мая 2013 г. N 1670-п/1 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа Тольятти"
Настоящее постановление вступает в силу с 29 мая 2013 г.
Текст постановления опубликован в газете "Городские ведомости" от 28 мая 2013 г. N 38
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации городского округа Тольятти Самарской области от 21 мая 2024 г. N 892-п/1
Изменения вступают в силу с 29 мая 2024 г.