Приложение. Положение о порядке сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования Юрьев-Польский район
Владимирской области
от 1 апреля 2016 г. N 411

Положение
о порядке сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Юрьев-Польский район (далее - муниципальные служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка), порядок сдачи и оценки подарка, реализации(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, государственный (муниципальный) орган, фонд или иную организацию, в которых указанные лица проходят государственную (муниципальную) службу или осуществляют трудовую деятельность.

5. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в организационный отдел управления делами администрации муниципального образования Юрьев-Польский район (далее - организационный отдел). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй экземпляр направляется в МКУ "Комитет по управлению муниципальным имуществом Юрьев-Польского района" (далее - МКУ "КУМИ").

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах 1 и 2 настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется организационным отделом в день их поступления в Журнале регистрации уведомлений о получении подарков по форме согласно приложению N 2 к Положению.

7. Подарок, полученный муниципальным служащим, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается в МКУ "КУМИ", которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к Положению (далее - акт приема-передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления организационным отделом в Журнале регистрации уведомлений о получении подарков.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. Прием, хранение и реализация (выкуп) подарков полученных главой администрации и муниципальными служащими обеспечивается МКУ "КУМИ". Реализация (выкуп), безвозмездная передача, списание подарка оформляется распоряжением администрации муниципального образования Юрьев-Польский район.

10. Принятие подарка, сданного муниципальными служащими к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, организуется МКУ "КУМИ".

МКУ "КУМИ" обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр муниципального имущества Юрьев-Польского района.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, его текущая оценочная стоимость определяется в соответствии с п. 25 приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

МКУ "КУМИ" направляет лицу, сдавшему подарок, уведомление о текущей оценочной стоимости подарка.

11. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

12. Муниципальные служащие, сдавшие подарок стоимостью свыше 3 тыс. рублей, могут его выкупить, направив на имя главы администрации заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 4 к Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Регистрацию указанных заявлений осуществляет организационный отдел. Зарегистрированные заявления передаются главе администрации, после чего не позднее трех рабочих дней направляются в МКУ "КУМИ" для рассмотрения

13. МКУ "КУМИ" в течение трех месяцев со дня поступления заявлений, указанных в пункте 12 Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель имеет право выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого в установленные сроки не поступило заявление, указанное в пункте 12 Положения, может использоваться администрацией муниципального образования Юрьев-Польский район для обеспечения ее деятельности с учетом заключения комиссии о целесообразности такого использования.

15. Для принятия решения о целесообразности (нецелесообразности) использования подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального образования Юрьев-Польский район МКУ "КУМИ" подготавливает главе администрации служебную записку.

В случае принятия главой администрации решения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального образования Юрьев-Польский район МКУ "КУМИ" подготавливает главе администрации служебную записку о необходимости реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, МКУ "КУМИ" подготавливает главе администрации служебную записку для принятия решения о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его списании в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования Юрьев- Польский район в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.