Приложение. Положение о порядке выдачи, учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народных дружинников

Приложение

к постановлению

N 1511 от 29.09.2017

Положение
о порядке выдачи, учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народных дружинников

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок выдачи, учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народных дружинников в Киржачском районе Владимирской области (далее - удостоверения).

1.2. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.

1.3. Использование удостоверений осуществляется в строгом соответствии со статьёй 16, а также пунктом 7 части 1 статьи 18 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка" (далее - Федеральный закон).

1.4. Описание и образец удостоверения, порядок его изготовления и выдачи устанавливается законом Владимирской области от 08.05.2015 N 53-ОЗ "О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка на территории Владимирской области" (далее - Областной закон).

1.5. Учет и сохранность удостоверений (за исключением выданных), а также их уничтожение обеспечиваются Штабом по координации деятельности народных дружин Киржачского района (далее - Штаб).

При наличии в муниципальных образованиях Киржачского района двух и более народных дружин и создании в данном муниципальном образовании штаба по координации деятельности народных дружин выдача, учет, сохранность и уничтожение удостоверений может осуществляться Штабом вышеуказанного муниципального образования.

1.6. Правами хранения удостоверений обладают:

- народные дружинники, прошедшие в установленном порядке аттестацию и официально получившими удостоверение под роспись в журналах учета и выдачи удостоверений;

- командиры народных дружин и иные уполномоченные представители народных дружин, осуществляющие получение в Штабе, перевозку и временное хранение удостоверений (по доверенности);

- начальник, его заместитель и секретарь Штаба;

2. Оформление, учет и выдача удостоверений

2.1. Удостоверения заполняются и подписываются начальником Штаба.

2.2. Оформление удостоверений (регистрацию, хранение, выдачу, учёт, уничтожение) осуществляет секретарь Штаба.

2.3. Удостоверение оформляется при условии положительной аттестации народного дружинника по заявке командира народной дружины.

2.4. В удостоверении в обязательном порядке должны быть указаны сведения:

- о наименование народной дружины, которую представляет народный дружинник;

- населённый пункт, в границах которого народный дружинник имеет право участвовать в охране общественного порядка;

- фамилия, имя отчество и цветная фотография (размером 3х4) народного дружинника;

- сведения о дате выдачи и сроке действия (продления) удостоверения;

- подпись начальника Штаба, выдавшего удостоверение;

- оттиски печати администрации Киржачского района, скрепляющие дату действия удостоверения и угол наклеенной фотографии, а также подпись начальника Штаба и дату выдачи удостоверения.

2.5. После заполнения и подписания удостоверения секретарь Штаба заполняет карточку учета выдачи удостоверения и передаёт удостоверение командиру народной дружины под роспись в книге учета удостоверений (согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению).

2.6. Непосредственная выдача удостоверения народному дружиннику производится командиром народной дружины на общем собрании народных дружинников под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений народных дружинников.

2.7. Форма заполнения журнала учёта и выдачи удостоверений народным дружинникам определяется народными дружинами

2.8. Удостоверение вступает в силу с момента его получения и подписания народным дружинником.

2.9. Сверка учета действующих и выбывших народных дружинников, книг и журналов выдачи удостоверений, а также наличия чистых и использованных бланков удостоверений осуществляется Штабом не реже одного раза в квартал, о чем делается соответствующая запись в книге и журнале учета удостоверений.

3. Обеспечение сохранности удостоверений

3.1. Бланки удостоверений, а также заполненные и готовые к выдаче удостоверения (в том числе вновь оформленные и продлённые) должны храниться в сейфе.

3.2. Оформленное и готовое к выдаче удостоверение может храниться в Штабе не более 30 календарных дней с момента аттестования народного дружинника.

3.3. Сохранность удостоверений, подлежащих продлению или признанию недействительными, до составления Штабом соответствующего акта обеспечивается командиром народной дружины.

3.4. Удостоверения признанные недействительными, с момента подписания акта об их недействительности, и до их фактического уничтожения - подписания акта об уничтожении, хранятся у уполномоченного представителя Штаба, отвечающего за уничтожение непригодных удостоверений.

3.5. Ответственность за сохранность бланков удостоверений, оформленных, выданных и непригодных удостоверений, несут лица, установленные пунктом 1.6. настоящего Положения.

4. Замена удостоверений

4.1. Удостоверение народному дружиннику выдается на текущий календарный год, по истечении которого производится продление срока действия удостоверения либо его замена.

4.2. Замена удостоверения производится в случаях:

- изменения фамилии, имени или отчества владельца;

- установления неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей;

- непригодности для пользования (порчи);

- утери.

4.3. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления народного дружинника о выдаче нового удостоверения. Заявление подается на имя командира народной дружины. В заявлении указываются причины замены удостоверения.

4.4. Командир народной дружины в десятидневный срок со дня поступления заявления народного дружинника о замене удостоверения подает заявку в Штаб об оформлении нового удостоверения с приложением акта (согласно приложению 3 к настоящему Положению)

4.5. В случае изменения народным дружинником фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих факт изменения фамилии, имени или отчества.

4.6. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата старого.

4.7. В случае утери удостоверения командиром народной дружины проводится расследование причин и обстоятельств его утраты, материалы которого передаются в Штаб. При этом к комиссионному акту приобщается заключение результатов расследования причин и обстоятельств утраты удостоверения народного дружинника.

5. Признание удостоверения недействительным

Удостоверение признается недействительным по следующим основаниям:

5.1. Из-за его несоответствия описанию и образцу, установленным Областным законом.

5.2. При наличии следов подделки и искажения изложенных в нём сведений.

5.3. Вследствие неточностей или ошибочности произведенных в нём записей, внесения в нём исправлений, отсутствии или замены в нём фотографии.

5.4. Окончания срока действия (продления).

5.5. Непригодности его дальнейшего использования- порчи, изношенности, невозможности прочтения.

5.6. При выходе народного дружинника из народной дружины по собственному желанию или его исключении из народной дружины по основаниям, предусмотренным частью 3 статьи 14 Федерального закона.

5.7. В случае его утраты, а также установлении фактов его хищения либо (и) неправомерной передачи его лицам, не обладающим правами хранения и использования удостоверения.

6. Уничтожение удостоверений

6.1. Уничтожение удостоверений производится в случае признания удостоверения недействительным по основаниям, предусмотренным пунктами 5.1-5.4 настоящего Положения.

6.2. При уничтожении недействительного удостоверения секретарем Штаба с участием командиров народных дружин, составляется соответствующий комиссионный акт (согласно приложению 4 к настоящему Положению).