Приложение. Положение о порядке учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народного дружинника

Приложение
к постановлению
администрации ЗАТО г. Радужный
Владимирской области
от 1 ноября 2017 г. N 1713

Положение
о порядке учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народного дружинника

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета, обеспечения сохранности и уничтожения удостоверений народного дружинника (далее - удостоверение) в муниципальном образовании закрытое административно-территориальное образование город Радужный Владимирской области (далее - муниципальное образование).

1.2. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.

1.3. Использование (в том числе учет, сохранность и уничтожение) удостоверений осуществляется в строгом соответствии со статьёй 16, а также пунктом 7 части 1 статьи 18 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка" (далее - Федеральный закон).

1.4. Описание и образец удостоверения, порядок его изготовления и выдачи устанавливается Законом Владимирской области от 08.05.2015 N 53-ОЗ "О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка на территории Владимирской области" (далее - Областной закон).

1.5. Учет и сохранность удостоверений (за исключением выданных), а также их уничтожение обеспечиваются штабом народных дружин муниципального образования, создаваемым администрацией ЗАТО г. Радужный Владимирской области (далее - Штаб).

1.6. Правами хранения удостоверений обладают:

- народные дружинники, прошедшие в установленном порядке аттестацию и официально получившими удостоверение под роспись в журналах учета и выдачи удостоверений;

- командиры народных дружин и иные уполномоченные представители народных дружин, осуществляющие получение в Штабе, перевозку и временное хранение удостоверений (по доверенности);

- начальник, его заместители и секретарь Штаба;

- иные уполномоченные представители Штаба, отвечающие за организацию изготовления, перевозки, хранения и выдачи удостоверений, а также уничтожение удостоверений, признанных недействительными (согласно официально утверждённого на заседании Штаба списка лиц).

2. Оформление, учет и выдача удостоверений

2.1. Удостоверения подписываются главой (главой администрации города) муниципального образования.

2.2. Оформление, регистрацию, хранение, выдачу, учёт, уничтожение удостоверений осуществляет секретарь Штаба или иное уполномоченное на это Штабом лицо.

2.3. Удостоверение оформляется при условии положительной аттестации народного дружинника с указанием даты и номера протокола заседания Штаба.

2.4. В удостоверении в обязательном порядке должны быть указаны сведения:

- наименование народной дружины, которую представляет народный дружинник;

- муниципальное образование, в границах которого народный дружинник имеет право участвовать в охране общественного порядка;

- фамилия, имя отчество и цветная фотография (размером 3х4 см) народного дружинника;

- о дате выдачи и сроке действия (продления) удостоверения;

- подпись главы (главы администрации города) муниципального образования;

- оттиски печати администрации муниципального образования скрепляющие дату действия удостоверения и угол наклеенной фотографии, а также подпись главы (главы администрации города) муниципального образования и дату выдачи удостоверения.

2.5. После заполнения и подписания удостоверения секретарь Штаба или иное уполномоченное на это Штабом лицо заполняет карточку учета выдачи удостоверения (приложение N 1 к настоящему Положению) и передаёт удостоверение командиру или иному представителю народной дружины под роспись в книге учета удостоверений (приложение N 2 к настоящему Положению). В случае невозможности прибытия в Штаб для получения удостоверения командира или иного представителя народной дружины, удостоверение может быть выдано непосредственно народному дружиннику под роспись в книге учета удостоверений.

2.6. После получения удостоверения в Штабе командиром или иным представителем народной дружины, непосредственная выдача удостоверения народному дружиннику производится командиром народной дружины на общем собрании народных дружинников под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений народных дружинников (приложение N 3 к настоящему Положению).

2.7. Форма заполнения журнала учёта и выдачи удостоверений народным дружинникам определяется народными дружинами.

2.8. Удостоверение вступает в силу с момента его получения и подписания народным дружинником.

2.9. Сверка учета действующих и выбывших народных дружинников, книг и журналов выдачи удостоверений, а также наличия чистых и использованных бланков удостоверений осуществляется Штабом не реже одного раза в квартал, о чем делается соответствующая запись в книге и журнале учета удостоверений.

3. Обеспечение сохранности удостоверений

3.1. Хранение бланков удостоверений, а также заполненных и готовых к выдаче удостоверений (в том числе вновь оформленных и продлённых) обеспечивается начальником Штаба или лицом уполномоченным Штабом.

3.2. Уполномоченный представитель Штаба, отвечающий за получение и перевозку изготовленных бланков удостоверений, в течение суток с момента их получения передаёт их на ответственное хранение начальнику Штаба или его заместителю, либо лицу уполномоченному Штабом, с отражением факта передачи в приходной ведомости.

3.3. Оформленное и готовое к выдаче удостоверение хранится в Штабе до его передачи в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Положения.

3.4. Сохранность удостоверений, подлежащих продлению или признанию недействительными, до составления Штабом соответствующего акта обеспечивается командиром народной дружины.

3.5. Удостоверения признанные недействительными, с момента подписания акта об их недействительности, и до их фактического уничтожения - подписания акта об уничтожении, хранятся у уполномоченного представителя Штаба, отвечающего за уничтожение непригодных удостоверений.

3.6. Ответственность за сохранность бланков удостоверений, оформленных, выданных и непригодных удостоверений, несут лица, установленные пунктом 1.6. настоящего Положения.

4. Замена удостоверений

4.1. Удостоверение народному дружиннику выдается на текущий календарный год, по истечении которого производится продление срока действия удостоверения либо его замена.

4.2. Замена удостоверения производится в случаях:

- изменения фамилии, имени или отчества владельца;

- установления неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей;

- непригодности для пользования (порчи);

- утери.

4.3. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления народного дружинника о выдаче нового удостоверения. Заявление подается на имя командира народной дружины. В заявлении указываются причины замены удостоверения.

4.4. Командир народной дружины в десятидневный срок со дня поступления заявления народного дружинника о замене удостоверения подает заявку в Штаб об оформлении нового удостоверения с приложением комиссионного акта (приложение N 4 к настоящему Положению).

4.5. В случае изменения народным дружинником фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих факт изменения фамилии, имени или отчества.

4.6. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата старого.

4.7. В случае утери удостоверения командиром народной дружины проводится расследование причин и обстоятельств его утраты, материалы которого передаются в Штаб. При этом к комиссионному акту приобщается заключение результатов расследования причин и обстоятельств утраты удостоверения народного дружинника.

5. Признание удостоверения недействительным

Удостоверение признается недействительным по следующим основаниям:

5.1. Из-за его несоответствия описанию и образцу, установленным Областным законом.

5.2. При наличии следов подделки и искажения изложенных в нём сведений.

5.3. Вследствие неточностей или ошибочности произведенных в нём записей, внесения в нём исправлений, отсутствии или замены в нём фотографии.

5.4. Окончания срока действия (продления).

5.5. Непригодности его дальнейшего использования - порчи, изношенности, невозможности прочтения.

5.6. При выходе народного дружинника из народной дружины по собственному желанию или его исключении из народной дружины по основаниям, предусмотренным частью 3 статьи 14 Федерального закона.

5.7. В случае его утраты, а также установлении фактов его хищения либо (и) неправомерной передачи его лицам, не обладающим правами хранения и использования удостоверения.

6. Уничтожение удостоверений

6.1. Уничтожение удостоверений производится в случае признания удостоверения недействительным по основаниям, предусмотренным пунктами 5.1-5.4 настоящего Положения.

6.2. При уничтожения недействительного удостоверения уполномоченным представителем Штаба с участием уполномоченных представителей народных дружин, составляется соответствующий комиссионный акт, с указанием даты, времени и способа уничтожения (приложение N 5 к настоящему Положению).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "приложение N 5" следует читать "приложение N 4"

7. Заключительные положения

7.1. Исходя из существующей потребности (по согласованию с народными дружинами) Штаб направляет в администрацию муниципального образования заявки на изготовление необходимого количества бланков удостоверений.

7.2. Копии заявок на изготовление бланков удостоверений, приходные ведомости, Книги учета удостоверений, акты сверки наличия чистых и использованных бланков, Комиссионные акты, протоколы заседаний Штаба по вопросам изготовления, выдачи, замены, уничтожения удостоверений, материалы расследований по фактам утраты (хищений) удостоверений хранятся в Штабе.