Приказ Министерства образования и науки Мурманской области от 10 февраля 2017 г. N 209 "Об утверждении Примерных рекомендаций по организации работы по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации"

В соответствии с Законом Мурманской области от 28.12.2004 N 568-01-ЗМО "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", постановления Правительства Мурманской области от 26.12.2016 N 663-1111 "Об утверждении норм и порядков обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем, предметами личной гигиены", в целях приведения к единообразию работу по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Примерные рекомендации по организации работы по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации (далее - Рекомендации).

2. Руководителям подведомственных образовательных организаций и организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обеспечить контроль за качеством обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации, бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены в соответствии с Рекомендациями.

3. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления, наделенных отдельными государственными полномочиями по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних, при осуществлении контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей-сирот руководствоваться Рекомендациями, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Мурманской области от 22.10.2013 N 2041 "Об утверждении примерных рекомендаций по обеспечению одеждой, обувью и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Ковширу И. А.

Министр

Н. Н. Карпенко

Примерные рекомендации
по организации работы по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации
(утв. приказом Министерства образования и науки Мурманской области от 10 февраля 2017 г. N 209)

1. Настоящие Примерные рекомендации по организации работы по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации (далее - Рекомендации), определяют единый подход к организации работы по обеспечению бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем (далее - оборудование), предметами личной гигиены детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, лиц, оказавшихся в период обучения в трудной жизненной ситуации (далее - дети-сироты, ребенок-сирота), воспитывающихся (обучающихся) в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, образовательных организациях, имеющих интернат, профессиональных образовательных организациях, финансируемых за счет средств областного бюджета (далее - организации), в соответствии с нормативами, утвержденными региональным законодательством.

2. В целях улучшения качества обеспечения детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены руководитель организации разрабатывает и утверждает Положение о порядке обеспечения детей-сирот бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены (далее - Положение), в котором учитываются следующие направления:

2.1. Организация проведения мероприятий по определению потребности детей-сирот в обмундировании, предметах личной гигиены:

- назначение лиц, ответственных за ведение учета и планирования потребности в обмундировании (количество, размеры), предметах личной гигиены, за хранение и выдачу обмундирования, предметов личной гигиены,

места их хранения (склад), заключение договоров о материальной ответственности;

- планирование перечня обмундирования, предметов личной гигиены на текущий и будущий год;

- установление способов и сроков сбора информации о необходимом объеме приобретения обмундирования, предметов личной гигиены (возможно предоставление от воспитателей или иных установленных лиц на каждого ребенка-сироту);

- проведение анализа подготовленной общей информации и анализа имеющихся в наличии обмундирования, предметов личной гигиены на соответствие реальной потребности в них;

- подготовка ответственным лицом общей заявки на обмундирование, предметы личной гигиены с учетом сроков их приобретения.

2.2. Организация закупок обмундирования, предметов личной гигиены:

- назначение ответственных лиц за проведение закупок;

- представление подготовленных материалов на приобретение обмундирования, предметов личной гигиены с учетом количества, размеров, сезонности лицам, ответственным за организацию закупок, оформление технического задания;

- определение способа закупок (конкурсы, котировки, аукционы, прямые закупки);

- организация закупок;

- заключение контрактов или договоров на поставку обмундирования, предметов личной гигиены;

- определение сроков и ответственных лиц за оформление заявок на финансирование бюджетных средств, за своевременность оплаты обязательств;

- принятие к учету бухгалтерией материальных ценностей.

2.3. Основные требования при оформлении и выдаче обмундирования, предметов личной гигиены детям-сиротам:

- на каждого ребенка-сироту заводится арматурная карточка (примерная форма - приложение N 1 к приказу);

- арматурная карточка регистрируется в журнале регистрации арматурных карточек (примерная форма - приложение N 2 к приказу), ей присваивается номер, соответствующий номеру в журнале учета; в случае необходимости в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки и приобщается к основной карточке;

- ведение арматурных карточек заверяется подписью ответственного лица;

- выдача детям-сиротам обмундирования и предметов личной гигиены осуществляется в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки (использования);

- выдача детям-сиротам обмундирования, предметов личной гигиены со склада производится на основании заявления воспитателя (или другого назначенного ответственного лица);

- запись в арматурную карточку, заполняемую уполномоченным лицом, производится одновременно с выдачей ребенку-сироте обмундирования, предметов личной гигиены (срок носки (использования) начинает исчисляться со дня выдачи обмундирования, предметов личной гигиены в пользование);

- арматурные карточки хранятся у уполномоченного лица и служат для учета обмундирования, предметов личной гигиены, находящихся у детей-сирот;

- мягкий инвентарь, выданный в пользование детям-сиротам, вносится в их арматурную карточку;

- замена обмундирования, предметов личной гигиены в случае изношенности либо непригодности для дальнейшего использования по другим причинам ранее установленного срока носки (использования), производится с письменного разрешения руководителя организации (приказ) в каждом отдельном случае;

- отказ ребенка-сироты от обмундирования, предметов личной гигиены оформляется заявлением ребенка-сироты либо актом, составленным воспитателем;

- при проведении годовой инвентаризации обмундирования, предметов личной гигиены закрытые арматурные карточки на детей-сирот, выбывших из числа воспитанников (обучающихся), сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке в течение 5-ти лет.

2.4. Осуществление контроля за обеспечением детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены:

- определение ответственных лиц или комиссии, назначенной приказом и осуществляющей контроль за обеспечением детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены;

- определение сроков предоставления информации и анализа обеспеченности (раз в месяц, квартал или др.).

2.5. Предоставление ответственными лицами администрации организации информации об обеспеченности детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены:

- указывается периодичность предоставления ответственными лицами информации и анализа обеспеченности детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены (раз в месяц, квартал или др.), причины несвоевременного обеспечения, обеспечения не в полном объеме и др. (раз в квартал);

- принятие мер для устранения нарушений.

3. Для организации работы по исполнению Положения должны быть утверждены локальными актами учреждения:

- форма арматурной карточки,

- форма журнала регистрации арматурных карточек,

- перечень лиц, ответственных за обеспечение детей-сирот бесплатным комплектом одежды, обуви, мягким инвентарем, предметами личной гигиены,

- перечень лиц, осуществляющих контроль обеспечения детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены;

- сроки проведения проверок обеспечения детей-сирот обмундированием, предметами личной гигиены, формы контроля;

- порядок замены предметов одежды и обуви вместо предметов одежды и обуви, утвержденных региональным законодательством (с учетом интересов детей на основании их обращений).

4. При заполнении арматурной карточки в графе 2 указывается наименование обмундирования, предметов личной гигиены в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановление Правительства Мурманской области от 26.12.2016 N 663-ПП "Об утверждении норм и порядков обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем, предметами личной гигиены" (далее - Постановление), в графах 3 и 4 - данные о норме и сроках носки (использования) обмундирования, предметов личной гигиены, установленных Постановлением, в графе 5 - наименование обмундирования, выданного вместо обмундирования, утвержденного Постановлением, в графах 6 и 7 - данные о количестве выданного обмундирования, предметов личной гигиены, дата их выдачи, в графе 8 - напротив каждого наименования в получении обмундирования, предметов личной гигиены расписывается ребенок-сирота, достигший возраста 10 лет, менее 10 лет - воспитатель, в графах 9-10 записываются данные о количестве сданного обмундирования, дата его возврата, в графе 11 - подпись ребенка-сироты старше 10 лет, менее 10 лет - воспитателя, в графе 12 - подпись лица, ответственного за получение обмундирования, предметов личной гигиены, в графе 13 - номер акта, причина возврата.

Приложение N 1
к приказу
Министерства образования
и науки Мурманской области
от 10 февраля 2017 г. N 209

Арматурная карточка N

Внесена в журнал регистрации: дата N

Ф. И. О. обучающегося (воспитанника) дата рождения

Приказ о зачислении в организацию от N

N п/ п	Наименование вещей	На 1 человека в возрасте от до		Замена (найм)	Выдано			Сдано
		Норма выдачи	Срок носки		Кол-во	Дата	Расписка в получ. вещей*	Кол-во	Дата	Расписка в сдаче вещей*	Расписка отв. лица в приеме вещей	N акта, причина возврата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1.	Одежда
2.	Обувь
3.	Мягкий инвентарь

* дети, достигшие возраст 10 лет и старше, самостоятельно расписываются в графах 8 и 11

Ответственный за ведение карточки  __________ ______________________

                                    (подпись)          (ФИО)

Приложение N 2
к приказу
Министерства образования
и науки Мурманской области
от 10 февраля 2017 г. N 209

Документ_______________

Журнал
регистрации арматурных карточек

Дата выдачи	N п/п	Фамилия, имя, отчество обучающегося (воспитанника)	Расписка лица, ответственного в получении карточки
1	2	3	4