Приложение N 1. Правила оформления заявки на участие в Третьем Всероссийском конкурсе СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

Приложение N 1
к Положению о региональном туре Третьего
Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб
компаний ТЭК и региональных администраций
"МедиаТЭК" в Мурманской области

Правила
оформления заявки на участие в Третьем Всероссийском конкурсе СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

1. Общие положения

1.1. Конкурсная заявка, направленная для участия в Конкурсе, должна содержать следующую информацию:

сведения об участнике Конкурса и о проекте (формат файла - PDF);

паспорт проекта (формат файла - PDF).

1.2. К обязательной информации о проекте участник Конкурса может приложить следующие документы:

презентацию с описанием проекта (формат файла - PDF);

фотографии, иллюстрации (формат файлов - JPG);

документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формата файлов - PDF);

отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти (формат файлов - PDF);

видеоматериалы (ссылка на YouTube, где размещены материалы).

2. Форма сведений об участнике и о проекте Конкурса

Сведения об участнике

Название организации	Прим.: указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	Прим.: указать субъект федерации, в котором был реализован конкурсный проект
Почтовый адрес
Юридический адрес
Ф.И.О. руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (Ф.И.О., должность и e-mail)

Сведения о проекте

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	Прим.: название категории номинации должно соответствовать разделу N 3 Положения о Конкурсе
Номинация конкурса, на которую подается проект	Прим.: название номинации должно соответствовать разделу N 3 Положения о Конкурсе

Перечень прилагаемых к заявке документов

N	Название документа (количество стр./шт.)
1	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3	Например: Фотографии (3 шт.)
4	Например: Видеоролик (1 шт.)

Руководитель организации или уполномоченное

лицо для подписания (должность) ________________ Ф.И.О. руководителя

                                              (уполномоченного лица)

                               (подпись, печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ___________________________________

3. Паспорт проекта: описание проекта и его результатов

3.1. Требования к описанию проекта: информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме Паспорта проекта. В Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться региональной конкурсной комиссией. Критерии указаны в приложении N 2 к Положению о региональном туре Конкурса.

3.2. Паспорт проекта для номинации "Лучшая пресс-служба" для федеральных и региональных компаний ТЭК, региональных Министерств/Департаментов ТЭК должен содержать следующую информацию:

- наименование конкурсного проекта;

- аннотация - краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

- Ф.И.О. и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью);

- количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

- направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью);

- краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании/Министерства/Департамента;

- краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании/Министерства/Департамента;

- описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 1 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года;

- описание подхода к работе пресс-службы в чрезвычайных ситуациях;

- адрес сайта компании/Министерства/Департамента в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета;

- дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в приложении N 2 к Положению о Конкурсе. Необходимо приложить к проекту: примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

Руководитель организации или уполномоченное

лицо для подписания (должность) ________________ Ф.И.О. руководителя

                                              (уполномоченного лица)

                               (подпись, печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ___________________________________

3.3. Паспорт проекта для федеральных и региональных компаний ТЭК в номинациях "Современное производство и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива", "Безопасная энергия" должен содержать следующую информацию:

- наименование проекта;

- аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

- цели и задачи проекта;

- сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

- участники, партнеры проекта;

- целевая (-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

- этапы проекта (если проект длительный);

- структура финансирования;

- информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций и сюжетов на ТВ и радио;

- результаты проекта;

- планируемое продолжение/развитие проекта;

- дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Внимание! На конкурс в рамках номинации "Социальные и экологические инициативы" принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК; и т.п.

Руководитель организации или уполномоченное

лицо для подписания (должность) ________________ Ф.И.О. руководителя

                                              (уполномоченного лица)

                               (подпись, печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ___________________________________

3.4. Паспорт проекта для номинации "Лучшее корпоративное СМИ" должен содержать следующую информацию:

- наименование СМИ;

- тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное;

- год создания СМИ;

- тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания;

- аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ компаний ТЭК, какие нестандартные походы используются в подготовке материалов и выпуске СМИ (если есть);

- основные разделы, темы и рубрики;

- описать организацию обратной связи с читателями/зрителями корпоративного СМИ (если есть);

- авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков (сотрудники PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других отделов, сторонние журналисты/компании);

- описать географию и систему распространения СМИ;

- изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте компании, а также страниц СМИ в социальных сетях (если есть). Изображения (рисунки) размещаются внутри файла с паспортом проекта;

- дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту: для печатных и электронных СМИ - сканы не более трех изданий за период с 1 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года (в формате pdf); для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым участники Экспертного совета и участники интернет-голосования могут посмотреть 2 - 3 программы.

Руководитель организации или уполномоченное

лицо для подписания (должность) ________________ Ф.И.О. руководителя

                                              (уполномоченного лица)

                               (подпись, печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ___________________________________

3.5. Паспорт проекта для федеральных и региональных СМИ в номинациях "Энергоэффективность и энергосбережение", "Современное производство и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК", "ТЭК России за рубежом", "Прозрачный тариф", "ТЭК в фокусе" (номинация для специализированных изданий и телепрограмм в ТЭК), "Государственная политика в области регулирования и развития ТЭК России" должен содержать следующую информацию:

- наименование СМИ;

- тип СМИ;

- регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ;

- наименование конкурсного проекта;

- период реализации конкурсного проекта;

- количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период 1 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года в рамках конкурсного проекта. Для номинации "ТЭК в фокусе" - количество выпусков издания/телепрограммы в период 1 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года;

- основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;

- ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;

- на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта; дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту: примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 1 ноября 2017 года по 20 августа 2017 года. Для печатных материалов - сканы 4-5 (четырех-пяти) публикаций в формате pdf; для телевизионных сюжетов - ссылки на YouTube, где размещены материалы, по которым участники Экспертного совета и участники интернет-голосования могут посмотреть видеосюжеты. Для номинации "ТЭК в фокусе" к заявке прилагаются файлы с примерами выпусков издания за конкурсный период или прилагаются ссылки на выпуски телепрограмм.

Внимание! Экспертный Совет остав