Постановление Администрации Ковдорского района Мурманской области от 16 января 2018 г. N 24 "Об утверждении политики в отношении обработки персональных данных в администрации Ковдорского района Мурманской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер. направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Ковдорский район, администрация Ковдорского района постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Политику в отношении обработки персональных данных в администрации Ковдорского района.

2. Отделу информационных технологий администрации Ковдорского района (Анашкин Д.Н.) опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации Ковдорского района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Глава Ковдорского района

С.В. Сомов

Политика
в отношении обработки персональных данных в администрации Ковдорского района
(утв. постановлением администрации Ковдорского района от 16 января 2018 г. N 24)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и действует в отношении всех персональных данных, которые администрация Ковдорского района может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Администрация Ковдорского района обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.3. Администрация Ковдорского района имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено повой редакцией Политики.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в администрации Ковдорского района является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Администрация Ковдорского района обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- работников администрации Ковдорского района;

- граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в администрации Ковдорского района;

- лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений;

- граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений;

- физических лиц, обратившихся в администрацию Ковдорского района;

- агентов (контрагентов) при заключении договоров гражданско-правового характера.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Администрация Ковдорского района осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь Конституцией Российской Федерации; статьями 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации; статьей 6 (пункт 2 части 1) Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Администрация Ковдорского района обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в целях выполнения возложенных на администрацию Ковдорского района функций, полномочий и обязанностей, в том числе касающихся кадровой работы, бухгалтерского учета, исполнения социально-правовых запросов.

5. Права и обязанности

5.1. Права и обязанности администрации Ковдорского района

5.1.1. Администрация Ковдорского района как оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

Оператор персональных данных обязан:

- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Права субъекта персональных данных

5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых администрацией Ковдорского района, и источник их получения;

- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в администрации Ковдорского района осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям администрации Ковдорского района;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных,

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и ни в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. При обработке персональных данных администрация Ковдорского района принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в администрации Ковдорского района назначены ответственные лица.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является внутренним документом администрации Ковдорского района и подлежит размещению на официальном сайте администрации Ковдорского района в сети Интернет.

8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Ковдорского района.

8.4. Ответственность работников администрации Ковдорского района, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами администрации Ковдорского района.