Постановление Администрации ЗАТО Видяево Мурманской области от 6 февраля 2018 г. N 152 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Видяево"

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области", руководствуясь Уставом ЗАТО Видяево постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Видяево.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вестник Видяево" и размещению на официальном сайте ЗАТО Видяево www.zatovid.ru.

3. Постановление вступает в силу после опубликования.

Глава ЗАТО Видяево

В.А. Градов

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Видяево
(утв. постановлением администрации ЗАТО Видяево от 6 февраля 2018 г. N 152)

1. Общие положения

Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования ЗАТО Видяево (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования ЗАТО Видяево (далее по тексту - муниципальное образование), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Видяево, его общественное использование.

Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Видяево, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Видяево.

Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов муниципального образования ЗАТО Видяево.

Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно - телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основанные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

2.1.1. Библиотечно-информационный фонд документов муниципального образования - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов, распределяемое в соответствии с законодательством Мурманской области и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного пользования;

2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

2.1.3 Обязательный экземпляр документов муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в библиотеку муниципального образования в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Мурманской области и настоящим Положением.

2.1.4. Получатель документов - Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центр культуры и досуга ЗАТО Видяево" (далее МБУК "ЦКД"), осуществляющих комплектование библиотечного фонда муниципального образования ЗАТО Видяево, с правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

2.1.5. Производитель документов - МБУ "Редакция газеты "Вестник Видяево" осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

2.1.6. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Цели и формирование системы обязательного экземпляра

3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;

3.1.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Мурманской области;

3.1.3. Организация его постоянного хранения в фондах документов муниципального образования;

3.1.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечным обслуживании потребителей;

3.1.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

3.1.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов;

3.1.7. Формирование комплекта документов муниципального образования;

3..1.8. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах;

3.1.9. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр

4.1. В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования входит печатное издание - газета "Вестник Видяево".

5. Обязанности и права производителей документов

5.1. МБУ "Редакция газеты Вестник Видяево" доставляют МБУК "ЦКД":

5.1.1. печатную продукцию - газету "Вестник Видяево" - 2 экземпляра, в день выхода газеты в свет.

5.2. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.

5.3. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателю обязательного экземпляра единым комплектом.

6. Получатель документов

6.1. МБУК "ЦКД":

6.1.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;

6.1.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;

6.1.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;

6.1.4. Комплектование полного собрания документов муниципального образования и их постоянное хранение;

6.1.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;

6.1.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно - информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;

6.1.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;

7. Контроль доставки обязательного экземпляра

7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателю документов возлагается на МБУК "ЦКД", осуществляющего регистрацию и учет обязательного экземпляра.

7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования предоставляются в Администрацию ЗАТО Видяево.

7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра производителями документов осуществляют Администрация ЗАТО Видяево.

7.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.