Приложение N 2. Акт результатов инвентаризации архивных документов

Приложение N 2
к областному Стандарту качества
выполнения государственной работы
"Обеспечение сохранности и
учет архивных документов"

                                              Утверждаю

                                             Руководитель

                              ГОБУ "Центр технической инвентаризации

                                     и пространственных данных"

                                     __________________________

                                     "____" ______________ года

Акт
результатов инвентаризации архивных документов

____________________________________________________________________

по адресу:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

    Комиссия, назначенная руководителем ГОБУ "ЦТИиПД"

__________________ N __________

от "____" __________ года в составе:

Председатель комиссии:

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

Члены комиссии:

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

провела  инвентаризацию  архивных  документов  с  целью  обеспечения

сохранности, учета, оценки утраты и/или повреждения документов.

    I. Общие сведения:

N п/п	Наименование	Количество принятых документов на хранение, ед.	Количество документов на дату инвентаризации, ед	Причины отклонения
	На бумажном носителе
1
	В электронном виде
2

    II. Описание состояния инвентаризируемых архивов:

N п/п	Наименование	Количество, ед.	Фактическое состояние	Количество документов, нуждающихся в реставрации, ед.
1

    III. Заключение

    В результате инвентаризации архивных документов комиссия  пришла

к заключению:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Председатель комиссии:

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

Члены комиссии:

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)

________________________          __________________________________

       (Ф.И.О.)                              (должность)