Приказ Министерства здравоохранения Мурманской области от 31 июля 2018 г. N 410 "Об утверждении форм документов, необходимых для предоставления отдельным категориям медицинских работников единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения на территории Мурманской области"

В соответствии с постановлением Правительства Мурманской области от 31.07.2018 N 350-ПП "Об утверждении Положения об условиях и порядке предоставления отдельным категориям медицинских работников единовременной социальной выплаты на приобретение или строительства жилого помещения" и в целях предоставления отдельным категориям медицинских работников медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Мурманской области, единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения на территории Мурманской области приказываю:

1. Утвердить следующие формы документов:

1.1 Книга регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты, и порядок ее ведения согласно приложению N 1.

1.2. Уведомление о регистрации заявления в книге регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты, согласно приложению N 2.

1.3. Учетное дело медицинского работника, нуждающегося в предоставлении выплаты, и порядок его ведения согласно приложению N 3.

1.4. Журнал регистрации учетных дел и порядок его ведения согласно приложению N 4.

2. Установить персональную ответственность руководителей медицинских организаций, подведомственных Министерству, за исполнение настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель министра

Э.Н. Гончаров

Приложению N 1
к приказу Министерства

здравоохранения
Мурманской области
от 31 июля 2018 г. N 410

Форма

Книга
регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты

Наименование медицинской организации, подведомственной Министерству

                   здравоохранения Мурманской области

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

                                           Начата _________ 20__ г.

                                           Окончена ________ 20__ г.

Форма
страницы книги регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты

N п/п	Номер и дата приема заявления	Фамилия, имя, отчество заявителя	Перечень прилагаемых документов	Дата принятия решения по заявлению и принятое решение	Дата уведомления заявителя о принятом решении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Порядок ведения книги регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты. Книга регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты (далее - Книга регистрации) является документом строгой отчетности. Книга регистрации должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью медицинской организации, подписана руководителем медицинской организации и должностным лицом, на которое возложено ведение Книги регистрации. В Книге регистрации не допускаются подчистки. Поправки, а также изменения, вносимые в Книгу регистрации на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета. Книга регистрации хранится медицинской организацией десять лет. Контроль за заполнением Книги регистрации осуществляет руководитель медицинской организации.

Приложению N 2
к приказу Министерства
здравоохранения
Мурманской области
от 31 июля 2018 г. N 410

Форма

Уведомление
о регистрации заявления в книге регистрации заявлений медицинских работников, нуждающихся в предоставлении выплаты
от "___" _________ 20__ г.

Выдано в том, что от _____________________________________________ ,

                               (Ф.И.О. заявителя)

проживающего по адресу: __________________________________________ ,

получены на оформление следующие документы:

N п/п	Наименование документа	Вид док-та (оригинал, нотариальная копия, ксерокопия)	Реквизиты документа (дата, N, кем выдан)	Кол-во листов
1	2	3	4	5

Всего принято _________ документов на _______ листах.

Входящий номер регистрации заявления ____________________

Документы сдал: _________ ________ принял: _________ __________

                 (Ф.И.О.) (подпись)         (Ф.И.О.) (подпись)

"___" _________ 20__ г.            "___" ________ 20__ г.

Приложению N 3
к приказу Министерства
здравоохранения
Мурманской области
от 31 июля 2018 г. N 410

Форма

         Учетное дело

    N ___________________

 (заполняется Министерством)

Учетное дело N ______
медицинского работника, нуждающегося в предоставлении выплаты

                  _____________________________

                        (Ф.И.О. заявителя)

                  Состав семьи: __________ чел.

                  Адрес: ______________________

                  _____________________________

              Дата постановки на учет: ___________

Порядок ведения и хранения учетного дела. Учетное дело представляет собой папку, содержащую все документы, являющиеся основанием для признания медицинского работника нуждающимся в предоставлении выплаты, и формируется на каждого медицинского работника, поставленного на учет. Учетные дела формируют кадровые службы медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Мурманской области (далее - Министерство), по основному месту работы медицинского работника. Учетное дело содержит опись хранящихся в нем документов. Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам их поступления, нумеруются и вносятся в опись по мере их представления заявителем. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в Книге регистрации. В день поступления учетного дела в Министерство, учетное дело регистрируется в Журнале регистрации учетных дел и ему присваивается номер, соответствующий номеру в Журнале регистрации учетных дел. Учетные дела хранятся в Министерстве десять лет после предоставления медицинскому работнику выплаты.

Приложению N 4
к приказу Министерства
здравоохранения
Мурманской области
от 31 июля 2018 г. N 410

Форма

Журнал
регистрации учетных дел

N п/п	Дата поступления учетного дела	Ф.И.О. заявителя	Место работы (должность)	Адрес фактического проживания	Количество документов в деле	Количество листов в деле	Дата и номер решения о включении в список очередности	Дата и основания исключения из списка очередности	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Порядок ведения Журнала регистрации учетных дел (далее - Журнал). Журнал ведется отделом кадровой политики и мобилизационной подготовки Министерства здравоохранения Мурманской области (далее - Отдел, Министерство), пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью, подписывается начальником Отдела. В Журнале не допускаются подчистки, поправки. Вносимые изменения заверяются специалистом Отдела. Журнал хранится Министерством десять лет.