Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации
города Оленегорска
от 25 декабря 2018 г. N 863

"Порядок
взаимодействия Администрации города Оленегорска с подведомственной территорией и муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями
(утв постановлением Администрации города Оленегорска от 31 июля 2018 г. N 492)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия Администрации города Оленегорска с подведомственной территорией и муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - Порядок) устанавливает процедуры взаимодействия с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - организаторы добровольческой деятельности, добровольческие организации соответственно) Администрации города Оленегорска с подведомственной территорией (далее - Администрация города) и муниципальных учреждений (далее - учреждения), порядок рассмотрения предложений организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации, сроки и процедуру заключения соглашения о совместной деятельности.

1.2. Взаимодействие Администрации города, учреждений с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией осуществляется на основании соглашения о взаимодействии, за исключением случаев, определенных сторонами.

1.3. Добровольцы (волонтеры) - физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" (далее - Федеральный закон N 135-ФЗ), или в иных общественно полезных целях.

Организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности - некоммерческие организации и физические лица, которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью.

2. Порядок рассмотрения предложений организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации

2.1. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в целях осуществления взаимодействия направляют Администрации города, учреждениям почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" предложение о намерении взаимодействовать в части организации добровольческой деятельности (далее - предложение), которое содержит следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;

в) государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;

г) сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);

д) идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);

е) перечень предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг), осуществляемых добровольцами в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ, с описанием условий их оказания, в том числе возможных сроков и объемов работ (оказания услуг), уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков добровольцев (волонтеров), наличия опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации.

2.2. Срок рассмотрения предложения не может превышать 10 рабочих дней со дня его поступления.

По результатам рассмотрения предложения Администрация города, учреждение принимают одно из следующих решений:

- о принятии предложения;

- об отказе в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.

Срок рассмотрения предложения может быть увеличен на 10 рабочих дней в случае, если необходимо запросить дополнительную информацию у организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации.

2.3. Предложение организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации, поступившее в Администрацию города, регистрируется в день поступления в общем отделе Администрации города, и в течение 1 рабочего дня направляется Главе города Оленегорска с подведомственной территорией (в его отсутствие - уполномоченному лицу) для резолюции.

После наложения резолюции Главы города Оленегорска с подведомственной территорией (в его отсутствие - уполномоченного лица) предложение в течение 1 рабочего дня передается для рассмотрения в Отдел по культуре, спорту и делам молодежи Администрации города (далее - Отдел).

2.4. Начальник Отдела (в его отсутствие - уполномоченное лицо) в течение 5 рабочих дней со дня поступления предложения рассматривает его, и принимает решение о принятии предложения либо об отказе в принятии предложения.

В случае принятия решения о принятии предложения начальник Отдела (в его отсутствие - уполномоченное лицо) обеспечивает подготовку проекта постановления Администрации города о принятии предложения, а также проекта соглашения о взаимодействии, в течение 3 рабочих дней со дня принятия указанного решения, и передает его Главе города Оленегорска с подведомственной территорией (в его отсутствие - уполномоченному лицу) для подписания.

В случае принятия решения об отказе в принятии предложения, начальник Отдела (в его отсутствие - уполномоченное лицо) в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения подготавливает мотивированный отказ в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для его принятия, и передает его Главе города Оленегорска с подведомственной территорией (в его - отсутствие уполномоченному лицу) для подписания.

2.5. Предложение организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации, поступившее в учреждение, регистрируется в день поступления.

Руководитель учреждения (в его отсутствие - уполномоченное лицо) в течение 10 рабочих дней со дня поступления предложения рассматривает его, и принимает решение о принятии предложения либо об отказе в принятии предложения.

Решение о принятии предложения оформляется приказом руководителя учреждения (в его отсутствие - уполномоченного лица).

В случае принятия решения об отказе в принятии предложения, руководитель учреждения (в его отсутствие - уполномоченное лицо) подготавливает мотивированный отказ в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.

2.6. Администрация города, учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о принятом решении почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня истечения срока рассмотрения предложения.

2.7. В случае принятия предложения Администрация города, учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об условиях осуществления добровольческой деятельности:

а) об ограничениях и о рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;

б) о правовых нормах, регламентирующих работу Администрации города, учреждения;

в) о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;

г) о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон;

д) о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;

е) об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.

2.8. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в случае отказа учреждения принять предложение вправе направить Администрации города, являющейся учредителем учреждения, аналогичное предложение, которое рассматривается в соответствии с настоящим Порядком.

3. Заключение соглашения о взаимодействии

3.1. Срок заключения соглашения о взаимодействии с Администрацией города, учреждением не может превышать 14 рабочих дней со дня получения организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией решения об одобрении предложения.

3.2. Соглашение заключается в случае принятия Администрацией города, учреждением решения о принятии предложения с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией и предусматривает:

а) перечень видов работ (услуг), осуществляемых организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ;

б) условия осуществления добровольческой деятельности;

в) сведения об уполномоченных представителях, ответственных за взаимодействие со стороны организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и со стороны Администрации города, учреждения, для оперативного решения вопросов, возникающих при взаимодействии;

г) порядок, в соответствии с которым Администрация города, учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о потребности в привлечении добровольцев;

д) возможность предоставления Администрацией города, учреждением мер поддержки, предусмотренных Федеральным законом N 135-ФЗ, помещений и необходимого оборудования;

е) возможность учета деятельности добровольцев в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства);

ж) обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности (при наличии), с учетом требований, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

з) обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных у них инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению добровольческой деятельности, а также учитывать указанную информацию в работе;

и) иные положения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

3.3. Соглашение о взаимодействии заключается в простой письменной форме путем составлении договора как единого документа, подписанного обеими сторонами.

3.4. Администрация города, учреждение направляет подписанный проект соглашения о взаимодействии организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации одновременно с решением о принятии предложения почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения.

3.5. Разногласия, возникающие в процессе заключения соглашения о взаимодействии, рассматриваются при участии обеих сторон.

3.6. Соглашения о взаимодействии считается заключенным с момента подписания его обеими сторонами.

3.7. Соглашение о взаимодействии может быть изменено путем заключения дополнительных соглашений, подписанных сторонами."