Приложение N 1. Положение о пропускном режиме в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино

Приложение N 1
к постановлению администрации городского округа ЗАТО город Фокино
от 01.07.2015 N 1242-па

Положение
о пропускном режиме в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино (далее - Положение) определяет основные требования к организации пропускного режима в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино (далее - Здание).

1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей и других предметов и грузов.

1.3. Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в Здании.

1.4. Соблюдение пропускного режима обеспечивается, в соответствии с настоящим Положением, дежурными по Зданию Муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" городского округа ЗАТО город Фокино (далее - дежурные по Зданию).

1.5. Координацию работы дежурных по Зданию в целях реализации организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима, по согласованию с руководством администрации городского округа ЗАТО город Фокино, осуществляет начальник Муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" городского округа ЗАТО город Фокино.

1.6. Вход в Здание и выход из него осуществляется в установленные дни и часы через центральный вход.

1.7. Запрещается вход (выход) лиц в (из) Здание (я) через запасные выходы.

1.8. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в (из) Здание (я) осуществляется через центральный вход или запасные выходы при наличии оформленной заявки.

1.9. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурными по Зданию.

2. Порядок входа в Здание

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Здании устанавливаются следующие виды документов:

2.1.1. служебное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность;

2.1.2. журнал регистрации посещений и нахождения в Здании (приложение N 1);

2.1.3. заявка на вход в Здание для работы в выходные (праздничные) дни (приложение N 2);

2.1.4. заявка на внос (вынос) материальных ценностей в (из) Здания (приложение N 3).

2.2. На входе в Здание дежурным по Зданию ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале регистрации посещений и нахождения в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино (далее - журнал), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.3. Вход в Здание для работников администрации городского округа ЗАТО город Фокино разрешается беспрепятственно с 8.30 до 17.45 в рабочие дни без занесения информации в журнал.

2.4. В случае необходимости нахождения работников администрации городского округа ЗАТО город Фокино на своих рабочих местах после 19.00 их руководитель обязан уведомить об этом дежурного по зданию для занесения данной информации в журнал.

2.5. Нахождение в Здании ограничивается по времени не позднее 22.00 часов

2.6. Вход в Здание разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:

2.6.1. паве и заместителю главы городского округа ЗАТО город Фокино;

2.6.2. главе и заместителям главы администрации городского округа ЗАТО город Фокино;

2.6.3. председателю контрольно-счетного органа:

2.6.4. начальникам и заместителям начальников Финансового управления, Управления образования, отделов администрации городского округа ЗАТО город Фокино, начальнику юридического отдела Думы городского округа ЗАТО город Фокино;

2.6.5. председателю территориальной избирательной комиссии;

2.6.6. начальнику и заведующему сектором Муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" городского округа ЗАТО город Фокино.

2.7. Вход в Здание в выходные и нерабочие дни разрешается работникам администрации городского округа ЗАТО город Фокино с обязательным занесением информации в журнал (приложение N 1).

2.8. Вход в Здание для работы в выходные и нерабочие дни иных сотрудников, осуществляющих свою деятельность в здании администрации городского округа ЗАТО город Фокино, разрешается на основании заявок руководителей отделов администрации городского округа ЗАТО город Фокино (приложение N 2), или, в отсутствие заявки, с обязательным занесением информации в журнал (приложение N 1).

2.9. При выполнении в Здании привлеченными работниками строительно-ремонтных и иных работ в заявке обязательно указываются фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

2.10. Вход в Здание посетителей разрешается с 8.30 до 17.30 часов в рабочие дни (не включая обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) в предпраздничные дни - до 16.00 часов, в пятницу с 8.30 до 16.30 часов.

2.11. Вход в Здание представителей прокуратуры, полиции, судебных органов, иных органов федерального и краевого значения, депутатов, осуществляется беспрепятственно по представлению служебного удостоверения и без занесения информации в журнал.

2.12. Вход в Здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному ответственным за соответствующее мероприятие списку. Занесение информации в журнал не требуется.

2.13. Вход в Здание приглашенных на заседание административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав осуществляется по предъявлению уведомления-вызова на заседание и документа, удостоверяющего личность посетителя. При наличии указанного уведомления-вызова занесение в журнал информации о посетителе не требуется.

2.14. В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник администрации городского округа ЗАТО город Фокино, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале со слов работника.

2.15. В установленные дни приема граждан ответственным специалистом предоставляется дежурному список записавшихся на прием для своевременного их прохода и контроля прибытия-убытия.

3. Порядок вноса (выноса) материальных ценностей в (из) Здание (я)

3.1. Внос (вынос) материальных ценностей, замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании заявки, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, которая подается на имя начальника Муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" городского округа ЗАТО город Фокино и сдается дежурному по Зданию после вноса (выноса) указанных в ней материальных ценностей.

3.2. Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей работников, доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках.

4. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в Здание

4.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход в Здание.

4.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

4.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 17.12.1994 N 67-ФЗ "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки.

4.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы Здания производится в присутствии дежурного.

5. Порядок выдачи ключей от служебных помещений Здания

5.1. В ведении дежурного по Зданию находятся ключи от служебных кабинетов, центрального входа и запасных выходов, электрощитовой.

5.2. Дежурный по Зданию несет ответственность за выдачу (сдачу) ключей уборщикам служебных помещений, которые выдаются им только для уборки помещений.

5.3. Запрещается выдача ключей от служебных кабинетов работникам администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

5.4. В случае утраты ключей от служебного кабинета или по другой причине об этом уведомляется начальник Муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" городского округа ЗАТО город Фокино и выдача ключа дежурным по Зданию производится с его разрешение.

6. Требования к правилам посещения Здания

6.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, работающих в Здании, работникам и посетителям категорически запрещается.

6.1.1. вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

6.1.2. вносить боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

6.1.3. иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

6.1.4. курить в не отведенных для этих целей местах.

6.2. При осуществлении посетителем попытки вноса предметов, перечисленных в подпунктах 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 пункта 6.1 Положения, они не пропускаются в Здание.

6.3. В случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут быть задержаны дежурным по Зданию и переданы в органы внутренних дел.

6.4. При входе в Здание крупногабаритные вещи сдаются дежурному по Зданию.

6.5. В Здании запрещается заниматься торговой деятельностью.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных организаций и учреждений, расположенных на территории городского округа ЗАТО город Фокино.

7.2. Руководители структурных подразделений администрации городского округа ЗАТО город Фокино обязаны обеспечить соблюдение их работниками пропускного режима, предусмотренного настоящим Положением.