Решение Думы Дальнереченского муниципального района Приморского края от 25 февраля 2016 г. N 109 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района"

Во исполнение Федерального закона Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", на основании Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10.04.2006 N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", руководствуясь Уставом Дальнереченского муниципального района

Дума Дальнереченского муниципального района

решила:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района (прилагается).

2. Признать утратившим силу решение Думы Дальнереченского муниципального района от 27.03.2014 N 28 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня обнародования в уставленном порядке.

Глава Дальнереченского муниципального района

А.И. Кузнецов

Положение
о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района
(утв. решением Думы Дальнереченского муниципального района Приморского края от 25 февраля 2016 г. N 109)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", Уставом Дальнереченского муниципального района.

2. Настоящее Положение регулирует вопросы организации содержания муниципального архива, хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, включая хранение архивных фондов поселений, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального образования.

II. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

3. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Дальнереченского муниципального района, которое осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

4. Формирование (комплектование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.

5. Содержание муниципального архива - деятельность администрации Дальнереченского муниципального района по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

III. Цели и задачи

6. Основной целью в сфере формирования и содержания муниципального архива является обеспечение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации хранения, формирования (комплектования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района.

7. К числу основных задач по формированию и содержанию муниципального архива относятся:

а) создание нормативных условий для хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) определение комплекса работ, направленного на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, предусмотренного Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

в) организация учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, и в ведомственных архивах организации - источников комплектования муниципального архива на территории Дальнереченского муниципального района;

г) обеспечение условий для использования архивных документов Архивного фонда российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Муниципальные функции

8. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве:

а) проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивающих сохранность архивных документов согласно Правилам, установленным специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;

в) хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности.

9. Организация формирования (комплектования) муниципального архива Дальнереченского муниципального района документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами:

а) определение организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации на основе критериев, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) организация работы экспертно-проверочной комиссии муниципального архива на территории Дальнереченского муниципального района по определению состава архивных документов, подлежащих приему в муниципальный архив;

в) прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования муниципального архива, находящихся на территории Дальнереченского муниципального района, по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в соответствии с планом-графиком с оформлением акта приема-передачи документов на хранение.

10. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

11. Организация использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве в порядке, определенном администрацией Дальнереченского муниципального района.

V. Компетенция органов местного самоуправления Дальнереченского муниципального района в области архивного дела

12. Компетенция Думы Дальнереченского муниципального района:

а) принятие Положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Дальнереченского муниципального района;

б) утверждение бюджетных ассигнований и нормативных расходов средств бюджета на содержание муниципального архива Дальнереченского муниципального района.

13. Компетенция администрации Дальнереченского муниципального района:

а) принятие муниципальных правовых актов по вопросам управления архивным делом, формирования (комплектования), хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района;

б) принятие муниципальных правовых актов, регламентирующих исполнение муниципальных функций;

в) управление архивным делом на территории Дальнереченского муниципального архива;

г) создание муниципального архива для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

д) утверждение порядка передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;

е) осуществление исполнительно-распорядительных функций по формированию и содержанию муниципального архива Дальнереченского муниципального района;

ж) утверждение и реализация муниципальных целевых программ развития архивного дела на территории Дальнереченского муниципального района;

з) утверждение списка организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;

и) предоставление муниципальному архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива;

к) утверждение порядка возмещения негосударственным организациям расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, за счет средств бюджета Дальнереченского муниципального района.

VI. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

14. К муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, сельских поселений, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).

15. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района, хранящиеся:

а) постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;

б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

16. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности Дальнереченского муниципального района не могут быть объектом приватизации, продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, утрате, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

VII. Взаимодействие Архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района с организациями

17. Архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района в своей деятельности взаимодействует:

а) с органами местного самоуправления Дальнереченского муниципального района, с сельскими поселениями, входящими в состав Дальнереченского муниципального района, с организациями всех форм собственности находящихся на территории Дальнереченского муниципального района;

б) с архивным отделом Приморского края;

в) с федеральными государственными архивами и федеральными музеями и библиотеками;

г) с государственными архивами субъектов Российской Федерации, музеями и библиотеками субъектов Российской Федерации;

д) с архивными отделами и муниципальными архивами муниципальных образований Приморского края и других субъектов Российской Федерации муниципальными музеями и библиотеками;

е) с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива Дальнереченского муниципального района.

VIII. Руководство и организация работы Архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района

18. Управление архивным отделом на территории Дальнереченского муниципального района осуществляет администрация Дальнереченского муниципального района.

Архивный отдел находится в ведомственном подчинении главы администрации Дальнереченского муниципального района.

19. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация Дальнереченского муниципального района образует в своём составе структурное подразделение, без статуса юридического лица, пользуется печатью архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района, имеет бланки со своим наименованием, выполняет функции муниципального архива.

20. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность (на конкурсной основе) и освобождаемый от должности распоряжением администрации Дальнереченского муниципального района.

21. Численность работников муниципального архива осуществляется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным главой администрации Дальнереченского муниципального района.

22. При смене начальника архивного отдела прием-передачу учетных документов и материальных средств, проводит специально созданная комиссия, включающая представителей администрации Дальнереченского муниципального района. Акт приема-передачи учетных документов и материальных средств, при смене начальника архивного отдела утверждает глава администрации Дальнереченского муниципального района.

IX. Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива

23. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета Дальнереченского муниципального района.