Решение Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 30 марта 2010 г. N 203 "О Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа"

Заслушав и обсудив информацию заместителя руководителя аппарата, начальника управления делами администрации Уссурийского городского округа (Малышева) о Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа, в соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, руководствуясь статьями 22, 52 и 56 Устава Уссурийского городского округа, Дума Уссурийского городского округа

решила:

1. Принять решение "О Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа".

2. Направить указанное решение главе Уссурийского городского округа (Рудица) для подписания и обнародования.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его принятия.

Председатель Думы

Н.Н. Рудь

Решение Думы Уссурийского городского округа Приморского края
"О Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа"

Принято Думой Уссурийского городского округа 30 марта 2010 года

В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, руководствуясь статьями 22, 52 Устава Уссурийского городского округа:

1. Принять Положение о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа (приложение).

2. Признать утратившими силу решения Думы Уссурийского городского округа:

от 26 апреля 2005 года N 206 "О Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа":

от 5 февраля 2007 года N 548-НПА "О внесении изменений в Положение о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа, утвержденного решением Думы Уссурийского городского округа от 26 апреля 2005 года N 206".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Уссурийского городского округа

С.П. Рудица

6 апреля 2010 года

N 203-НПА

Приложение
к решению Думы
Уссурийского городского округа
от 6 апреля 2010 г. N 203-НПА

Положение
о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными законами Российской Федерации от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае", Уставом Уссурийского городского округа.

2. Настоящее Положение регулирует вопросы организации и содержания муниципального архива, хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального образования.

II. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

3. Муниципальный архив - муниципальное учреждение, создаваемое администрацией Уссурийского городского округа в соответствии с Уставом Уссурийского городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

4. Формирование (комплектование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.

5. Содержание муниципального архива - деятельность администрации Уссурийского городского округа По созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

III. Цели и задачи

6. Основной целью в сфере формирования и содержания муниципального архива является обеспечение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации хранения, формирования (комплектования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа.

7. К числу основных задач по формированию и содержанию муниципального архива относятся:

а) создание нормативных условий для хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) определение комплекса работ, направленного на систематическое пополнение муниципального архива документами. Архивного фонда Российской Федерации, предусмотренного Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

в) организация учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, и в ведомственных архивах организаций - источников комплектования муниципального архива на территории Уссурийского городского округа;

г) обеспечение условий для использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Муниципальные функции

8. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве:

а) проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивающих сохранность архивных документов согласно Правилам, установленным специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;

в) хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности.

9. Организация формирования (комплектования) муниципального архива Уссурийского городского округа документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами:

а) определение организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации на основе критериев, предусмотренных Правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти;

б) организация работы экспертно-проверочной комиссии муниципального архива на территории Уссурийского городского округа по определению состава архивных документов, подлежащих приему в муниципальных архив;

в) прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций, - источников комплектования муниципального архива, находящихся на территории Уссурийского городского округа, по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в соответствии с планом-графиком с оформлением акта приема-передачи документов на хранение.

10. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

11. Организация использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве в порядке, определенном администрацией Уссурийского городского округа.

V. Компетенция органов местного самоуправления Уссурийского городского округа в области архивного дела

12. Компетенция Думы Уссурийского городского округа:

а) принятие Положения о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа;

б) утверждение бюджетных ассигнований и нормативных расходов средств местного бюджета на содержание муниципального архива Уссурийского городского округа.

13. Компетенция администрация Уссурийского городского округа:

а) принятие муниципальных правовых актов по вопросам управления архивным делом, формирования (комплектования), хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа;

б) принятие муниципальных правовых актов, регламентирующих исполнение муниципальных функций:

в) управление архивным делом на территории Уссурийского городского округа;

г) создание муниципального архива для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

д) утверждение порядка передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;

е) осуществление исполнительно-распорядительных функций по формированию и содержанию муниципального архива Уссурийского городского округа;

ж) утверждение и реализация муниципальных целевых программ развития архивного дела на территории Уссурийского городского округа;

з) утверждение списка организаций - источников комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;

и) предоставление муниципальному архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива;

к) утверждение порядка возмещения негосударственным организациям расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, за счет средств бюджета Уссурийского городского округа.

VI. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

14. К муниципальной собственности Уссурийского городского округа относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).

15. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа, хранятся:

а) постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;

б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

16. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности Уссурийского городского округа не могут быть объектом приватизации, продажи, мены, дарения, а так же иных сделок, могущих привести к их отчуждению, утрате, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

VII. Взаимодействие муниципального архива с организациями

17. Муниципальный архив Уссурийского городского округа в своей деятельности взаимодействует:

а) с органами местного самоуправления Уссурийского городского округа;

б) с архивным отделом Администрации Приморского края;

в) с федеральными государственными архивами и федеральными музеями и библиотеками;

Негосударственными архивами субъектов Российской Федерации, музеями и библиотеками субъектов Российской Федерации;

д) с архивными отделами и муниципальными архивами муниципальных образований Приморского края и других субъектов Российской Федерации муниципальными музеями и библиотеками;

е) с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива Уссурийского городского округа.

VIII. Руководство и организация работы муниципального архива

18. Учредителем муниципального архива является муниципальное образование "Уссурийский городской округ". Осуществление функций учредителя выполняет администрация Уссурийского городского округа.

Муниципальный архив является подведомственным получателем средств бюджета Уссурийского городского округа от главного распорядителя средств бюджета - администрации Уссурийского городского округа.

Муниципальный архив находится в ведомственном подчинении управления делами аппарата администрации Уссурийского городского округа.

19. Деятельность муниципального архива осуществляется в соответствии с Уставом муниципального учреждения, утвержденным постановлением администрации Уссурийского городского округа.

20. Муниципальный архив возглавляет директор, назначаемый на должность (на конкурсной основе) и освобождаемый от должности распоряжением администрации Уссурийского городского округа.

21. Численность работников муниципального архива устанавливается в соответствии со штатным расписанием, утвержденным директором муниципального архива и согласуется с заместителем главы администрации, руководителем аппарата администрации, начальником финансового управления администрации Уссурийского городского округа.

22. При смене директора муниципального архива прием-передачу учетных документов и материальных средств, проводит специально созданная комиссия, включающая представителей администрации Уссурийского городского округа, Акт приема-передачи учетных документов и материальных средств при смене директора муниципального архива утверждает заместитель главы администрации, руководитель аппарата администрации.

IX. Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива

23. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета Уссурийского городского округа.

24. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

а) доходы от оказания платных услуг;

б) иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.