Приказ Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия от 30 марта 2016 г. N 125 "Об организации работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия"

В целях организационного упорядочения работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия и обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ и получение информации о деятельности Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия, а также подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 583 "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных, федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации" приказываю:

1. Возложить полномочия по организации работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия на Екатерину Валериевну Орлову (по согласованию).

2. Утвердить прилагаемые Регламент работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия (далее - Регламент), а также План работы пресс-службы Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия на 2016 год.

3. Руководителям подведомственных Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия учреждений:

обеспечивать в соответствии с утвержденными настоящим приказом Регламентом и Планом своевременную подготовку и предоставление Е.В. Орловой информации о деятельности спортивных организаций региона для размещения на официальном интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия и в других средствах массовой информации;

обеспечивать контроль за актуализацией сведений о деятельности спортивных организаций региона, размещенных на официальном интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия;

назначить должностных лиц, уполномоченных на обеспечение информационного взаимодействия с Е.В. Орловой; данные сведения представить Е.В. Орловой в срок до 10 апреля 2016 г.;

все официальные публикации и интервью в СМИ работников подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений по вопросам, входящим в их компетенцию, согласовывать с министерством.

4. Признать утратившим силу приказ Минспорта Республики Мордовия от 23 января 2014 года N 16 "Об утверждении Плана-работы пресс-службы Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия на 2014 - 2016 годы".

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

В.Г. Киреев

Регламент
работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия
(утв. приказом Минспорта Республики Мордовия от 30 марта 2016 г. N 125)

I. Общие положения

1. Деятельность Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия строится на принципах информационной открытости, определяемой требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Регламента работы со средствами массовой информации в Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия (далее - Регламент).

2. Настоящий Регламент разработан в целях установления системного подхода к информированию общественности о деятельности Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия, совершенствования порядка предоставления средствам массовой информации (далее - СМИ) своевременной и объективной информации по вопросам, входящим в компетенцию Минспорта Республики Мордовия, принимаемым решениям и ходу их выполнения, упорядочения работы подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждения в области взаимодействия со СМИ, усиления ответственности работников Минспорта Республики Мордовия, подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений за предоставление сведений СМИ.

3. Основными источниками информации о деятельности Минспорта Республики Мордовия являются: официальный интернет-сайт Минспорта Республики Мордовия, интервью, статьи, публичные выступления руководства Минспорта Республики Мордовия, в том числе на специально созываемых пресс-конференциях, брифингах и "круглых столах", пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, распространяемые специалистом по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию).

II. Полномочия и ответственность работников Минспорта Республики Мордовия при работе со СМИ

4. Официальная информация о деятельности Минспорта Республики Мордовия предоставляется СМИ специалистом по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию).

Официальные публикации и интервью в СМИ работников Минспорта Республики Мордовия по вопросам, входящим в их компетенцию, в обязательном порядке согласовываются с руководителем Минспорта Республики Мордовия (или его заместителями в соответствии с их компетенцией).

5. Официальная информация о деятельности Минспорта Республики Мордовия может предоставляться СМИ в устной или в письменной форме.

К информации, предоставляемой в письменной форме, относятся: статьи, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, публикуемые на официальном интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия, в печатных и электронных изданиях.

Официальные сообщения для СМИ готовятся, в том числе на основании сведений, предоставляемых подведомственными Минспорта Республики Мордовия учреждениями, сотрудниками Минспорта Республики Мордовия. К информации, предоставляемой в устной форме, относятся: публичные выступления, интервью, комментарии, участие в теле- и радиопередачах, пресс-конференциях, брифингах, "круглых столах", организуемых как СМИ, так и Минспортом Республики Мордовия.

Предоставление устной информации по телефону осуществляется в исключительных случаях руководителем и заместителями руководителя Минспорта Республики Мордовия.

6. Общую координацию работы со СМИ в Минспорте Республики Мордовия осуществляет специалист по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию).

7. В случае если работники Минспорта Республики Мордовия сами предоставляют информацию СМИ, они несут персональную ответственность за ее достоверность и отсутствие в ней сведений конфиденциального характера.

III. Особенности работы Минспорта Республики Мордовия со СМИ

8. Необходимую информацию о деятельности Минспорта Республики Мордовия, а также разрешение на публикацию официальных интервью и статей, запись теле- и радиопередач с участием руководства Минспорта Республики Мордовия представители СМИ получают по письменному запросу на имя руководителя Минспорта Республики Мордовия (или его заместителей в соответствии с их компетенцией).

Запросы оформляются на редакционном бланке за подписью руководителя (главного редактора, руководителя программы). В запросе формулируются основная тема (предмет запроса), примерный список вопросов, контактные данные редакции и корреспондента, краткие сведения об издании (передаче).

9. Участие представителей СМИ в работе совещаний (включая расширенные заседания Минспорта Республики Мордовия), конференций, конкурсов, выставок, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Минспорта Республики Мордовия, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Необходимая информация об обсуждавшихся на указанных заседаниях и совещаниях вопросах, и о принятых в результате обсуждения решениях, доводится до СМИ путем размещения на интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия или распространения в печатном виде соответствующих пресс-релизов.

IV. Порядок информационного наполнения официального интернет-сайта Минспорта Республики Мордовия

11. Официальная информация о деятельности Минспорта Республики Мордовия размещается на интернет-сайте http://www.mordovia-sport.ru/. Порядок информационного наполнения официального сайта Минспорта Республики Мордовия определяется настоящим Регламентом.

12. Информационные ресурсы интернет-сайта Минспорта Республики Мордовия могут содержать иную, не отраженную в структуре интернет-сайта Минспорта Республики Мордовия информацию о деятельности Минспорта Республики Мордовия, в соответствии с указаниями руководителя Минспорта Республики Мордовия и заместителей руководителя Минспорта Республики Мордовия.

13. Сведения о деятельности Минспорта Республики Мордовия, предназначенные для размещения на интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия, сведения о деятельности подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений, в том числе отчеты о выступлении членов сборной команды Мордовии на соревнованиях республиканского, всероссийского, международного уровней, отчеты о проведении спортивных и физкультурных мероприятий, готовятся уполномоченными специалистами и передаются в электронном и бумажном виде с соответствующей сопроводительной запиской специалисту по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию).

14. Ответственность за содержание, своевременную подготовку, предоставление и актуализацию информации для размещения на интернет-сайте Минспорта Республики Мордовия возлагается на специалиста по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию), а также на руководителей подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений.

15. Ответственность за своевременное размещение информации на интернет-сайте возлагается на специалиста по связям с общественностью Минспорта Республики Мордовия (по согласованию).

V. Полномочия специалиста по связям с общественностью

16. К полномочиям специалиста по связям с общественностью относятся:

координация и контроль работы подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений по вопросам информационного освещения в СМИ их деятельности; выполнение организационной работы по подготовке и проведению руководством Минспорта Республики Мордовия пресс-конференций, брифингов, интернет-пресс-конференций, "прямых линий", встреч с представителями СМИ и других мероприятий с присутствием прессы;

подготовка для СМИ официальных сообщений, пресс-релизов, иных информационных материалов, содействие в формировании тематических спецвыпусков печатных изданий;

подготовка проектов тематических статей, печатных интервью, комментариев на основе информации, предоставляемой подведомственными Минспорта Республики Мордовия учреждениями;

подготовка с использованием материалов, предоставляемых подведомственными Минспорта Республики Мордовия учреждениями, ответов на запросы СМИ, поступающие на официальный интернет-сайт Минспорта Республики Мордовия;

подготовка и предоставление руководству Минспорта Республики Мордовия опубликованных в СМИ подборок значимых новостных материалов (пресс-дайджест); организация подготовки ответов на публикации, содержащие недостоверную информацию, требующие разъяснений и комментариев;

обобщение критических замечаний, высказанных в СМИ в адрес Минспорта Республики Мордовия;

установление взаимодействия с пресс-службами подведомственных Минспорта Республики Мордовия организаций;

формирование "журналистского пула" и работа с ним;

организация приглашения журналистов на значимые мероприятия Минспорта Республики Мордовия и публичные мероприятия с участием руководства Минспорта Республики Мордовия;

подготовка предложений по информационному сопровождению деятельности Минспорта Республики Мордовия и подведомственных ему организаций, в том числе в части совершенствования структуры и наполнения официального интернет-сайта Минспорта Республики Мордовия;

осуществление регулярных встреч с представителями общественных организаций и других структур гражданского общества с целью их информирования по социальным и иным общественно значимым вопросам, которые входят в сферу деятельности Минспорта Республики Мордовия;

участие в информационном наполнении сайта Минспорта Республики Мордовия.

17. В целях реализации своих полномочий специалист по связям с общественностью имеет право:

координировать работу подведомственных Минспорта Республики Мордовия организаций по вопросам информационного сопровождения деятельности Минспорта Республики Мордовия;

запрашивать и получать необходимую информацию, материалы, документы от подведомственных Минспорта Республики Мордовия организаций; передавать письменные запросы и переадресовывать устные запросы СМИ руководству Минспорта Республики Мордовия, руководителям подведомственных Минспорта Республики Мордовия организаций;

редактировать материалы подведомственных Минспорта Республики Мордовия организаций в соответствии с требованиями к печатным публикациям и передавать их в СМИ;

принимать участие в работе совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий Минспорта Республики Мордовия планируемых к последующему освещению в СМИ;

оказывать консультативную помощь представителям СМИ по вопросам освещения деятельности Минспорта Республики Мордовия;

привлекать представителей СМИ к сотрудничеству в части информационного освещения деятельности Минспорта Республики Мордовия и подведомственных ему организаций.

VI. Порядок планирования и осуществления публичных выступлений с участием СМИ

18. С целью проведения согласованной информационной политики в публичном пространстве и в СМИ специалистом по связям с общественностью регулярно проводятся совещания с уполномоченными специалистами для планирования текущих задач и мероприятий по продвижению интересов Минспорта Республики Мордовия в публичном пространстве, публичных выступлений и взаимодействия со СМИ.

19. В срок до 10 числа месяца уполномоченные специалисты направляют специалисту по связям с общественностью сводный месячный график планируемых к проведению на территории Республики Мордовия спортивных мероприятий, публичных выступлений и т. д. с указанием места, времени и наименования мероприятия, количества участников, контактных данных ответственного лица.

20. Участие в публичных мероприятиях и публичных выступлениях представителей Минспорта Республики Мордовия, подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений, которым предоставлено такое право, а также тематика, формат и время согласовываются с руководителем Минспорта Республики Мордовия и специалистом по связям с общественностью (по согласованию).

21. Тезисы публичных выступлений и порядок взаимодействия со СМИ сотрудников подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений согласовываются с министерством не менее чем за двое суток до выступления.

22. В случае возникновения нештатной или конфликтной ситуации в публичном пространстве, способной оказать негативное воздействие на репутацию (имидж) Минспорта Республики Мордовия или подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений, специалист по связям с общественностью и уполномоченные специалисты подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений осуществляют скоординированные действия по ее минимизации и ликвидации негативных последствий.

Порядок действий специалиста по связям с общественностью и уполномоченных специалистов подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений в каждой нештатной или конфликтной ситуации определяется руководителем Минспорта Республики Мордовия.

28. Все случаи несогласованных публичных выступлений и взаимодействия со СМИ представителей Минспорта Республики Мордовия и подведомственных Минспорта Республики Мордовия учреждений вне зависимости от того, делегировано ли им право публичных выступлений или нет, фиксируются специалистом по связям с общественностью и направляются на рассмотрение руководителю Минспорта Республики Мордовия.

План
работы пресс-службы Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия на 2016 год
(утв. приказом Минспорта Республики Мордовия от 30 марта 2016 г. N 125)

N	Наименование мероприятия	Дата проведения	Ответственный
1.	Взаимодействие с федеральными СМИ ("Матч ТВ" и т. д.): - подготовка и предоставление материала: видео, текст, звук, с целью публикации на телеканалах холдинга.	Ежемесячно	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений
2.	Взаимодействие с региональными СМИ (10 канал, ВГТРК "Мордовия", "Известия Мордовии", "Вечерний Саранск", "Столица С", "АИФ", "Вестник", "Радио Мордовии", информационные агентства и т. д.): - подготовка официальных пресс-релизов, пост-релизов, сообщений, плана мероприятий (анонса спортивных событий), фотоматериала, рассылка информации с целью публикации в региональных СМИ; - освещение деятельности спортивных школ олимпийского резерва (успехи воспитанников школы, тренерские достижения, достижения школы и т. д.), спортивных учреждений, Минспорта РМ, реализации комплекса "ГТО" в регионе, антидопинговой политики, проводимой в республике, участие членов сборной команды Мордовии в Олимпийских и Паралимпийских летних играх в Рио-де-Жанейро, соревнований всероссийских спартакиад и т. д. Сотрудничество осуществляется при содействии Министерства печати и информации Республики Мордовия (подготовка официального обращения в ведомство).	Ежемесячно	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений
3.	Организация и проведение пресс-конференций, пресс-брифингов: - подготовка официальных пресс-релизов, пост-релизов, оповещение средств массовой информации, подготовка помещения для проведения пресс-конференции (таблички, вода, канцтовары, микрофоны и т. д., чистота в помещении). При содействии Министерства печати и информации Республики Мордовия.	Ежемесячно	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений
4.	Обеспечение функционирования официального сайта Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия - http://www.mordovia-sport.ru/, официальных страниц гос. органа в социальных сетях: - подготовка материала (фото, видео, описательная часть), в том числе интервью с членами сборной команды региона, тренерами, руководством Минспорта РМ, для публикации на сайте; - публикация официальной документации ведомства на официальном сайте Минспорта РМ, а также на сайте государственной власти РМ; - разработка новых разделов, предназначенных для размещения информации о крупных спортивных мероприятиях, проводимых на территории Мордовии, а также для публикации информации о спортивных организациях (Общественный совет при Министерстве спорта и физической культуры РМ и т. д.); - размещение баннеров в баннерной сетке; - разработка новой флеш-анимации для главной страницы сайта Минспорта РМ; - устранение тех. Неполадок; - создание официальной страницы Минспорта РМ в соц. сети "Одноклассники".	Ежемесячно	Е.В. Орлова
5.	Подготовка выступлений руководства Министерства спорта и физической культуры Республики Мордовия	По мере необходимости	Е.В. Орлова При взаимодействии со специалистами Минспорта РМ
6.	Подготовка различных презентаций (заседание Главы РМ, председателя Правительства РМ и т. д.)	По мере необходимости	Е.В. Орлова При взаимодействии со специалистами Минспорта РМ
7.	Подготовка протоколов совещаний, проводимых под руководством Министра спорта и физической культуры Республики Мордовия	По мере необходимости	Е.В. Орлова
8.	Изготовление печатной и сувенирной продукции (макеты, согласование, печать): благодарственные письма, сертификаты, грамоты, открытки, папки и т. д.	По мере необходимости	Е.В. Орлова
9.	Подготовка, согласование текста поздравительных открыток от имени Министра спорта и физической культуры Республики Мордовия (в том числе отправка писем с поздравительными открытками).	По мере необходимости	Е.В. Орлова
10.	Организация и проведение заседаний Общественного совета при Министерстве спорта и физической культуры Республики Мордовия: - оповещение членов ОС, представителей СМИ; - подготовка документации (повестка заседания, информация о проведении независимой оценки деятельности спортивных организаций, план работы ОС, график проведения независимой оценки, перечень учреждений для проведения независимой оценки, анкета для проведения социологического исследования, протокол совещания, рейтинга спортивных учреждений и т. д.); - подготовка макетов баннеров и афиш социологического исследования, публикация на сайте и в СМИ.	Один раз в квартал	Е.В. Орлова
11.	Подготовка и проведение совещания по вопросу информационной политики, проводимой в Республике Мордовия в сфере спорта и физической культуры: - оповещение сотрудников спортивных организаций, ответственных за данное направление, представителей СМИ; - подготовка документации (план-работы пресс-службы, повестка совещаний, протоколы и т. д.)	Один раз в квартал	Е.В. Орлова
12.	Информационное сопровождение спортивных мероприятий, проводимых на территории Республики Мордовия: - подготовка пресс-релизов, пост-релизов, рассылка; - проведение пресс-конференций; - обеспечение освещения события в СМИ.	По мере необходимости	Е.В. Орлова При содействии Министерства печати и информации Республики Мордовия
13.	Организация и проведение независимой оценки деятельности спортивных учреждений РМ, находящихся в ведении Минспорта РМ: - подготовка документации; - информационное сопровождение мероприятия; - проведение социологического опроса среди населения региона; - формирование рейтинга спортивных учреждений региона на основании представленных отчетов; - подведение итогов осуществления проекта в республике.	Ежемесячно	Е.В. Орлова При взаимодействии Государственного комитета РМ по делам молодежи
14.	Подготовка уточненного плана спортивных мероприятий, запланированных к проведению на территории Республики Мордовия (в том числе распространение данного документа в СМИ и т. д.).	Ежемесячно	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений
15.	Фото и видеосъемка спортивных и иных мероприятий в рамках деятельности Минспорта РМ	По мере необходимости	Е.В. Орлова
16.	Подготовка текста послания Главы Республики Мордовия (в области спорта и физической культуры), проект	Ноябрь-декабрь	Е.В. Орлова При взаимодействии со специалистами Минспорта РМ
17.	Подготовка текста выступлений Главы РМ на спортивных мероприятиях всероссийского и международного уровней, проект	По мере необходимости	Е.В. Орлова
18.	Подготовка перевода документации с английского на русский (и наоборот)	По мере необходимости	Е.В. Орлова
19.	Подготовка проектов официальных писем от имени Главы РМ	По мере необходимости	Е.В. Орлова
20.	Подготовка отчета о деятельности пресс-службы Минспорта РМ	Ежемесячно (до 10 числа)	Е.В. Орлова
21.	Оказание содействия в проведении ежегодного республиканского конкурса журналистского мастерства "Развитие спорта"	Декабрь	Е.В. Орлова
22.	Реализация в регионе всероссийских проектов, направленных на пропаганду здорового образа жизни и спорта: "Зарядка с чемпионом", "Декада спорта и здоровья", "День зимних видов спорта" и т. д. (подготовка единого плана мероприятий, информационное сопровождение)	В течение года	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений
23.	Информационное обеспечение мероприятий, посвященных реализации в регионе Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (в том числе подготовка плана мероприятий)	В течение года	Е.В. Орлова При взаимодействии с руководителями подведомственных Минспорта РМ учреждений