Приложение 4. Должностная инструкция заведующего отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение 4
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
заведующего отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Заведующий отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 18 мая 2005 года N 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 10 января 2003 года N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 19 февраля 2007 года N 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 27 июня 2006 года N 41-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Указом Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2016 года N 46-УГ "О мерах по реализации Закона Республики Мордовия "О государственных наградах Республики Мордовия", Закон Республики Мордовия от 10 сентября 2014 года N 61-З "О государственных наградах Республики Мордовия", Указом Главы Республики Мордовия от 22 июля 2002 года N 88-УГ "О Благодарности Главы Республики Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 февраля 1995 года N 44 "О Почетной грамоте Правительства Республики Мордовия", постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 11 января 1996 года N 471-I "Об учреждении Почетной Грамоты Государственного Собрания Республики Мордовия", Указом Президента РФ от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", постановлением Администрации городского округа Саранск от 19 декабря 2016 года N 3486 "О Почетной грамоте Администрации городского округа Саранск", постановлением Главы городского округа Саранск от 5 декабря 2016 года N 25-ПГ "О Благодарности Главы городского округа Саранск", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности управления, положением об Управлении муниципальной службы и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем заведующего отделом является Глава городского округа Саранск.

4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

5. Для назначения на должность заведующего отделом обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и стажа муниципальной службы не менее 3 лет или работы по специальности, направлению подготовки не менее 4 лет.

6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

7. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по наградной работе.

8. Компетенция заведующего отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

подготовка документов по вопросам награждения граждан знаками почета Администрации городского округа Саранск;

подготовка проектов решений по наградным вопросам, вносимых Главой городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;

подготовка проектов постановлений Администрации городского округа Саранск о награждении граждан Почетными грамотами Администрации городского округа Саранск и проектов постановлений Главы городского округа Саранск об объявлении Благодарностей Главы городского округа Саранск, ведение учета врученных Почетных грамот Администрации городского округа Саранск и Благодарностей Главы городского округа Саранск;

подготовка и ведение учета ходатайств Главы городского округа Саранск о награждении граждан государственными, республиканскими и ведомственными наградами;

подготовка наградного материала для награждения муниципальных служащих государственными, республиканскими и ведомственными наградами;

обеспечение деятельности Главы городского округа Саранск по награждению знаками почета Администрации городского округа Саранск;

подготовка проектов распоряжений Администрации городского округа Саранск о командировании муниципальных служащих, директоров казенных и муниципальных учреждений и предприятий городского округа Саранск, которые находятся в ведении Управления муниципальной службы;

ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из Администрации городского округа Саранск;

подготовка проектов распоряжений Администрации городского округа Саранск о единовременном поощрении денежной премией муниципальных служащих;

участие в подготовке и организационном обеспечении выборов в органы представительной власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительной власти города Саранска;

участие в обеспечении проведения общегородских референдумов, общих собраний (сходов) и конференций граждан;

организация обобщения и сбора справочной информации для составления списков, справок, проектов решений и приказов;

выполнение функций заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по организационной работе) в случае его отсутствия по уважительным причинам;

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

иные функции, установленные заместителем начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главой городского округа Саранск с соблюдением трудового законодательства, полномочия в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

9. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом наград обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом наград (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

11. В случае отсутствия заведующего отделом наград исполнение его обязанностей осуществляет главный специалист Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (по организационной работе).

12. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

13. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

14. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

15. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.

_________________________ (________________________________)

(подпись) (Ф.И.О.)