Приложение 6. Должностная инструкция заведующего информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение 6
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
заведующего информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция, является документом, регулирующим деятельность заведующего информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общее положение

1. Заведующий информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем заведующего отделом является Глава городского округа Саранск.

4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

5. Для назначения на должность заведующего отделом обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и стажа муниципальной службы не менее 3 лет или работы по специальности, направлению подготовки не менее 4 лет.

6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

7. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по информационно-аналитической работе.

8. Компетенция заведующего отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Администрации городского округа Саранск;

сбор и обработка информации для подготовки информационно-аналитических материалов;

подготовка информационно-аналитических отчетов и статей для Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

участие в рабочих и выездных совещаниях Главы городского округа Саранск;

участие в подготовке ежегодного отчета о деятельности Главы городского округа Саранск;

подготовка справочно-информационных материалов для рабочих поездок Главы городского округа Саранск;

подготовка предложений Главе городского округа Саранск по совершенствованию деятельности Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы;

контроль за своевременным заполнением Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

подготовка аналитической информации для Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

организация и реализация мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации на 2013 - 2018 годы и муниципальной целевой программы "Укрепление общественного порядка и обеспечение общественной безопасности в городском округе Саранск", утвержденной постановлением Администрации городского округа Саранск от 12 ноября 2015 года N 3274, в части противодействия идеологии терроризма;

иные функции, установленные начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением трудового законодательства в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

9. В случае отсутствия заведующего отделом исполнение его обязанностей осуществляет пресс-секретарь Главы городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

10. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

11. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

12. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

13. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

14. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

15. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.

_________________________ (________________________________)

(подпись) (Ф.И.О.)