Приложение 2. Должностная инструкция заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение 2
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Заместитель начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заместитель начальника управления) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Заместитель начальника управления при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 18 мая 2005 года N 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 10 января 2003 года N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 19 февраля 2007 года N 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 27 июня 2006 года N 41-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Указом Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2016 года N 46-УГ "О мерах по реализации закона Республики Мордовия "О государственных наградах Республики Мордовия", Закон Республики Мордовия от 10 сентября 2014 года N 61-З "О государственных наградах Республики Мордовия", Указом Главы Республики Мордовия от 22 июля 2002 года N 88-УГ "О Благодарности Главы Республики Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 февраля 1995 года N 44 "О Почетной грамоте Правительства Республики Мордовия", постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 11 января 1996 года N 471-I "Об учреждении Почетной Грамоты Государственного Собрания Республики Мордовия", Указом Президента РФ от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", постановлением Администрации городского округа Саранск от 19 декабря 2016 года N 3486 "О Почетной грамоте Администрации городского округа Саранск", постановлением Главы городского округа Саранск от 5 декабря 2016 года N 25-ПГ "О Благодарности Главы городского округа Саранск", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности управления, Положением об Управлении муниципальной службы и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем заместителя начальника управления является Глава городского округа Саранск. Назначение заместителя начальника управления и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

4. Для назначения на должность заместителя начальника управления обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и стажа муниципальной службы не менее 3 лет или работы по специальности, направлению подготовки не менее 4 лет.

5. Заместитель начальника управления в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), а также подчиняется Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заместителя начальника управления

6. Задачей деятельности заместителя начальника управления является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области организационного обеспечения и управления муниципальной службы.

7. Компетенция заместителя начальника управления - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заместителя начальника управления:

организация разработки и обобщение предложений для подготовки проектов документов по организационным вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке и обеспечении выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;

проведение анализа результатов выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;

подготовка проектов решений Совета депутатов городского округа Саранск, вносимых Администрацией городского округа Саранск и внесение их на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;

участие в подготовке проектов решений по вопросам муниципальной службы, вносимых Главой городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;

организационное обеспечение проведения общегородских референдумов, общих собраний (сходов) и конференций граждан;

осуществление взаимодействия Администрации городского округа Саранск с органами общественного самоуправления, партиями, общественными движениями и общественными организациями;

анализ деятельности управления и осуществление подготовки предложений по повышению эффективности его работы;

организация обобщения и сбора справочной информации для составления списков, справок, проектов решений и приказов;

осуществление взаимодействия и оказания практической помощи Администрации Ленинского, Октябрьского и Пролетарского района городского округа Саранск по вопросам управления муниципальной службой;

подготовка с участием управлений, иных самостоятельных структурных подразделений Администрации аналитические, справочные, информационные материалы для Главы городского округа Саранск;

подготовка предложений по перспективным и текущим планам работы Главы городского округа Саранск;

участие совместно с управлениями, иными самостоятельными структурными подразделениями Администрации, в подготовке официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок Главы городского округа Саранск, его встреч с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

обеспечение по решению Главы городского округа Саранск или Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск деятельности совещательных и консультативных органов при Главе городского округа Саранск;

подготовка проектов поручений Главы городского округа Саранск и исполнение отдельных поручений Главы городского округа Саранск.

планирование рабочего графика Главы городского округа Саранск; осуществление технического обеспечения деятельности Главы городского округа Саранск;

участие в осуществлении международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральными законами;

обеспечение деятельности Главы городского округа Саранск по награждению наградами Администрации городского округа Саранск;

по поручению Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления муниципальной службы проводить анализ, сбор и подготовку отчетов о ходе исполнения наказов избирателей высказанных на выборах в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;

в пределах своей компетенции ведение раздела Управления муниципальной службы на сайте Администрации городского округа Саранск (www.adm-saransk.ru);

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

подготовка проектов распоряжений Администрации городского округа Саранск о наложении и снятии дисциплинарных взысканий с муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск и руководителей муниципальных учреждений и предприятий городского округа Саранск;

осуществление руководства деятельностью отдела наград Управления муниципальной службы и главного специалиста Управления муниципальной службы;

выполнение функций начальника Управления муниципальной службы в случае его отсутствия по уважительным причинам;

иные функции, установленные начальником Управления муниципальной службы, Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде полномочия в пределах разрешаемых заместителем начальника задач.

8. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника управления обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заместителем начальника управления (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

9. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника управления имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск. - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заместителем начальника управления при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заместителя начальника управления

11. Заместитель начальника управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа городского самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа городского самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

12. Порядок и условия привлечения заместителя начальника управления к ответственности определяются законодательством и решениями органов городского самоуправления.

13. Заместитель начальника управления не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.

_________________________ (________________________________)

(подпись) (Ф.И.О.)